Pytanie:

Kontrahenci Podatnika, nabywający od niego towary w przypadku, gdy nie sprzedadzą ich zwracają te towary żądając wystawienia faktur korygujących. Czy kontrahenci mogą żądać wystawienia faktur korygujących wyłącznie w oparciu o nadesłany faksem dokument "zwrot do dostawcy zewnętrznego" i czy fakturę korygującą winno się wystawić nie po otrzymaniu dokumentu informującego o zamiarze zwrotu towarów, a dopiero zaistnieniu zdarzenia zwrotu towarów, potwierdzonego dokumentem przyjęcia towarów na magazyn?

Tutejszy Urząd potwierdza powyższe stanowisko Należy wskazać, że faktura jest dokumentem potwierdzającym zaistnienie określonej czynności (sprzedaż towaru, świadczenie usługi). Zwrot towarów winien być dokumentowany fakturą korygującą, o czym stanowi § 19, ust. 3, pkt. 1 rozporządzenia z dnia 27 kwietnia 2004 r. w sprawie zwrotu podatku niektórym podatnikom, zaliczkowego zwrotu podatku, zasad wystawiania faktur, sposobu ich przechowywania oraz listy towarów i usług, do których nie mają zastosowania zwolnienia od podatku od towarów i usług (Dz. U. Nr 97, poz. 971). Dokument informujący o zamiarze zwrotu towarów nie jest równoznaczny z ich zwrotem. Stanowi on podstawę do uruchomienia procedury związanej z powrotnym przejęciem wydanego uprzednio towaru (transport, przyjęcie na magazyn). Istnieje zatem uzasadnienie do wystawienia faktury korygującej dokumentującej zwrot towarów z chwilą ich przyjęcia na magazyn sprzedawcy.

W świetle powyższych ustaleń Naczelnik tutejszego Urzędu potwierdza stanowisko Podatnika orzekając jak w sentencji postanowienia.Nadmienia się, że interpretacja niniejsza jest aktualna według stanu prawnego na dzień jej dokonania i do czasu zmiany stanu prawnego lub stanu faktycznego przedstawionego przez pytającego.Interpretacja nie jest wiążąca dla Podatnika, wiąże natomiast właściwe organy podatkowe i organy kontroli skarbowej - do czasu jej zmiany lub uchylenia.

Na niniejsze postanowienie Stronie służy zażalenie do organu wyższego stopnia - Dyrektora Izby Skarbowej w Krakowie, ul. Wadowicka 10 za pośrednictwem Naczelnika tutejszego Urzędu - w terminie 7 dni, licząc od dnia doręczenia postanowienia - zgodnie z art. 14a §4 w związku z art. 236, § 2 i 239 ustawy Ordynacja podatkowa.