Pytanie:

Czy faktury, w których na skutek zaokrągleń kwota wynikająca z sumowania poszczególnych pozycji różni się o 1 grosz od kwoty ogółem, nie są fakturami wadliwymi?

W złożonym piśmie wnioskodawca poinformował, że spółka jawna na swoje dostawy i usługi wystawia faktury VAT zgodnie z § 12 rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 27 kwietnia 2004 r. w sprawie zwrotu podatku niektórym podatnikom, zaliczkowego zwrotu podatku, zasad wystawiania faktur, sposobu ich przechowywania oraz listy towarów i usług, do których nie mają zastosowania zwolnienia od podatku od towarów i usług. Podatnik podał, że czasami zdarza się, że kwota należności ogółem różni się o 1 grosz od sumy poszczególnych pozycji na fakturze, co wynika ze sposobu zaokrąglania przez program komputerowy.

Przedstawiając swoje stanowisko spółka jawna poinformowała, że wystawiane faktury są prawidłowe, gdyż odpowiadają wymogom określonym w wyżej podanym rozporządzeniu z dnia 27 kwietnia 2004 r.

Ponieważ niektórzy klienci kwestionują poprawność tak wystawianych faktur VAT, Podatnik zwrócił się z prośbą o pisemne potwierdzenie, że faktury, w których na skutek zaokrągleń kwota wynikająca z sumowania poszczególnych pozycji różni się o 1 grosz od kwoty ogółem, nie są fakturami wadliwymi.

Zgodnie z § 9 ust. 1 ww. rozporządzenia z 25 maja 2005 r. faktura stwierdzająca dokonanie sprzedaży powinna zawierać co najmniej:

1. imiona i nazwiska lub nazwy bądź nazwy skrócone sprzedawcy i nabywcy oraz ich adresy;
2. numery identyfikacji podatkowej sprzedawcy i nabywcy, z zastrzeżeniem ust. 10 i 11;
3. dzień, miesiąc i rok albo miesiąc i rok dokonania sprzedaży oraz datę wystawienia i numer kolejny faktury oznaczonej jako "FAKTURA VAT"; podatnik może podać na fakturze miesiąc i rok dokonania sprzedaży w przypadku sprzedaży o charakterze ciągłym;
4. nazwę towaru lub usługi;
5. jednostkę miary i ilość sprzedanych towarów lub rodzaj wykonanych usług;
6. cenę jednostkową towaru lub usługi bez kwoty podatku (cenę jednostkową netto);
7. wartość towarów lub wykonanych usług, których dotyczy sprzedaż, bez kwoty podatku (wartość sprzedaży netto);
8. stawki podatku;
9. sumę wartości sprzedaży netto towarów lub wykonanych usług z podziałem na poszczególne stawki podatku i zwolnionych od podatku oraz niepodlegających opodatkowaniu;
10. kwotę podatku od sumy wartości sprzedaży netto towarów (usług), z podziałem na kwoty dotyczące poszczególnych stawek podatku;
11. wartość sprzedaży towarów lub wykonanych usług wraz z kwotą podatku (wartość sprzedaży brutto), z podziałem na kwoty dotyczące poszczególnych stawek podatku lub zwolnionych od podatku, lub niepodlegających opodatkowaniu;
12. kwotę należności ogółem wraz z należnym podatkiem, wyrażoną cyframi i słownie.
    
    

Z kolei przepis § 9 ust. 6 w/w rozporządzenia stanowi, że kwoty podatku wykazuje się w złotych bez względu na to, w jakiej walucie określona jest kwota należności w fakturze. Kwoty wykazywane w fakturze zaokrągla się do pełnych groszy, przy czym końcówki poniżej 0,5 grosza pomija się, a końcówki 0,5 grosza i wyższe zaokrągla się do 1 grosza.

W związku z powyższym stanowisko Podatnika, zgodnie z którym faktury VAT, w których na skutek zaokrągleń kwota wynikająca z sumowania poszczególnych pozycji różni się o 1 grosz od kwoty ogółem, nie są fakturami wadliwymi, jest prawidłowe.

Naczelnik Urzędu Skarbowego w Elblągu informuje, że powyższej interpretacji udzielono w oparciu o stan faktyczny przedstawiony przez wnioskodawcę w zapytaniu oraz obowiązujące na dzień udzielenia odpowiedzi przepisy prawa podatkowego.

Interpretacja nie jest wiążąca dla podatnika, płatnika lub inkasenta, wiąże natomiast właściwe organy podatkowe i organy kontroli skarbowej - do czasu jej zmiany lub uchylenia. Interpretacja traci moc w momencie zmiany stanu prawnego.

Na niniejsze postanowienie służy zażalenie do Dyrektora Izby Skarbowej w Olsztynie za pośrednictwem Naczelnika Urzędu Skarbowego w Elblągu w terminie 7 dni od daty doręczenia postanowienia (art. 14a § 4 Ordynacji podatkowej).

W przypadku wniesienia zażalenia należy dołączyć opłatę skarbową w wysokości 5 zł od wniosku.