Pytanie:

Czy faktura VAT powinna zawierać NIP, czytelny podpis osoby upoważnionej do odbioru takich faktur, czy brak tych elementów czyni fakturę nieważną ?.

W odpowiedzi na zapytanie zawarte w piśmie z dn. 01.07.2004 r. - w sprawie formalnych wymogów faktury VAT Naczelnik Urzędu Skarbowego Kraków - Podgórze działając na podstawie art. 14a ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa (Dz. U. Nr 137, poz. 926 ze zm.) informuje, że:

Przepisy regulujące zasady wystawiania i przechowywania faktur VAT znajdują się w rozporządzeniu Ministra Finansów w sprawie wykonywania niektórych przepisów ustawy o podatku od towarów i usług oraz o podatku akcyzowym. Zgodnie ze stanem prawnym aktualnym na okres czerwiec do wrzesień 2002 r. - kwestie te regulowało roporządzenie z dnia 22 marca (Dz. U. Nr 27, poz 268). Powołane powyżej rozporządzenie w § 35 ust 1, wymienia elementy, które powinna zawierać co najmniej faktura stwierdzająca dokonanie sprzedaży. Przepis cytowanego rozporządzenia rzeczywiście wymienia zarówno NIP nabywcy jak i podpis osoby upoważnionej do odbioru faktury, jednakże ani ten przepis, ani żaden inny przepis rozporządzenia wykonawczego do ustawy VAT, ani również sama ustawa VAT (Ustawa z dnia 8 stycznia 1993 r. o podatku od towarów i usług oraz o podatku akcyzowym Dz. U. Nr 11 poz. 50 ze zm.) nigdzie nie precyzuje kiedy faktura VAT jest nieważna.

W związku z powyższym należy stwierdzić, że zarówno brak podpisu odbiorcy na fakturze jak i brak numeru NIP odbiorcy na fakturze, nie powoduje sankcji w postaci nieważności faktury, ponieważ przepisy ustawy VAT ani rozporządzenia wykonawczego do ustawy VAT takiej sytuacji nie regulują.
Tut. Organ nie jest również właściwy określić, czy wystawione na Pana rzecz faktury VAT są prawdziwe lub też, czy odzwierciedlają rzeczywisty stan rzeczy.