Pytanie:

Kiedy i w jaki sposób rozliczać podatek VAT wykazany w rachunkach refundacyjnych składanych do NFZ ?

Na podstawie art. 14a, 14b ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa (Dz. U. Nr 137, poz. 926 ze zmianami) w sprostowaniu odpowiedzi na pismo z dnia 21.06.2004 r. w sprawie opodatkowania sprzedaży w aptece, w sytuacji, gdy część wydawanych leków objęta jest refundacją z NFZ, Naczelnik Urzędu Skarbowego w Skarżysku Kam. wyjaśnia:

Zgodnie z przepisem art. 29 ust. 1 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. Nr 54, poz. 535) obrotem będącym podstawą opodatkowania jest także otrzymana dotacja, subwencja i inna dopłata o podobnym charakterze związana z dostawą lub świadczeniem usług. Do dopłat, o których mowa w przytoczonym przepisie, stanowiących obrót będący podstawą opodatkowania zaliczyć należy również refundacje za leki otrzymywaną przez apteki z Narodowego Funduszu Zdrowia.

Obowiązek podatkowy z tytułu należnych na podstawie odrębnych przepisów dotacji, subwencji i innych dopłat o podobnym charakterze powstaje z chwilą uznania rachunku bankowego podatnika (art. 19 ust. 21 cyt. ustawy o VAT).

Powyższy przepis oznacza, iż obowiązek podatkowy od otrzymanej refundacji z NFZ powstaje u podatnika z chwilą, gdy kwota refundacji wpłynie na jego konto w banku.

W świetle powyższego za nieprawidłowe należy uznać rozliczenie podatku należnego w terminie wcześniejszym, tj. przed otrzymaniem refundacji na podstawie sporządzonego dowodu wewnętrznego. W takim jednak przypadku, gdy podatek należny został ujęty w poprzednim okresie rozliczeniowym należy mieć na względzie zapis art. 109 ust. 7 pkt 2 ustawy VAT, który to nie powoduje ustalenia dodatkowego zobowiązania za okres, w którym podatek ten winien być prawidłowo rozliczony.