Pytanie:

Czy skoro faktura wystawiana jest nie później niż 7 dnia od dnia wydania towaru, co ma miejsce po dokonaniu przez odbiorcę zwrotu niesprzedanej partii towaru, należy fakturować towar w ilości faktycznie sprzedanej.

uznaje za prawidłowe stanowisko Spółki przedstawione w powyższym wniosku.

Spółka zwraca się z prośbą o udzielenie interpretacji przepisów ustawy o podatku od towarów i usług dotyczących m.in. kwestii dokumentowania sprzedaży towaru, w sytuacji gdy nabywca dokona zwrotu części towaru przed upływem 7 dni od daty jego wydania, a w konsekwencji przed powstaniem obowiązku podatkowego z tytułu sprzedaży tego towaru.

Z przedstawionego we wniosku stanu faktycznego wynika, iż Spółka jest sprzedawcą artykułu spożywczego o bardzo krótkim okresie przydatności do spożycia. Produkt ten rozprowadzany jest do odbiorców Spółki przez jej przedstawicieli. Zgodnie z ustaloną praktyką, część towaru, która straciła przydatność do spożycia, a nie zostanie sprzedana podlega zwrotowi, zaś odbiorca zostaje obciążony tylko za tę część towaru, którą sprzeda konsumentom. Produkt traci przydatność do spożycia najpóźniej drugiego dnia od wydania go odbiorcy i jako nie nadający się do spożycia odbierany jest najpóźniej w trzecim dniu od jego wydania.

Wątpliwość Spółki sprowadza się do prawidłowości fakturowania tego rodzaju sprzedaży, a mianowicie: czy skoro faktura wystawiana jest nie później niż 7 dnia od dnia wydania towaru, co ma miejsce po dokonaniu przez odbiorcę zwrotu niesprzedanej partii towaru, należy fakturować towar w ilości faktycznie sprzedanej.

Zwrot części towaru następuje przed momentem powstania obowiązku podatkowego, a zatem zdaniem Spółki, do tej części towaru nie odnosi się obowiązek podatkowy, jak i nie zachodzi wówczas potrzeba wystawienia faktury korygującej, a zwrot nieprzydatnego do spożycia towaru będzie potwierdzony stosownym dokumentem, podpisanym przez strony transakcji.

Na wstępie Naczelnik Drugiego Urzędu Skarbowego w Toruniu informuje, że niniejsze postanowienie dotyczy interpretacji przepisów w zakresie dokumentowania sprzedaży towaru, w sytuacji gdy nabywca dokona zwrotu części towaru przed upływem 7 dni od daty jego wydania, a w konsekwencji przed powstaniem obowiązku podatkowego z tytułu sprzedaży tego towaru.

Wniosek Spółki w części dotyczącej interpretacji przepisów prawa w zakresie podatku od towarów i usług regulujących kwestię wystawiania faktur sprzedaży w ciągu 7 dni po zakończeniu miesiąca w odniesieniu do działalności prowadzonej przez Spółkę został rozpatrzony odrębnym postanowieniem nr PP/443-29/06.

W świetle przedstawionego przez Spółkę stanu faktycznego tutejszy organ wyjaśnia, co następuje:

Faktura VAT jest podstawowym dokumentem, jaki obowiązany jest wystawić zarejestrowany, czynny podatnik podatku VAT, który wykonuje czynności określone w art. 5 ustawy z dnia 11 marca 2004r. o podatku do towarów i usług (Dz. U. Nr 54 poz. 535 ze zm.)

W art. 106 ust. 1 cytowanej ustawy ustawodawca określił elementy, jakie winna zawierać faktura, w szczególności dokonanie sprzedaży, datę dokonania sprzedaży, cenę jednostkową bez podatku, podstawę opodatkowania, stawkę i kwotę podatku, kwotę należności oraz dane dotyczące podatnika i nabywcy.

Natomiast tryb i zasady wystawiania faktur oraz sposób ich przechowywania wynikają z przepisów rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 25 maja 2005r. w sprawie zwrotu podatku niektórym podatnikom, zaliczkowego zwrotu podatku, wystawiania faktur, sposobu ich przechowywania oraz listy towarów i usług, do których nie mają zastosowania zwolnienia od podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2005r. Nr 95 poz. 798).

Zgodnie z § 9 ust. 1 pkt 5 powołanego rozporządzenia Ministra Finansów faktura stwierdzająca dokonanie sprzedaży powinna zawierać m.in. jednostkę miary i ilość sprzedanych towarów lub rodzaj wykonanych usług. Natomiast termin, w którym należy wystawić fakturę określony został w § 13 powołanego rozporządzenia, zgodnie z którym fakturę wystawia się:

• nie później niż siódmego dnia od dnia wydania towaru lub wykonania usługi, w przypadku gdy podatnik wykazał na fakturze dzień, miesiąc i rok dokonania sprzedaży
• nie później niż siódmego dnia od zakończenia miesiąca, w którym dokonano sprzedaży, w przypadku, gdy podatnik wykazał na fakturze wyłącznie miesiąc i rok dokonania sprzedaży; ten ostatni przypadek ograniczony został jedynie dla sprzedaży o charakterze ciągłym

W oparciu o przedstawiony przez Spółkę w pierwszej części wniosku stan faktyczny, tut. organ wyjaśnia, że w sytuacji, gdy część uprzednio wydanego towaru wraca do firmy zanim powstanie obowiązek wystawienia faktury sprzedaży, możliwe jest wykazanie na niej ilości faktycznie sprzedanego towaru, t.j. ilości wydanego towaru pomniejszonej o dokonany przez nabywcę zwrot.

W takim przypadku nie ma bowiem możliwości wystawienia faktury korygującej, ponieważ w myśl § 16 ust. 3 cytowanego rozporządzenia fakturę korygującą z tytułu zwrotu towaru wystawia się, gdy po wystawieniu faktury sprzedaży nastąpił zwrot towaru do sprzedawcy.

Należy jednakże podkreślić, iż wydanie towaru oraz powrót jego części do magazynu winien być prawidłowo udokumentowany, aby możliwe było stwierdzenie jaka ilość towaru została faktycznie sprzedana.

W związku z powyższym postanowiono jak w sentencji.

Niniejsza interpretacja dotyczy stanu faktycznego przedstawionego przez Spółkę w rozpatrywanym wniosku oraz stanu prawnego obowiązującego w dniu datowania datowania niniejszego postanowienia.

Zgodnie z art. 14b § 1 i § 2 Ordynacji podatkowej niniejsza interpretacja nie jest wiążąca dla Spółki, jest wiążąca - do czasu jej zmiany lub uchylenia - dla organów podatkowych i organów kontroli skarbowej właściwych dla Spółki.

Na niniejsze postanowienie, Stronie służy zażalenie do Dyrektora Izby Skarbowej w Bydgoszcy za pośrednictwem Naczelnika tutejszego Urzędu.

Zażalenie wnosi się w termninie 7 dni od dnia otrzymania postanowienia.

Zażalenie powinno zawierać zarzuty przeciw postanowieniu, określać istotę i zakres żądania będącego przedmiotem zażalenia oraz wskazać dowody uzasadniające to żądanie.