Pytanie:

Czy jako nabywca przy zakupie towarów musi podawać swój numer identyfikacji podatkowej (NIP).

Jak wynika z przedstawionego stanu faktycznego, podatnik zamierza wynająć lokal mieszkalny dla firmy, która jest podatnikiem podatku od towarów i usług. Podatnik również będzie podatnikiem podatku VAT. W trakcie wynajmu będzie ponosił nakłady. Podatnik zwraca się z zapytaniem, czy jako nabywca przy zakupie towarów musi podawać swój numer identyfikacji podatkowej (NIP).

Zdaniem podatnika, nie ma on takiego obowiązku, gdyż nie prowadzi działalności gospodarczej, a mieszkanie będzie wynajmował jako osoba fizyczna.

Organ podatkowy wyjaśnia co następuje:

Zgodnie z §9 ust.1 rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 25 maja 2005r. w sprawie zwrotu podatku niektórym podatnikom, zaliczkowego zwrotu podatku, zasad wystawiania faktur, sposobu ich przechowywania oraz listy towarów i usług, do których nie mają zastosowania zwolnienia od podatku od towarów i usług (Dz.U. Nr 95, poz.798) faktura stwierdzająca dokonanie sprzedaży, powinna zawierać co najmniej:

1. imiona i nazwiska lub nazwy bądź nazwy skrócone sprzedawcy i nabywcy oraz ich adresy;
2. numery identyfikacji podatkowej sprzedawcy i nabywcy, z zastrzeżeniem ust.10 i 11;
3. dzień, miesiąc i rok albo miesiąc i rok dokonania sprzedaży oraz datę wystawienia i numer kolejny faktury oznaczonej jako ""FAKTURA VAT"; podatnik może podać na fakturze miesiąc i rok dokonania sprzedaży w przypadku sprzedaży o charakterze ciągłym;
4. nazwę towaru lub usługi;
5. jednostkę miary i ilość sprzedanych towarów lub rodzaj wykonanych usług;
6. cenę jednostkową towaru lub usługi bez kwoty podatku (cenę jednostkową netto);
7. wartość towarów lub wykonanych usług, których dotyczy sprzedaż, bez kwoty podatku (wartość sprzedaży netto);
8. stawki podatku;
9. sumę wartości sprzedaży netto towarów lub wykonanych usług z podziałem na poszczególne stawki podatku i zwolnionych od podatku oraz niepodlegających opodatkowaniu;
10. kwotę podatku od sumy wartości sprzedaży netto towarów (usług), z podziałem na kwoty dotyczące poszczególnych stawek podatku;
11. wartość sprzedaży towarów lub wykonanych usług wraz z kwotą podatku (wartość sprzedaży brutto), z podziałem na kwoty dotyczące poszczególnych stawek podatku lub zwolnionych od podatku, lub niepodlegających opodatkowaniu;
12. kwotę należności ogółem wraz z należnym podatkiem, wyrażoną cyframi i słownie.

Jednakże w myśl przepisu §11 ust.1 wyżej powołanego rozporządzenia faktury wystawiane na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej oraz osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą w formie indywidualnych gospodarstw rolnych mogą nie zawierać danych dotyczących nabywcy, określonych w §9 ust.1 pkt 2, czyli numeru identyfikacji podatkowej sprzedawcy i nabywcy.

Jak wynika ze stanu przedstawionego w piśmie zamierza Pan wynająć lokal mieszkalny dla firmy i zamierza Pan zarejestrować się jako podatnik podatku od towarów i usług. A zatem w świetle ustawy o PTU będzie Pan podatnikiem prowadzącym działalność gospodarczą. Oznacza to, że na otrzymanych fakturach VAT dokumentujących zakup towarów powinien być wpisany Pana numer identyfikacji podatkowej.

Mając na uwadze powyższe postanowiono