Pytanie:

Dotyczy kwestii warunków oraz procedury umożliwiającej zastosowanie stawki podatku VAT 0% dla dostaw towarów dokonywanych na rzecz członków Parlamentu Europejskiego i innych instytucji Unii Europejskiej

stwierdza, że wyrażone we wniosku stanowisko jest prawidłowe.

a)klient zgłasza się do sklepu, w którym dokonuje wyboru oraz składa zamówienie na określony towar,

b)na podstawie wyboru klienta osoba obsługująca określony dział w sklepie wystawia na danego klienta zamówienie/fakturę pro forma, potwierdzającą dokonanie zamówienia na określony towar - przedmiotowe zamówienie zawiera dane Spółki, osoby wystawiającej zamówienie, dane klienta oraz specyfikację zamówionego towaru, tj. jego rodzaj, ilość , wartość,

c)w oparciu o wystawione zamówienie/fakturę pro forma określony towar zostaje "zarezerwowany" w systemie magazynowym Spółki (nie następuje jego fizyczne przemieszczenie poza market jedynie zmniejszenie stanów magazynowych w komputerze),

d)klientowi wydawany jest jeden egzemplarz druku zamówienia/faktury pro forma, klient nie uiszcza zaliczki za przedmiotowy towar, drugi egzemplarz zamówienia zostaje w markecie,

e)jeden egzemplarz zamówienia zostaje zabrany przez klienta,

f)w momencie zgłoszenia się po odbiór towaru, klient przedstawia w markecie następujące dokumenty:świadectwo zwolnienia z podatku akcyzowego potwierdzone przez właściwe władze państwa członkowskiego, na terytorium którego podmiot/organizacja/instytucja zatrudniająca klienta posiadają siedzibę lub przedstawicielstwo orazzamówienie na towar otrzymane przed nabyciem towaru w markecie, potwierdzone przez instytucje/władze, które potwierdziły ww. świadectwo zwolnienia z podatku akcyzowego,

g)w oparciu o ww. dokumenty, Spółka dokonując sprzedaży towaru na rzecz osoby będącej pracownikiem instytucji Unii Europejskiej wystawia w oparciu o druk zamówienia potwierdzającego rezerwację towaru fakturę, stosując stawkę podatku 0%.

W przedmiotowej sprawie Spółka przedstawia stanowisko, iż znajduje w niej zastosowanie przepis § 7c ust. 1 pkt 4 rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 27 kwietnia 2004 r. w sprawie wykonania niektórych przepisów ustawy o podatku od towarów i usług, gdyż pracownika instytucji UE uznać można za "osobę zrównaną z członkiem personelu przedstawicielstwa zagranicznej misji dyplomatycznej lub urzędu konsularnego na podstawie ustaw, umów lub zwyczajów międzynarodowych" oraz, iż warunkiem do zastosowania stawki 0% dla ww. dostaw jest przekazanie Spółce przed dokonaniem dostawy wypełnionego odpowiednio dla potrzeb podatku, świadectwa zwolnienia z podatku akcyzowego, potwierdzonego przez właściwe władze państwa członkowskiego, na terytorium którego podmioty zatrudniające osoby dokonujące zakupów posiadają siedzibę lub przedstawicielstwo oraz zamówienia dotyczącego towarów lub usług i zawierającego specyfikację tych towarów lub usług. W ocenie Spółki rolę ww. zamówienia może pełnić dokument wg indywidualnie określonego przez podatnika wzoru, również o innej nazwie o ile zawiera wszystkie elementy właściwe dla specyfikacji towaru.

W związku z przedstawionym stanem faktycznym Naczelnik Urzędu Skarbowego Warszawa Praga stwierdza, że stanowisko podatnika w tej sprawie jest prawidłowe i jednocześnie wyjaśnia:Zgodnie z § 7c ust. 1 pkt 4 rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 27 kwietnia 2004 r. w sprawie wykonania niektórych przepisów ustawy o podatku od towarów i usług /Dz.U. nr 97, poz.970 ze zm./ obniżoną do wysokości 0% stawkę podatku stosuje się również do dostawy towarów lub świadczenia usług na rzecz posiadających przedstawicielstwo na terytorium innego państwa członkowskiego niż terytorium kraju zagranicznych misji dyplomatycznych i urzędów konsularnych oraz członków ich personelu, a także innych osób zrównanych z nimi na podstawie ustaw, umów lub zwyczajów międzynarodowych. W myśl ust. 2 ww. paragrafu natomiast, przepis ust. 1 stosuje się pod warunkiem, że podmioty, o których mowa w ust. 1, dla nabywanych towarów lub usług przekażą przed dokonaniem dostawy towarów lub wykonaniem usługi dokonującemu dostawy towarów lub usługodawcy:

1)wypełniony odpowiednio dla potrzeb podatku dokument, o którym mowa w rozporządzeniu Komisji (WE) nr 31/96 z dnia 10 stycznia 1996 r. w sprawie świadectwa zwolnienia z podatku akcyzowego (Dz.Urz. WE L 8 z 11.01.1996 r., Dz.Urz. WE Polskie wydanie specjalne, rozdz. 9, t. 1, str. 297) potwierdzony przez właściwe władze państwa członkowskiego, na terytorium którego podmioty te posiadają siedzibę lub przedstawicielstwo;

2) zamówienie dotyczące towarów lub usług (wraz z ich specyfikacją), do których odnosi się dokument określony w pkt 1.

Jak słusznie zauważyła Spółka ustawodawca nie określił wzoru zamówienia towarów i usług, do których odnosi się świadectwo zwolnienia z podatku akcyzowego, zatem warunek wymieniony w pkt 2 § 7c ust. 2 ww. rozporządzenia spełnia każdy dokument występujący w charakterze zamówienia, tzn. stanowiący polecenie dostarczenia lub wykonania czegoś, o ile zawiera szczegółową specyfikację towarów lub usług. Kluczowa jest przy tym funkcja pełniona przez wystawiony dokument, a nie jego nazwa.Odnosząc powyższe do przedstawionego stanu faktycznego Naczelnik Urzędu stwierdza, iż dokument, w oparciu o który w systemie magazynowym Spółki następuje rezerwacja określonego towaru (zawierający jego specyfikację) ze wskazaniem obu stron, tzn. adresata zamówienia (Spółkę) i zamawiającego (klienta będącego pracownikiem instytucji Unii Europejskiej) oraz szczegółową specyfikacją zamówienia może być uznany za zamówienie, o którym mowa w pkt 2 § 7c ust. 2 ww. rozporządzenia.

Reasumując, Spółka w przypadku przedstawionej we wniosku procedury zamówienia towaru przez klienta będącego pracownikiem instytucji bądź urzędu centralnego UE, przewidującej zastosowanie opisanego wzoru zamówienia i świadectwa zwolnienia z podatku akcyzowego, potwierdzonych przez przez właściwe władze państwa członkowskiego, na terytorium którego podmioty te posiadają siedzibę lub przedstawicielstwo, jest uprawniona do zastosowania do przedmiotowej dostawy stawki podatku od towarów i usług w wysokości 0%.

Biorąc pod uwagę powyższe Naczelnik Urzędu postanowił jak w rozstrzygnięciu.

Niniejsza interpretacja dotyczy stanu faktycznego przedstawionego we wniosku oraz stanu prawnego obowiązującego na dzień zaistnienia zdarzenia i nie jest wiążąca dla podatnika, wiąże natomiast właściwe organy podatkowe i organy kontroli skarbowej-do czasu jej zmiany lub uchylenia-zgodnie z art. 14b §1 i 2 ww. ustawy Ordynacja podatkowa.