Pytanie:

Czy w przypadku otrzymania faktury z błędną nazwą firmy bądź faktury zawierającej nazwisko prezesa firmy z pominięciem nazwy oraz numeru identyfikacji podatkowej NIP nabywcy, Podatnik może te błędy poprawić wystawiając notę korygującą?

W związku z powyższym stanem faktycznym Podatnik zwraca się z zapytaniem, czy przedstawione powyżej błędy może poprawić wystawiając notę korygującą.

Zdaniem Podatnika, jeżeli po otrzymaniu faktury stwierdzi w niej błędy w danych identyfikacyjnych nabywcy (jednocześnie: nieprawidłowa nazwa nabywcy i błędny NIP lub jego brak), gdy znane są prawidłowe dane nabywcy, powinien przesłać wystawcy notę korygującą wraz z kopią w celu zaakceptowania. W ten sposób Podatnik może również sprostować pomyłki w pozycjach faktury określonych w § 9 ust. 1 pkt 5 ? 12 rozporządzenia z dnia 25 maja 2005 r. w sprawie zwrotu podatku niektórym podatnikom, zaliczkowego zwrotu podatku, wystawiania faktur, sposobu ich przechowywania oraz listy towarów i usług, do których nie mają zastosowania zwolnienia od podatku od towarów i usług (Dz.U. Nr 95, poz. 798 ? podanie przez Podatnika poz. 797 tut. Organ uznał za oczywistą omyłkę pisarską na co jednoznacznie wskazuje przywołany wcześniej przepis), zwanego dalej rozporządzeniem.

Po przeanalizowaniu zaprezentowanego we wniosku stanu faktycznego oraz stanowiska wnioskodawcy, mając na uwadze obowiązujące przepisy prawa tut. Organ podatkowy stwierdza, co następuje:

Minister właściwy do spraw finansów publicznych, na podstawie delegacji ustawowej zawartej w art. 106 ust. 8 pkt 1 ustawy o VAT, w drodze rozporządzenia określił szczegółowe zasady wystawiania faktur, dane, które powinny zawierać, oraz sposób i okres ich przechowywania.

Stosownie do § 18 ust. 1 cytowanego rozporządzenia z dnia 25 maja 2005 r. nabywca towaru lub usługi, który otrzymał fakturę lub fakturę korygującą zawierającą pomyłki dotyczące jakiejkolwiek informacji wiążącej się zwłaszcza ze sprzedawcą lub nabywcą lub oznaczeniem towaru lub usługi, z wyjątkiem pomyłek w pozycjach faktury określonych w § 9 ust. 1 pkt 5 ? 12, może wystawić fakturę nazwaną notą korygującą.

A zatem ? jak jednoznacznie wskazuje powołany wyżej przepis ? pomyłek w pozycjach faktury dotyczących jednostek miary, ilości, wartości, stosowanej stawki podatku itd. (tj. określonych w § 9 ust. 1 pkt 5 ? 12 rozporządzenia) nie można sprostować poprzez wystawienie noty korygującej, a jedynie może to uczynić wystawca pierwotnej faktury ? w drodze faktury korygującej.

Nota korygująca jest przesyłana wystawcy faktury lub faktury korygującej, wraz z kopią. Jeżeli wystawca faktury lub faktury korygującej akceptuje treść noty, potwierdza ją podpisem osoby uprawnionej do wystawienia faktury lub faktury korygującej (§ 18 ust. 2 i 4 rozporządzenia).

W myśl § 9 ust. 1 rozporządzenia faktura stwierdzająca dokonanie sprzedaży powinna zawierać co najmniej:

1. imiona i nazwiska lub nazwy bądź nazwy skrócone sprzedawcy i nabywcy oraz ich adresy;
2. numery identyfikacji podatkowej sprzedawcy i nabywcy, z zastrzeżeniem ust. 10 i 11;
3. dzień, miesiąc i rok albo miesiąc i rok dokonania sprzedaży oraz datęwystawienia i numer kolejny faktury oznaczonej jako "FAKTURA VAT"; podatnik może podać na fakturze miesiąc i rok dokonania sprzedaży w przypadku sprzedaży o charakterze ciągłym;
4. nazwę towaru lub usługi;
5. jednostkę miary i ilość sprzedanych towarów lub rodzaj wykonanych usług;
6. cenę jednostkową towaru lub usługi bez kwoty podatku (cenę jednostkową netto);
7. wartość towarów lub wykonanych usług, których dotyczy sprzedaż, bez kwoty podatku (wartość sprzedaży netto);
8. stawki podatku;
9. sumę wartości sprzedaży netto towarów lub wykonanych usług z podziałem na poszczególne stawki podatku i zwolnionych od podatku oraz niepodlegających opodatkowaniu;
10. kwotę podatku od sumy wartości sprzedaży netto towarów (usług), z podziałem na kwoty dotyczące poszczególnych stawek podatku;
11. wartość sprzedaży towarów lub wykonanych usług wraz z kwotą podatku (wartość sprzedaży brutto), z podziałem na kwoty dotyczące poszczególnych stawek podatku lub zwolnionych od podatku, lub niepodlegających opodatkowaniu;
12. kwotę należności ogółem wraz z należnym podatkiem, wyrażoną cyframi i słownie.

Przywołane przepisy nie wyłączają zatem możliwości skorygowania faktur co do nazwy nabywcy, jego adresu, czy też numeru identyfikacji podatkowej notą korygującą. Co więcej cytowany wyżej § 18 ust. 1 rozporządzenia daje prawo nabywcy do wystawienia noty korygującej wówczas, gdy pomyłka dotyczy jakiejkolwiek informacji wiążącej się zwłaszcza ze sprzedawcą lub nabywcą (poza wymienionymi w przepisie wyjątkami).

Z przedstawionego stanu faktycznego wynika, że Podatnik - następca prawny poprzednika - otrzymał fakturę VAT zawierającą nazwę poprzednika, z jego numerem identyfikacji podatkowej NIP oraz faktury zawierające nazwisko prezesa firmy, z pominięciem nazwy oraz numeru identyfikacji podatkowej NIP nabywcy. Są to pomyłki określone w § 9 ust. 1 pkt 1 i 2 rozporządzenia.

A zatem, mając na uwadze powyższe przepisy, należy stwierdzić, że Podatnik w przypadku otrzymania faktur VAT zawierających w/wym. błędne dane identyfikacyjne nabywcy, może je sprostować wystawiając noty korygujące, które wraz z kopiami powinien wysłać wystawcy w celu potwierdzenia.

Jednocześnie tut. Organ zaznacza, iż aby dokument uznać za notę korygującą musi on spełniać minimalne wymogi określone przepisami prawa. Z uwagi na przepis ust. 3 § 18 rozporządzenia nota korygująca powinna zawierać co najmniej:

1. numer kolejny i datę jej wystawienia;
2. imiona i nazwiska albo nazwy bądź nazwy skrócone wystawcy noty i wystawcy faktury albo faktury korygującej oraz ich adresy i numery identyfikacji podatkowej;
3. dane zawarte w fakturze, której dotyczy nota korygująca, określone w § 9 ust. 1 pkt 1 ? 3;
4. wskazanie treści korygowanej informacji oraz treści prawidłowej.