Pytanie:

Czy pełnomocnik Spółki ustanowiony do reprezentowania jej przed organami podatkowymi może podpisywać deklaracje w pozycjach odnoszących się do podatnika lub osoby reprezentującej - VAT-7, VAT-UE?

Organizację i funkcjonowanie spółki z ograniczoną odpowiedzialnością reguluje ustawa z dnia 16 września 2000 r. Kodeks spółek handlowych (Dz. U. z 2000r. nr 94 poz. 1037 z późn. zm.) Zgodnie z art. 201 § 1 Ksh Zarząd Spółki z o.o. reprezentuje spółkę, natomiast art. 204 § 1 Ksh stanowi, że prawo członka zarządu do prowadzenia spraw spółki i jej reprezentowania dotyczy wszystkich czynności sądowych i pozasądowych spółki.

Zgodnie w wpisem w Krajowym Rejestrze Sądowym nr ........ Dział 2 Sp. z o.o. reprezentuje Zarząd dwuosobowy w składzie Prezes Zarządu oraz Wiceprezes Zarządu. Sposób reprezentacji spółki w KRS został określony następująco "Każdy członek zarządu - samodzielnie". Zgodnie z art. 136 ustawy z dnia 29.08.1997 r. Ordynacja podatkowa zarząd może działać przez pełnomocnika, chyba, że charakter czynności wymaga osobistego działania zarządu. Korzystając z powyższego zapisu Zarząd Sp. z o.o. udzielił pełnomocnictwa do reprezentowania spraw spółki przed organami podatkowymi, którego oryginał pełnomocnictwa został złożony w Pierwszym Urzędzie Skarbowym.
i postawiono pytanie

Czy pełnomocnik Spółki ustanowiony do reprezentowania jej przed organami podatkowymi może podpisywać deklaracje w pozycjach odnoszących się do podatnika lub osoby reprezentującej - VAT-7, VAT-UE.

i zajęto następujące stanowisko:

Spółka stoi na stanowisku, że pełnomocnicy ustanowieni przez Zarząd Spółki do reprezentowania jej przed organami podatkowymi mają prawo do działania w imieniu podatnika i na rachunek podatnika, tj. podpisywać w jego imieniu dokumenty, którymi są deklaracje podatkowe.

Zgodnie z art. 14a § 1 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa (tekst jednolity Dz. U. z 2005 r. Nr 8 poz. 60 z późn. zm.) stosownie do swojej właściwości naczelnik urzędu (...) na pisemny wniosek podatnika, płatnika lub inkasenta ma obowiązek udzielić pisemnej interpretacji co do zakresu i sposobu zastosowania prawa podatkowego w ich indywidualnych sprawach, w których nie toczy się postępowanie podatkowe lub kontrola podatkowa albo postępowanie przed sądem administracyjnym.

W związku z powyższym udzielam interpretacji co do zakresu i sposobu zastosowania prawa podatkowego następująco:

Zgodnie z art. 99 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. Nr 54, poz. 535 z późn. zm.) - podatnicy o których mowa w art. 15, są obowiązani składać w urzędzie skarbowym deklaracje podatkowe za okresy miesięczne w terminie do 25 dnia miesiąca następującego po każdym kolejnym miesiącu a zastrzeżeniem ust. 2-10 i art. 133. Deklaracje te składane są wg ustalonego wzoru określonego w przepisach wydanych na podstawie delegacji ustawowych.

Wzór deklaracji dla podatku od towarów i usług reguluje rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 19 września 2005 r. - w sprawie wzorów deklaracji podatkowych dla podatku od towarów i usług (Dz. U. Nr 185, poz. 1545). Deklaracja VAT-7 w poz. 68 zawiera zapis "podpis (i pieczątka) podatnika lub osoby reprezentującej podatnika".

Wzór informacji podsumowującej reguluje rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 13 października 2005r. - w sprawie informacji podsumowujących o dokonanych wewnątrzwspólnotowych nabyciach towarów i wewnątrzwspólnotowych dostawach towarów (Dz. U. Nr 201, poz. 1665). Informacja VAT-UE zawiera zapis " podpis (i pieczątka) podatnika lub osoby reprezentującej podatnika".

Sposób reprezentowania spółki z ograniczoną odpowiedzialnością przez członków zarządu określa umowa spółki oraz art. 205 Ksh. Sprawy spółki mogą być również reprezentowane przez prokurenta, który dysponuje ustawowym pełnomocnictwem do działania w imieniu i na rzecz przedsiębiorcy, umocowanym do wszystkich czynności sądowych i pozasądowych, jakie związane są z prowadzeniem spółki.

Do podpisywania deklaracji VAT-7 i i informacji podsumowującej VAT-UE w imieniu spółki są uprawnione osoby wymienione w Krajowym Rejestrze Sądowym jako uprawnieni do reprezentowania spółki.

Składana przez Podatnika deklaracja ma charakter oświadczenia wiedzy, a nie woli, co wyklucza złożenia jej przez pełnomocnika. Wobec powyższego należy stwierdzić, iż deklaracje i informacje podsumowujące są dowodami pełniącymi szczególne funkcje w prowadzonych przez organy podatkowe czynnościach sprawdzających, postępowaniach kontrolnych i podatkowych. Informują one organ podatkowy o wysokości należnego zobowiązania podatkowego, nadwyżki podatku naliczonego nad należnym do zwrotu na rachunek bankowy podatnika i zawierają dane pozwalające na zweryfikowanie przez organy podatkowe obliczenia podatku. Stanowią one pisemne oświadczenie wiedzy podatników, za które pod rygorem skutków karnych ponoszą oni odpowiedzialność.

Wobec powyższego deklaracje VAT-7 i informacje VAT-UE nie mogą być podpisywane przez pełnomocnika, lecz powinny być potwierdzone podpisem i pieczęcią podatnika lub osoby reprezentującej podatnika, zgodnie z obowiązującymi przepisami do zarządzania jednostką.

Interpretacja ta nie jest wiążąca dla podatnika, płatnika lub inkasenta, wiąże natomiast właściwe organy podatkowe i organy kontroli skarbowej - do czasu jej zmiany lub uchylenia.

Zgodnie z art. 14a § 4 Ordynacji podatkowej na niniejsze postanowienie służy stronie zażalenie do Dyrektora Izby Skarbowej w Lublinie za pośrednictwem Naczelnika Pierwszego Urzędu Skarbowego w Lublinie w terminie 7 dni od dnia doręczenia postanowienia.