Pytanie:

Czy otrzymana zaliczka od osoby nieprowadzącej działalności gospodarczej podlega ewidencjonowaniu na kasie fiskalnej ?

Naczelnik Urzędu Skarbowego w Ostrowcu Św. działając na podstawie art. 14a § 1 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa (Dz. U. Nr 137, poz. 926 ze zmianami) w odpowiedzi na zawarte w piśmie z dnia 30.11.2004 r. (wpływ do urzędu 08.12.2004 r.) zapytanie dot. ewidencjonowania obrotu z tyt. otrzymanych zaliczek za pomocą kasy fiskalnej, wyjaśnia:

Na podstawie art. 111 ust. 1 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. Nr 54, poz.535) podatnicy dokonujący sprzedaży na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej w formie indywidualnych gospodarstw rolnych są obowiązani prowadzić ewidencję obrotu i kwot podatku należnego przy zastosowaniu kas rejestrujących.

Zgodnie z art. 29 ust. 2 ustawy obrotem jest również kwota otrzymanych zaliczek, zadatków, przedpłat lub rat, pomniejszona o przypadającą od nich kwotę podatku. Zaliczka nie jest dodatkową czynnością podlegającą opodatkowaniu, lecz jest integralnie związana z dostawą towarów i usług, na poczet, których została uiszczona. W przypadku zaliczek ustawodawca określił wyłącznie inny moment powstania obowiązku podatkowego, niż w przypadku dostawy usługi czy towaru bez wpłaty zaliczek.

Biorąc powyższe pod uwagę, zaliczka otrzymana na poczet przyszłych transakcji na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej podlega rejestracji w kasie fiskalnej i powinna być dokonana z chwilą jej otrzymania równoznaczną z momentem powstania obowiązku podatkowego.