W przedmiotowym wniosku został przedstawiony następujący stan faktyczny.

Spółka jawna "Mxxxxx" prowadzi działalność handlową jako hurtownia artykułów instalacyjno-sanitarnych i budowlanych. Jest czynnym podatnikiem podatku od towarów i usług. Spółka zawarła z niektórymi kontrahentami - dostawcami towarów umowy, na podstawie których otrzymuje premie pieniężne (bonusy) za zrealizowanie odpowiedniego poziomu zakupów towarów. Za uzyskanie przez spółkę "Mxxxxx" w danym roku określonego w umowie poziomu zakupów, wypłacana jest premia przez dostawców. Pomiędzy dostawcą i odbiorcą (spółką "Mxxxxx") nie dochodzi do usług wzajemnych.

Otrzymane premie (bonusy) nie są związane z konkretną dostawą i konkretną fakturą.

Wysokość premii pieniężnej uzależniona jest od przekroczenia wielkości netto zakupów towarów w okresie rozliczeniowym ustalonym w umowie.

Premia pieniężna naliczana jest od wartości netto faktur za określony poziom zakupów towarów zapłaconych w określonym terminie. Otrzymanie premii uzależnione jest od spełnienia dwóch warunków łącznie tj. zrealizowanie określonej wielkości zakupu towarów i zapłaconych w terminie faktur za te dostawy.

Spółka "Mxxxxx" zgodnie z art. 5 ust. 1 pkt 1 ustawy o podatku od towarów i usług oraz interpretacji w sprawie przepisów art. 8 i art. 29 ustawy z 11 marca 2004 r. Ministra Finansów (pismo z 30 grudnia 2004 r., sygn. PP3-812-1222/2004/AP/4026) otrzymane premie pieniężne dokumentuje fakturami VAT wystawionymi na rzecz wszystkich kontrahentów, z którymi zawarła umowy i spełniła warunki do otrzymania takich premii, naliczając podatek VAT 22%.

Niektórzy dostawcy, dla których Spółka "Mxxxxx" od 01.01.2008 r. wystawiła już faktury za otrzymane w/w premie zwracają się o korygowanie tych faktur i wystawianie not obciążeniowych, przekazując jednocześnie indywidualne orzeczenia ich izb skarbowych o nie naliczaniu podatku VAT od premii pieniężnych (bonusów).

W związku z powyższym zadano następujące pytanie.

W jaki sposób dokumentować otrzymane premie: fakturami, notami obciążeniowymi, notami uznaniowymi czy innymi dokumentami?

Zdaniem wnioskodawcy:

Jeśli premie pieniężne (bonusy) są wynagrodzeniem za usługę i podlegają podatkowi VAT, wówczas należy wystawiać tylko fakturę VAT. Notę obciążeniową można wystawić tylko do czynności nie podlegających podatkowi VAT.

W świetle obowiązującego stanu prawnego stanowisko wnioskodawcy w sprawie oceny prawnej przedstawionego stanu faktycznego uznaje się za prawidłowe.

Zgodnie z art. 106 ust. 1 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. Nr 54 poz. 535 ze zm.) - podatnicy, o których mowa w art. 15, są obowiązani wystawić fakturę stwierdzającą w szczególności dokonanie sprzedaży, datę dokonania sprzedaży, cenę jednostkową bez podatku, podstawę opodatkowania, stawkę i kwotę podatku, kwotę należności oraz dane dotyczące podatnika i nabywcy.

Faktura jest więc dokumentem potwierdzającym zaistnienie określonej transakcji sprzedaży.

W myśl art. 2 ust. 22 ustawy - ilekroć w dalszych przepisach jest mowa o sprzedaży - rozumie się przez to odpłatną dostawę towarów i odpłatne świadczenie usług na terytorium kraju, eksport towarów oraz wewnątrzwspólnotową dostawę towarów.

Ze stanu faktycznego przedstawionego we wniosku wynika, że Spółka otrzymuje od swoich kontrahentów - dostawców towarów premie pieniężne (bonusy) za spełnienie określonych warunków wynikających z zawartych umów, tj. przekroczenie ustalonego pułapu zakupów w ciągu roku oraz za dokonywanie terminowych płatności za zrealizowane dostawy. Wypłacana w ten sposób premia nie jest związana z żadną konkretną dostawą; nie ma ona charakteru dobrowolnego, jest bowiem uzależniona od konkretnego zachowania Spółki. Premia stanowi rodzaj wynagrodzenia za świadczone na rzecz dostawców usługi. Zatem pomiędzy stronami istnieje więź o charakterze zobowiązaniowym, która na gruncie ustawy o podatku od towarów i usług stanowi świadczenie usług za wynagrodzeniem, o których mowa w art. 8 ust. 1.

Uwzględniając powyższe, w celu prawidłowego udokumentowania faktu otrzymania premii (wynagrodzenia z tytułu opodatkowanego świadczenia usługi) Spółka ma obowiązek udokumentować powyższe poprzez wystawienie faktury VAT (na podstawie ww. art. 106 ust. 1 ustawy). Przedmiotowa faktura winna spełniać wymagania wynikające z § 9 rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 25 maja 2005 r. w sprawie zwrotu podatku niektórym podatnikom, zaliczkowego zwrotu podatku, wystawiania faktur, sposobu ich przechowywania oraz listy towarów i usług, do których nie mają zastosowania zwolnienia od podatku od towarów i usług (Dz. U. Nr 95, poz. 798 ze zm.).

Interpretacja dotyczy zaistniałego stanu faktycznego przedstawionego przez wnioskodawcę i stanu prawnego obowiązującego w dacie zaistnienia zdarzenia w przedstawionym stanie faktycznym.

Jednocześnie informuję, że z uwagi na to, iż ilość stanów faktycznych i zdarzeń przyszłych zawartych we wniosku o wydanie interpretacji indywidualnej jest mniejsza niż ilość wniesionych opłat, kwota w wysokości 525 zł stanowi nadpłatę i podlega zwrotowi zgodnie z § 18 rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 29 czerwca 2006 r. w sprawie gospodarki finansowej jednostek budżetowych, zakładów budżetowych i gospodarstw pomocniczych oraz trybu postępowania przy przekształceniu w inną formę organizacyjno-prawną (Dz. U. z 2006r. Nr 116, poz. 783). Powyższa kwota zostanie zwrócona na numer rachunku bankowego widniejący na dołączonym do wniosku potwierdzeniu wykonania dyspozycji.

Stronie przysługuje prawo do wniesienia skargi na niniejszą interpretację przepisów prawa podatkowego z powodu jej niezgodności z prawem. Skargę wnosi się do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Warszawie, ul. Jasna 2/4, 00-013 Warszawa po uprzednim wezwaniu na piśmie organu, który wydał interpretację w terminie 14 dni od dnia, w którym skarżący dowiedział się lub mógł się dowiedzieć o jej wydaniu - do usunięcia naruszenia prawa (art. 52 § 3 ustawy z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi - Dz. U. Nr 153, poz. 1270 ze zm.). Skargę do WSA wnosi się (w dwóch egzemplarzach - art. 47 ww. ustawy) w terminie trzydziestu dni od dnia doręczenia odpowiedzi organu na wezwanie do usunięcia naruszenia prawa, a jeżeli organ nie udzielił odpowiedzi na wezwanie, w terminie sześćdziesięciu dni od dnia wniesienia tego wezwania (art. 53 § 2 ww. ustawy).

Skargę wnosi się za pośrednictwem organu, którego działanie lub bezczynność są przedmiotem skargi (art. 54 § 1 ww. ustawy) na adres: Izba Skarbowa w Warszawie, Biuro Krajowej Informacji Podatkowej w Płocku ul. 1 Maja 10, 09-402 Płock.