Pytanie:

Wnioskująca zwróciła się z zapytaniem, czy akceptacja faktur przez dostawcę w formie podpisu przedmiotowego upoważnienia, wyłącza zastosowanie § 10 ust. 2 pkt 2b rozporządzenia?

POSTANOWIENIE

Naczelnik Pierwszego Wielkopolskiego Urzędu Skarbowego w Poznaniu, działając na podstawie przepisów:

- art. 14 a § 1, § 3, § 4 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa (tekst jednolity Dz. U. z 2005 r. Nr 8 , poz. 60 z późn. zm.),

po rozpatrzeniu wniosku, w sprawie udzielenia pisemnej interpretacji co do zakresu i sposobu zastosowania prawa podatkowego, postanawia uznać za nieprawidłowy pogląd Podatnika, wyrażony w złożonym wniosku.

UZASADNIENIE

Z przedstawionego w złożonym wniosku stanu faktycznego wynika, iż Wnioskująca na mocy § 10 rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 25 maja 2005 r. w sprawie zwrotu podatku niektórym podatnikom, zaliczkowego zwrotu podatku, wystawiania faktur, sposobu ich przechowywania oraz listy towarów i usług, do których nie mają zastosowania zwolnienia od podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2005 r. Nr 95, poz. 798 z późn. zm.), wystawia w imieniu Swoich dostawców usług faktury, dokumentujące w szczególności:

- usługi z tytułu umów lojalnościowych (wierność i jakość),

- usługi z tytułu umów dotyczących skonta.

W aneksie do umowy zaopatrzeniowej, Spółka wprowadziła dodatkowy zapis w § 4 stwierdzający, że "niniejszym odbiorca upoważnia Podatnika do wystawiania w jego imieniu i na jego rachunek faktur, faktur zaliczkowych, faktur korygujących i duplikatów w terminie do 7 dnia każdego miesiąca z dołu. Tym samym oznacza, że Odbiorca nie będzie wystawiał tych dokumentów".

W związku z powyższym, Wnioskująca zwróciła się z zapytaniem, czy akceptacja faktur przez dostawcę w formie podpisu przedmiotowego upoważnienia, wyłącza zastosowanie § 10 ust. 2 pkt 2b rozporządzenia?

Wnioskująca, chcąc usprawnić wystawianie faktur w imieniu sprzedającego, chciałaby zrezygnować z akceptowania faktur przez sprzedającego w formie podpisu ponieważ wiąże się to z dodatkowymi pracami dla obydwu stron umowy. Ponadto, w związku z podpisaniem przez dostawcę powyższego upoważnienia, zdaniem Podatnika, nie ma zastosowania ww. § 10 ust. 2 pkt 2b zgodnie z którym, wystawiający fakturę powinien przedstawić ją do akceptacji przez podmiot, na którego rzecz jest ona wystawiona.

Ustosunkowując się do przedstawionej powyżej kwestii, stwierdza się co następuje;

Stosownie do regulacji art. 106 ust. 1 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. Nr 54, poz. 535 z późn. zm.), podatnicy, o których mowa w art. 15, są obowiązani wystawić fakturę stwierdzającą w szczególności dokonanie sprzedaży, datę dokonania sprzedaży, cenę jednostkową bez podatku, podstawę opodatkowania, stawkę i kwotę podatku, kwotę należności oraz dane dotyczące podatnika i nabywcy, z zastrzeżeniem ust. 2, 4 i 5 oraz art. 119 ust. 10 i art. 120 ust. 16.

W myśl natomiast § 8 ust. 1 rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 25 maja 2005 r. w sprawie zwrotu podatku niektórym podatnikom, zaliczkowego zwrotu podatku, wystawiania faktur, sposobu ich przechowywania oraz listy towarów i usług, do których nie mają zastosowania zwolnienia od podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2005 r. Nr 95, poz. 798 z późn. zm.), zarejestrowani podatnicy jako podatnicy VAT czynni, posiadający numer identyfikacji podatkowej, wystawiają faktury oznaczone wyrazami "FAKTURA VAT".

Zgodnie z § 10 ust. 1 przywoływanego rozporządzenia, nabywcy towarów i usług od podatnika, o którym mowa w § 8 ust. 1, mogą wystawiać faktury stwierdzające dokonanie dostawy towarów lub świadczenia usług oznaczone jako "FAKTURA VAT", w tym również faktury, o których mowa w § 14, w przypadku łącznego spełnienia następujących warunków:

1) nabywca towarów lub usług:

a) jest zarejestrowanym podatnikiem VAT czynnym,

b) ma zawartą z dokonującym dostawy towarów lub świadczącym usługi umowę odpowiadającą warunkom wymienionym w ust. 2, upoważniającą do wystawiania faktur, faktur korygujących i duplikatów - w imieniu i na rachunek dokonującego dostawy towarów lub usługodawcy;

2) naczelnikom urzędów skarbowych właściwych dla obu stron umowy wymienionej w pkt 1 lit. b) zostanie w terminie 10 dni od dnia jej zawarcia dostarczona pisemna informacja o zawarciu takiej umowy, zawierająca w szczególności:

a) dane dotyczące dokonującego dostawy towarów lub świadczącego usługi oraz nabywcy,

b) datę zawarcia umowy,

c) okres obowiązywania umowy.

Stosownie natomiast do § 10 ust. 2 cyt. rozporządzenia, umowa, o której mowa w ust. 1 pkt 1 lit. b), powinna zawierać w szczególności:

1) postanowienia, iż podatnik dokonujący dostawy towarów lub świadczący usługi:

a) upoważnia nabywcę do wystawiania faktur, faktur korygujących i duplikatów, w jego imieniu i na jego rachunek,

b) nie będzie wystawiał faktur na rzecz nabywcy w okresie obowiązywania umowy,

c) poinformuje nabywcę w trybie natychmiastowym w przypadku wykreślenia go z rejestru jako podatnika VAT czynnego lub o zbyciu przedsiębiorstwa;

2) postanowienia, iż podatnik dokonujący nabycia towarów lub usług:

a) będzie wystawiał faktury, faktury korygujące i duplikaty zgodnie z obowiązującymi przepisami,

b) będzie przedstawiał drugiej stronie umowy oryginał i kopię faktury do jej akceptacji w formie podpisu, z tym że termin przedstawienia do akceptacji oryginału faktury ma tak być określony w umowie, aby było możliwe dokonanie terminowego rozliczenia podatku przez dokonującego dostawy towarów lub świadczącego usługi; kopia faktury pozostaje u dokonującego dostawy towarów lub świadczącego usługi,

c) poinformuje drugą stronę w trybie natychmiastowym w przypadku wykreślenia go z rejestru jako podatnika VAT czynnego lub o zbyciu przedsiębiorstwa;

3) określenie terminu jej obowiązywania, z tym że termin ten nie może być dłuższy niż jeden rok.

Z opisywanego przez Podatnika stanu faktycznego wynika, iż na mocy regulacji § 10 rozporządzenia, wystawia On w imieniu Swoich dostawców faktury VAT. W umowie pomiędzy stronami zawarto porozumienie, zgodnie z którym odbiorca upoważnia Podatnika do wystawiania w jego imieniu i na jego rachunek faktur, faktur zaliczkowych, faktur korygujących i duplikatów w terminie do 7 dnia każdego miesiąca z dołu.

Mając na uwadze przywoływane regulacje prawa podatkowego, zdaniem tut. organu podatkowego, prezentowane przez Wnioskującą stanowisko, iż w związku z podpisaniem przez dostawcę powyższego upoważnienia, nie ma zastosowania § 10 ust. 2 pkt 2b), jest nieprawidłowe. Wystawianie faktur VAT przez nabywcę jest szczególnym trybem dokumentowania transakcji podlegających opodatkowaniu podatkiem od towarów i usług. Z uwagi na odmienny charakter faktury wystawionej przez nabywcę, ustawodawca uzależnił możliwość wystawiania przedmiotowych faktur od szeregu warunków. Jednym z nich jest obowiązek spoczywający na wystawiającym fakturę polegający na przedstawieniu drugiej stronie umowy oryginału i kopii faktury do jej akceptacji w formie podpisu. W opinii Naczelnika Pierwszego Wielkopolskiego Urzędu Skarbowego w Poznaniu, powyższe oznacza, iż wystawiający fakturę w trybie § 10 cyt. rozporządzenia, jest zobowiązany do każdorazowego przedstawienia wystawionej faktury do akceptacji przez drugą stronę umowy.

Ponadto, należy zaznaczyć, iż co do zasady regulacje prawa podatkowego nie mają charakteru norm względnie obowiązujących, w związku z tym podatnicy postanowieniami umów nie mogą określać skutków podatkowo - prawnych wykonywanych przez siebie czynności w inny sposób niż określają to przepisy prawa podatkowego. Stosownie do powyższego, postanowienie umowy, w której strony uzgodnią sposób potwierdzania odbioru faktury wystawianej w trybie § 10 przywoływanego rozporządzenia, będzie na gruncie prawa podatkowego bezskuteczne.

Zatem, upoważnienie podpisane przez dostawców usług na rzecz Podatnika stosownie do którego, upoważniają Spółkę do wystawiania w ich imieniu i na ich rachunek faktur, faktur zaliczkowych, faktur korygujących i duplikatów w terminie do 7 dnia każdego miesiąca z dołu, nie wyłącza obowiązku przedstawiania oryginałów i kopii przedmiotowych faktur do ich akceptacji, stosownie do regulacji § 10 ust. 2 lit. b).

W związku z powyższym, stanowisko Podatnika należało uznać za nieprawidłowe i postanowić, jak w sentencji.

Przedmiotowa interpretacja co do zakresu i sposobu zastosowania prawa podatkowego dotyczy stanu faktycznego przedstawionego przez Wnioskującą i stanu prawnego obowiązującego w dacie zaistnienia tego zdarzenia.