Pytanie:

W jakim okresie czasu należy wystawić fakturę korygującą dla nabywcy towarów, który jest podatnikiem zarejestrowanym na terenie państwa członkowskiego innego niż terytorium kraju a dostawa towarów nastąpiła przed 01.05.2004 r.?

Naczelnik Urzędu Skarbowego Kraków - Krowodrza w odpowiedzi na pismo z dnia 29.10.2004 r. ( data wpływu do tut. Organu Podatkowego 08.11.2004 r. ) uzupełnione pismem z dnia 07.12.2004 r. ( data wpływu do tut. Organu Podatkowego 13.12.2004 r. ) w sprawie udzielenia pisemnej informacji o zakresie stosowania przepisów prawa podatkowego, działając na podstawie art. 14 a ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. - Ordynacja Podatkowa ( Dz. U. Nr 137, poz. 926 ze zmianami ) informuje:

Z treści złożonego pisma wynika, że w miesiącu sierpniu 2003 r. Spółka dokonała sprzedaży eksportowej towarów do Niemiec otrzymując stosowne dokumenty SAD, następnie w dniu 19.08.2004 r. nabywca tych towarów dokonał reklamacji części dostawy z tytułu wad jakościowych, przy czym strony ustaliły, iż z uwagi na niską wartość reklamowanego towaru, nie będzie on powrotnie przywożony do kraju, a nabywca potrąci z bieżących płatności cenę reklamowanego towaru.
Pytanie: w jakim okresie czasu należy wystawić fakturę korygującą dla nabywcy towarów, który jest podatnikiem zarejestrowanym na terenie państwa członkowskiego innego niż terytorium kraju a dostawa towarów nastąpiła przed 01.05.2004 r.?

Sytuacje, w których istnieje możliwość wystawienia faktury korygującej przez sprzedawcę uregulowane są obecnie w przepisach § 19 i 20 Rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 27 kwietnia 2004 r. w sprawie zwrotu podatku niektórym podatnikom, zaliczkowego zwrotu podatku, zasad wystawiania faktur, sposobu ich przechowywania oraz listy towarów i usług do których nie mają zastosowania zwolnienia od podatku od towarów i usług ( Dz. U Nr 97, poz. 971 ).
Przepisy te stanowią, iż faktury korygujące wystawia się w następujących sytuacjach:
- w przypadku, gdy po wystawieniu faktury udzielono rabatów określonych w art. 29, ust. 4 ustawy.
- zwrotu sprzedawcy towarów oraz zwrotu nabywcy kwot nienależnych, o których mowa w art. 29, ust. 4 ustawy.
- zwrotu nabywcy zaliczek, przedpłat, zadatków lub rat podlegających opodatkowaniu - gdy podwyższono cenę po wystawieniu faktury lub w razie stwierdzenia pomyłki w cenie, stawce lub kwocie podatku bądź w jakiejkolwiek innej pozycji faktury.

Z treści zapytania można domniemywać ( w piśmie nie wyjaśniono dokładnie z jakiego powodu wystawiona ma być faktura korygująca ), że w opisanym przypadku zastosowano obniżenie ceny za wyeksportowaną część towaru. Jeżeli jest tak faktycznie to podatnik wystawia fakturę korygującą na zasadzie powołanych wyżej przepisów. Aktualne przepisy dotyczące podatku od towarów i usług nie regulują wprost w jakim terminie ma być wystawiona faktura korygująca, jednakże wydaje się zasadnym stosowanie w takim przypadku zasad ogólnych związanych z wystawianiem faktur tj. wystawienie faktury korygującej nie później niż w terminie 7 dni od daty zaistnienia sytuacji uzasadniającej wystawienie faktury korygującej.