Pytanie:

Jak należy dokumentować transakcje sprzedaży samochodów osobowych nabywanych w krajach wspólnoty?

Na podstawie art. 14 a § 1 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa (Dz. U. Nr 137 poz. 926 ze zm.) Naczelnik Drugiego Urzędu Skarbowego w Tarnowie w odpowiedzi na pismo złożone w dniu 12.07.2004 r., wyjaśnia co następuje:

W swoim piśmie Spółka wskazała, że jest podatnikiem zarejestrowanym dla potrzeb handlu z krajami Wspólnoty Europejskiej i dokonuje zakupów samochodów używanych od podmiotów będących podatnikami podatku od wartości dodanej, jak i osób fizycznych. Używane środki transportu służą do dalszej odsprzedaży na terenie naszego kraju.
W przypadku zakupu przez podatnika używanego samochodu osobowego w kraju należącym do Wspólnoty, kiedy jego dostawca jest podatnikiem podatku od wartości dodanej i podał dla tej transakcji na fakturze VAT swój NIP-UE i nie jest to faktura VAT - marża, Spółka nie będzie zobowiązana, zgodnie z art. 103 ust. 4 ustawy z 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. Nr 54, poz. 535), do zapłaty podatku VAT od zakupionego samochodu w terminie 14 dni. Przedmiotową transakcję firma potwierdza fakturą wewnętrzną, w której nalicza podatek VAT wg stawki 22 %, kwota tego podatku stanowi podatek naliczony podlegający odliczeniu za okres, w którym powstał obowiązek podatkowy z tytułu wewnątrzwspólnotowego nabycia. Stosownie do art. 100 ust.1 cytowanej ustawy, podatnik dokonujący wewnątrzwspólnotowych nabyć obowiązany jest składać w urzędzie skarbowym informacje podsumowujące, w terminie do 25 dnia miesiąca następującego po kwartale, w którym powstał obowiązek podatkowy. Nadmienia się, że obowiązek zapłaty podatku w terminie 14 dni z tytułu wewnątrzwspólnotowego nabycia zaistniałby w przypadku, gdyby kupowany samochód był rejestrowany i użytkowany przez firmę - art. 103 ust. 3 ustawy o VAT.

Nieco inaczej sytuacja wygląda, gdy podatnik dokonuje nabycia samochodu używanego, stosownie do art. 120 ust. 10 w/w ustawy, od:
1. osoby fizycznej, osoby prawnej, jednostki organizacyjnej niemającej osobowości prawnej, niebędącej podatnikiem, o którym mowa w art. 15
2. podatników o których mowa w art. 15 jeżeli dostawa tych towarów była zwolniona od podatku na podstawie art. 43 ust. 1 pkt 2 lub art. 113
3. podatników, jeżeli dostawa tych towarów była opodatkowana podatkiem zgodnie z ust. 4 tego przepisu.

Na podstawie dokumentów potwierdzających dokonanie tej czynności podatnik składa wniosek VAT-24 o wydanie zaświadczenia o braku obowiązku uiszczenia podatku od towarów i usług z tytułu nabycia środka transportu. Przy sprzedaży samochodu zakupionego od w/w podmiotów firma stosuje procedurę polegającą na opodatkowaniu marży, stanowiącej różnicę między całkowitą kwotą, którą ma zapłacić nabywca towaru a kwotą nabycia, pomniejszoną o kwotę podatku. Przy ustalaniu ceny sprzedaży podatnik wystawia fakturę zawierającą dane określone w § 12 ust. 1 pkt 1-5 i 12 Rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 27 kwietnia 2004 r. w sprawie zwrotu podatku niektórym podatnikom, zaliczkowego zwrotu podatku, zasad wystawiania faktur, sposobu ich przechowywania oraz listy towarów i usług, do których nie mają zastosowania zwolnienia od podatku od towarów i usług, (Dz. U. Nr 97 poz. 971), w tym m. in. wyrazy VAT-MARŻA.