Pytanie:

Czy posiadana przez firmę dokumentacja jest wystarczająca do opodatkowania dostawy wewnątrzwspólnotowej wg stawki 0%?

stwierdza, iż przedstawione we wniosku stanowisko jest prawidłowe.

Spółka dokonuje wewnątrzwspólnotowych dostaw towarów do sklepów należących do jednej sieci marketów zlokalizowanych w różnych krajach Unii Europejskiej. Nabywcy towarów są zarejestrowani dla potrzeb transakcji wewnątrzwspólnotowych - posiadają numery identyfikacyjne wydane w danym państwie członkowskim.

Dostawa towarów odbywa się w następujący sposób:

Spółka w opakowaniach zbiorczych wysyła swoje wyroby do magazynu firmy logistycznej na terytorium Francji w dostawach całotirowych. Dostawa jest realizowana za pośrednictwem spedytora. Towary z magazynu logistycznego są transportowane do poszczególnych nabywców na podstawie złożonych zamówień.
Na okoliczność udokumentowania dostawy Spółka posiada następujące dokumenty:

- Międzynarodowy Samochodowy List Przewozowy (CMR) wystawiony przez spedytora z potwierdzeniem (pieczątka i podpis) dostawy towaru do magazynu firmy logistycznej znajdującego sie na terytorium Francji. Na dokumencie CMR wyspecyfikowany jest rodzaj wywożonego towaru oraz jego ilość, dokument nie zawiera potwierdzenia odbioru towaru przez nabywcę,

- niepodpisane zamówienie od nabywcy otrzymane za pośrednictwem systemu elektronicznej wymiany dokumentów EDInet lub faksem, które zawiera unikatowy numer, specyfikację zamawianego towaru oraz warunki dostawy,

- niepodpisane kopię faktur dokumentujących dokonanie WDT na rzecz poszczególnych sklepów w ramach międzynarodowej sieci marketów. Na fakturach umieszczony jest numer zamówienia,

- na podstawie którego zrealizowano dostawę oraz specyfikacja dostarczonego towaru,

- potwierdzenie dostawy towaru na rzecz poszczególnych sklepów z sieci sporządzone w formie skanów, które są potwierdzone za zgodność z oryginałem przez pracownika firmy spedycyjnej wraz z naniesionym numerem zamówienia, którego dostawa dotyczyła,

- fakturę za usługi magazynowania i transportowe wykonywane na terytorium Francji przez firmę logistyczną. Na otrzymanej fakturze zaznaczony jest numer dostawy do nabywcy towaru zgodny z numerem zamówienia,

- zapłatę za dostarczony towar w kwocie zbiorczej za kilka dostaw,

- rozliczenie wpłat otrzymane od kontrahenta, na którym wyszczególnione są zapłacone faktury.

Pytanie podatnika:
czy wymienione w zapytaniu dokumenty otrzymane przed wpływem zapłaty za towar są wystarczające do zastosowania 0% stawki podatku VAT do opodatkowania opisanych transakcji, czy też zastosowanie stawki 0% będzie możliwe dopiero w momencie otrzymania zapłaty za dostawę?

Stanowisko wnioskodawcy:
zdaniem Spółki posiadane przez nią dokumenty jednoznacznie potwierdzają, że towary będące przedmiotem WDT zostały wywiezione z terytorium Polski i dostarczone do nabywcy na terytorium innego państwa członkowskiego. Posiadane przez Spółkę: list przewozowy, zamówienie, kopie faktur sprzedaży za dokonane dostawy zawierające specyfikację dostawy oraz potwierdzony za zgodność z oryginałem dowód dostawy towaru do nabywcy uprawniają do zastosowania 0% stawki VAT, a wpływ zapłaty potwierdzi tylko słuszność jej zastosowania.

Mając powyższe na uwadze Naczelnik Drugiego Urzędu Skarbowego w T. stwierdza co następuje:

W myśl art. 42 ust. 1 pkt 2 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. Nr 54, poz. 535 ze zm.) wewnątrzwspólnotowa dostawa towarów podlega opodatkowaniu wg stawki 0% pod warunkiem, że podatnik przed złożeniem deklaracji podatkowej za dany okres rozliczeniowy posiada w swojej dokumentacji dowody, że towary będące przedmiotem wewnątrzwspólnowej dostawy zostały zostały wywiezione z terytorium kraju i dostarczone do nabywcy na terytorium państwa członkowskiego inne niż terytorium kraju.
W przypadku, gdy przewóz towarów jest zlecony przewoźnikowi stosownie do art. 42 ust. 3 wyżej cytowanej ustawy dowodami, o których mowa w ust. 1 pkt 2 są następujące dokumenty, jeżeli łącznie potwierdzają dostarczenie towarów będących przedmiotem wewnątrzwspólnotowej dostawy towarów do nabywcy znajdującego się na terytorium państwa członkowskiego innym niż terytorium kraju:
1) dokumenty przewozowe otrzymane od przewoźnika (spedytora) odpowiedzialnego za wywóz towarów z terytorium kraju, z których jednoznacznie wynika, że towary zostały dostarczone do miejsca ich przeznaczenia na terytorium państwa członkowskiego inne niż terytorium kraju - w przypadku gdy przewóz towarów jest zlecany przewoźnikowi (spedytorowi),
2) kopia faktury,
3) specyfikacja poszczególnych sztuk ładunku.

W myśl art. 42 ust. 11 cytowanej ustawy, w przypadku gdy dokumenty, o których mowa w ust. 3-5 nie potwierdzają jednoznacznie dostarczenia do nabywcy znajdującego się na terytorium państwa członkowskiego innym niż terytorium kraju towarów, dowodami, o których mowa w ust. 1 pkt 2, mogą być również inne dokumenty wskazujące, że nastąpiła dostawa wewnątrzwspólnotowa, w szczególności:
1) korespondencja handlowa z nabywcą, w tym jego zamówienie;
2) dokumenty dotyczące ubezpieczenia lub kosztów frachtu;
3) dokument potwierdzający zapłatę za towar, z wyjątkiem przypadków, gdy dostawa ma charakter nieodpłatny lub zobowiązanie jest realizowane w innej formie, w takim przypadku inny - dokument stwierdzający wygaśnięcie zobowiązania;
4) dowód potwierdzający przyjęcie przez nabywcę towaru na terytorium państwa członkowskiego innym niż terytorium kraju.

Biorąc pod uwagę przytoczone powyżej przepisy w odniesieniu do przedstawionego we wniosku stanu faktycznego, w ocenie tut. Urzędu zgromadzone przez Spółkę dokumenty dotyczące przeprowadzonych transakcji w zakresie dostaw wewnątrzwspólnotowych pozwalają stwierdzić, iż podatnik posiada wystarczającą dla zastosowania 0% stawki podatku VAT dokumentację i nie ma przeszkód aby stawkę tę zastosował przed otrzymaniem potwierdzenia wpłaty należności za towar.

Zgodnie z art. 14a § 2 ustawy Ordynacja podatkowa, niniejsza interpretacja dotyczy stanu faktycznego przedstawionego przez wnioskodawcę oraz stanu prawnego obowiązującego w dniu wydania postanowienia.
Zgodnie z art. 14b § 1 i 2 ustawy Ordynacja podatkowa, interpretacja nie jest wiążąca dla wnioskodawcy, wiąże natomiast właściwe dla wnioskodawcy organy podatkowe i organy kontroli skarbowej do czasu jej zmiany lub uchylenia.W dacie wydania postanowienia nie toczyło sie postępowanie podatkowe lub kontrola podatkowa albo postępowanie przed sądem administracyjnym.