Pytanie:

Czy w stanie faktycznym opisanym powyżej, na jakiej podstawie Fundacja powinna dokonać zwrot kosztów na konto banku?

W dniu 05.08.2005r. do tutejszego organu podatkowego wpłynął wniosek z prośbą o interpretację przepisów w zakresie podatku od towarów i usług, w niżej opisanym stanie faktycznym.

Stan faktyczny:

Fundacja prowadzi działalność mikropożyczkową polegającą na udzielaniu pożyczek i zarządzaniu nimi, które to przeznaczone są na rozpoczęcie i rozwój działalności gospodarczej na obszarach wiejskich oraz w małych miastach. W ramach działalności Strona wykonuje także usługi windykacyjne, w przypadku nie spłacania należności, wynikających z podpisanych umów. W związku z powyższym ponosi dodatkowe koszty w postaci:
- kosztów sądowych, komorniczych,
- koszty zastępstwa procesowego czyli koszty kancelarii prawnych, które są opłacane na podstawie otrzymanych faktur, ze stawką podatku 22%.
Ponadto Strona ma zawartą umowę z bankiem, na podstawie której, zobowiązał się on do refundacji 75% kosztów sądowych i komorniczych, oraz kosztów zastępstwa procesowego, które to ponoszone są przez Fundację, celem egzekwowania należności.
Na skutek zasądzenia przez Sąd prawomocnym wyrokiem, dłużnik został zobowiązany do zwrotu na rzecz fundacji kosztów procesu. Należy zaznaczyć, iż koszty te wcześniej zostały już zwrócone przez bank, na podstawie zawartej umowy.

Stanowisko Wnioskodawcy

Zdaniem wnioskodawcy:
- w przypadku kosztów zastępstwa procesowego - zwrot powinien nastąpić na podstawie faktury VAT,
- w przypadku kosztów sądowych /opłaty za klauzule wykonalności, zaliczki komornicze itp.) na podstawie not księgowych

Ocena prawna stanowiska wnioskodawcy

Zgodnie z § 16 § 1 Rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 25.05.2005r. w sprawie zwrotu podatku niektórym podatnikom, zaliczkowego zwrotu podatku, wystawiania faktur, sposobu ich przechowywania oraz listy towarów i usług, do których nie mają zastosowania zwolnienia od podatku od towarów i usług (Dz. U. Nr 95 poz. 798) w przypadku, gdy po wystawieniu faktury udzielono rabatów określonych w art. 29 ust. 4 ustawy, podatnik udzielający rabatu wystawia fakturę korygującą. Faktura korygującą powinna zawierać co najmniej:
1. numer kolejny oraz datę jej wystawienia,
2. dane zawarte w fakturze, której dotyczy faktura korygująca:
a) określone w § 9 ust. 1 pkt. 1-3.
b) nazwę towaru lub usługi objętych rabatem,
3. kwotę i rodzaj udzielonego rabatu,
4. kwotę zmniejszenia podatku należnego.

Przepisy ust. 1 i 2 stosuje się odpowiednio w przypadku:
1. zwrotu sprzedawcy towarów oraz zwrotu nabywcy kwot nienależnych, o których mowa w art. 29 ust. 4 ustawy,
2. zwrotu nabywcy zaliczek, przedpłat, zadatków lub rat, podlegających opodatkowaniu.

Zgodnie z art. 29 ust. 4 ustawy obrót zmniejsza się o kwoty udokumentowanych, prawnie dopuszczalnych i obowiązkowych rabatów (bonifikat, opustów, uznanych reklamacji i skont) i o wartość zwróconych towarów, zwróconych kwot nienależnych w rozumieniu przepisów o cenach oraz zwróconych kwot dotacji, subwencji i innych dopłat o podobnym charakterze, a także kwot wynikających z dokonanych korekt faktur. Reasumując, działając zgodnie z § 16 Rozporządzenia, mając na uwadze art. 29 ust. 4 ustawy, Strona powinna wystawić fakturę korygującą.

Odpowiedzi udzielono w oparciu o stan faktyczny przedstawiony przez wnioskodawcę i stan prawny obowiązujący w dniu złożenia wniosku.Zgodnie z art. 14 b § 1 i § 2 ww. ustawy interpretacja nie jest wiążąca dla podatnika, płatnika lub inkasenta, wiąże ona natomiast organy podatkowe i organy kontroli skarbowej właściwe dla wnioskodawcy. W przypadku uwzględnienia przez podatnika tej interpretacji ma zastosowanie art. 14 c ustawy Ordynacja podatkowa.
Na niniejsze postanowienie Służy Stronie prawo wniesienia zażalenia do Dyrektora Izby Skarbowej za pośrednictwem Naczelnika Urzędu Skarbowego Warszawa Bielany, w terminie 7 dni od dnia doręczenia.