Pytanie:

Czy przedstawiony sposób odliczenia podatku naliczonego związanego z refundowaniem kosztów zakupu okularów jest poprawny?

Naczelnik Pierwszego Mazowieckiego Urzędu Skarbowego w Warszawie #8722; biorąc pod uwagę przedstawiony stan faktyczny oraz stan prawnypostanawia uznać stanowisko Strony za prawidłowe.

Z przedstawionego we wniosku stanu faktycznego wynika, że Strona dokonuje refundacji kosztów ponoszonych przez pracowników z tytułu nabycia okularów niezbędnych do wykonywania pracy przy komputerze. Pracownicy dokonują samodzielnie zakupu okularów na podstawie stosownego zaświadczenia otrzymanego od lekarza medycyny. Zgodnie z przepisami zarządu wewnętrznego koszt refundacji wynosi 200zł na pracownika. Podstawą do refundacji jest przedstawiona przez pracownika faktura VAT. Faktury VAT są wystawiane na Wnioskodawcę.

Zdaniem Strony w związku z tym, iż dokonuje ona refundacji wydatku poniesionego przez pracownika, przysługuje jej prawo do odliczenia podatku wykazanego na fakturze. Kwota podatku naliczonego do odliczenia obliczana jest następująco:

- ustalenie procentowego udziału refundowanej kwoty w ogólnej kwocie zakupu,

- ustalenie przy pomocy w/w wpółczynnika kwoty podatku stanowiącej podstawę do odliczenia,

- określenie kwoty podatku naliczonego do odliczenia wg proporcji wynoszącej 14%.

Zgodnie z art. 86 ust. 1 ustawy z dnia 11 marca 2004r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. Nr 54, poz. 535 ze zm.) w zakresie, w jakim towary i usługi są wykorzystywane do wykonywania czynności opodatkowanych, podatnikowi, o którym mowa w art. 15, przysługuje prawo do obniżenia kwoty podatku należnego o kwotę podatku naliczonego. W myśl art. 90 ust. 1 i 2 w/w ustawy, w stosunku do towarów i usług, które są wykorzystywane przez podatnika do wykonywania czynności, w związku z którymi przysługuje prawo do obniżenia kwoty podatku należnego, jak i czynności, w związku z którymi takie prawo nie przysługuje, podatnik jest obowiązany do odrębnego określenia kwot podatku naliczonego związanych z czynnościami, w stosunku do których podatnikowi przysługuje prawo do obniżenia kwoty podatku należnego. Jeżeli nie jest możliwe wyodrębnienie całości lub części kwot, o których mowa w ust. 1, podatnik może pomniejszyć kwotę podatku należnego o taką część kwoty podatku naliczonego, którą można proporcjonalnie przypisać czynnościom, w stosunku do których podatnikowi przysługuje prawo do obniżenia kwoty podatku należnego.

W świetle powyższego, mając na uwadze, iż refundacja kosztów ponoszonych przez pracowników z tytułu nabycia okularów niezbędnych do wykonywania pracy przy komputerze, związana jest z prowadzoną działalnością, przedstawiony przez Stronę sposób rozliczenia podatku naliczonego należy uznać za dopuszczalny.

Mając powyższe na uwadze postanowiono jak na wstępie.

Niniejsze postanowienie dotyczy wyłącznie stanu faktycznego przedstawionego we wniosku oraz obowiązującego w tym stanie faktycznym stanu prawnego.