Pytanie:

Czy możliwe jest odliczanie podatku naliczonego na podstawie tak wystawionej faktury ?Zdaniem podatnika możliwe jest wystawienie zbiorczej faktury na usługi mające charakter ciągły i taka faktura daje możliwość do odliczenia podatku naliczonego

Stan faktyczny :

Podatnik na podstawie umowy zawartej z dystrybutorem paliw tankuje na jego stacjach paliw użytkowane w działalności gospodarczej samochody ciężarowe. Strony ustaliły, że każde tankowanie samochodu dokumentowane jest dokumentem WZ a na koniec miesiąca wystawiana jest zbiorcza faktura VAT na sprzedane paliwo, w której wyszczególnione są nr rejestracyjne tankujących samochodów.

Ocena prawna stanu faktycznego :

Zgodnie z art. 86 ust. 1 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. Nr 54, poz. 535) w zakresie, w jakim towary i usługi są wykorzystywane do wykonywania czynności opodatkowanych, podatnikowi, o którym mowa w art. 15, przysługuje prawo do obniżenia kwoty podatku należnego o kwotę podatku naliczonego, z zastrzeżeniem art. 114, art. 119 ust. 4, art. 120 ust. 17 i 19 oraz art. 124.

Kwotę podatku naliczonego zgodnie z zapisem w art. 86 ust. 2 pkt 1 w/w ustawy stanowi suma kwot podatku określonych w fakturach otrzymanych przez podatnika z tytułu nabycia towarów i usług.

Szczegółowe zasady wystawiania faktur, dane które powinny zawierać oraz sposób i okres ich przechowywania regulują przepisy rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 27 kwietnia 2004 r. w sprawie zwrotu podatku niektórym podatnikom, zaliczkowego zwrotu podatku, zasad wystawiania faktur, sposobu ich przechowywania oraz listy towarów i usług, do których nie mają zastosowania zwolnienia od podatku od towarów i usług (Dz. U. Nr 97, poz. 971).

Stosownie do treści § 12 w/w rozporządzenia faktura dokumentująca dokonanie sprzedaży powinna zawierać co najmniej :

1. imiona i nazwiska lub nazwy bądź nazwy skrócone sprzedawcy i nabywcy oraz ich adresy;
2. numery identyfikacji podatkowej sprzedawcy i nabywcy, z zastrzeżeniem ust. 10 i 11;
3. dzień, miesiąc i rok albo miesiąc i rok dokonania sprzedaży oraz datę wystawienia i numer kolejny faktury oznaczonej jako "FAKTURA VAT"; podatnik może podać na fakturze miesiąc i rok dokonania sprzedaży w przypadku sprzedaży o charakterze ciągłym;
4. nazwę towaru lub usługi;
5. jednostkę miary i ilość sprzedanych towarów lub rodzaj wykonanych usług;
6. cenę jednostkową towaru lub usługi bez kwoty podatku (cenę jednostkową netto);
7. wartość towarów lub wykonanych usług, których dotyczy sprzedaż, bez kwoty podatku (wartość sprzedaży netto);
8. stawki podatku;
9. sumę wartości sprzedaży netto towarów lub wykonanych usług z podziałem na poszczególne stawki podatku i zwolnionych od podatku oraz niepodlegających opodatkowaniu;
10. kwotę podatku od sumy wartości sprzedaży netto towarów (usług), z podziałem na kwoty dotyczące poszczególnych stawek podatku;
11. wartość sprzedaży towarów lub wykonanych usług wraz z kwotą podatku (wartość sprzedaży brutto), z podziałem na kwoty dotyczące poszczególnych stawek podatku lub zwolnionych od podatku, lub niepodlegających opodatkowaniu;
12. kwotę należności ogółem wraz z należnym podatkiem, wyrażoną cyframi i słownie.

Faktury dokumentujące sprzedaż paliw silnikowych benzynowych, oleju napędowego oraz gazu, wlewanych do baku samochodu i innych pojazdów samochodowych, powinny zawierać ponadto numer rejestracyjny tego samochodu (§ 12 ust. 5 rozp.).

Zważywszy zatem, że skoro żaden przepis cyt. rozporządzenia Ministra Finansów nie nakłada obowiązku wystawienia faktury na każdy tankowany samochód odrębnie, z podaniem jego numeru rejestracyjnego - a więc w przypadku usług ciągłych istnieje możliwość wystawienia zbiorczej faktury VAT, obejmującej całość sprzedaży w danym miesiącu, z jednoczesnym wyszczególnieniem numerów rejestracyjnych wszystkich tankujących paliwo samochodów.

W przedstawionej sytuacji działania i stanowisko podatnika są więc zgodne z obowiązującym prawem i otrzymane faktury uprawniają podatnika do obniżenia kwoty podatku należnego o podatek naliczony na zasadach ogólnych określonych w cyt. ustawie o podatku od towarów i usług.