Pytanie:

Z przedstawionego stanu faktycznego wynika, iż Strona dokonując sprzedaży na rzecz sieci handlowych R., M. w przypadku zwrotu towarów wystawia zbiorcze korekty sprzedaży, zgodnie z wymogami stawianymi przez te sieci. Korekta ta jest zgodna z notą zwrotu towarów otrzymaną z sieci handlowej wraz ze zwrotem towarów. Dokument korekty zbiorczej zawiera numer, miesiąc, rok, a w swej treści w sposób precyzyjny i jednoznaczny określa numer faktury, która jest przedmiotem korekty, jak i numer korygowanej z tej faktury pozycji. W związku z powyższym Strona zwróciła się o potwierdzenie, iż przyjęty przez nią sposób wystawiania faktur korygujących zbiorczych jest poprawny. Strona może dokonywać przedmiotowych korekt w stosunku do innych odbiorców towarów, a dokument może obejmować więcej niż jeden okres rozliczeniowy.

Zgodnie z art. 29 ust. 4 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. Nr 54, poz. 535 ze zm.) obrót zmniejsza się o kwoty udokumentowanych, prawnie dopuszczalnych i obowiązkowych rabatów (bonifikat, opustów, uznanych reklamacji i skont) i o wartość zwróconych towarów, zwróconych kwot nienależnych w rozumieniu przepisów o cenach oraz zwróconych kwot dotacji, subwencji i innych dopłat o podobnym charakterze, a także kwot wynikających z dokonanych korekt faktur.

W myśl § 16 ust. 1 rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 25 maja 2005 r. w sprawie zwrotu podatku niektórym podatnikom, zaliczkowego zwrotu podatku, zasad wystawiania faktur, sposobu ich przechowywania oraz listy towarów i usług, do których nie mają zastosowania zwolnienia od podatku od towarów i usług (Dz. U. Nr 95, poz. 798 ze zm.) w przypadku gdy po wystawieniu faktury udzielono rabatów określonych w wyżej przytoczonym przepisie, podatnik udzielający rabatu wystawia fakturę korygującą. Stosownie do ust. 3 pkt 1 cytowanego przepisu fakturę korygującą wystawia się również w przypadku zwrotu sprzedawcy towarów oraz zwrotu nabywcy kwot nienależnych, o których mowa w art. 29 ust. 4 ustawy o podatku od towarów i usług. Faktura korygująca zgodnie z § 16 ust. 2 rozporządzenia powinna zawierać co najmniej:1)numer kolejny oraz datę jej wystawienia;2)dane zawarte w fakturze, której dotyczy faktura korygująca:a) imiona i nazwiska lub nazwy bądź nazwy skrócone sprzedawcy i nabywcy oraz ich adresy;b) numery identyfikacji sprzedawcy i nabywcy, z zastrzeżeniem ust. 10 i 11 ww. rozporządzenia;c) dzień, miesiąc i rok albo miesiąc i rok dokonania sprzedaży oraz datę wystawienia i numer kolejny faktury oznaczonej jako "FAKTURA VAT"; podatnik może podać na fakturze miesiąc i rok dokonania sprzedaży w przypadku sprzedaży o charakterze ciągłym;d) nazwę towaru lub usługi objętych rabatem;3)kwotę i rodzaj udzielonego rabatu;4)kwotę zmniejszenia podatku należnego.oraz zgodnie z ust. 7 wyraz "KOREKTA" albo wyrazy "FAKTURA KORYGUJĄCA". Zgodnie z § 16 ust. 6 rozporządzenia do faktur korygujących stosuje się odpowiednio przepisy § 9 ust. 5-7 i § 11 rozporządzenia.

Przytoczone wyżej przepisy nie stanowią wprost o zbiorczej fakturze korygującej. Jednak zdaniem Naczelnika Pierwszego Mazowieckiego Urzędu Skarbowego w Warszawie wystawienie takiego dokumentu, o ile obrazuje prawnie dopuszczalną zmianę obrotu i zawiera wszystkie wymagane dla faktury korygującej elementy, jest dopuszczalne dla wszystkich kontrahentów, w tym również na rzecz innych odbiorców towarów niż sieci handlowe R., M. W ocenie Naczelnika za dopuszczalne uznać należy przy zachowaniu ww. warunków, wystawienie faktury korygującej (zbiorczej) do faktur sprzedaży wystawionych w więcej niż jednym okresie rozliczeniowym.

Mając powyższe na uwadze postanowiono jak we wstępie.