Pytanie:

Podatnik zapytuje w jaki sposób powinien wystawić fakturę końcową. Czy faktura taka powinna zostać wystawiona na kwotę obejmującą całość usługi tj. na kwotę 40.000 zł. pomniejszoną o pobrane zaliczki? Czy też wystarczającą będzie faktura wystawiona wyłącznie na kwotę końcową?Zdaniem Podatnika interpretując § 17 ust. 4 Rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 27 kwietnia 2004r. można wystawić fakturę końcową opiewającą tylko na kwotę ostatniej wpłaty tj. na kwotę 10.000 zł.

Stan faktyczny

Podatnik wykonał w miesiącu czerwcu usługę o wartości 40.000 zł. Przed wykonaniem usługi otrzymał zaliczkę w wysokości 10.000 zł i 20.000 zł, każdorazowo udokumentowaną fakturą VAT z odpowiednio naliczonym podatkiem VAT. Po wykonaniu usługi firma otrzymała kwotę 10.000 zł.

Ocena prawna stanu faktycznego.

Zgodnie z art. 106 ust. 1 i 3 ustawy z dnia 11 marca 2004r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. Nr 54, poz. 535) podatnicy, o których mowa w art. 15, są obowiązani wystawić fakturę stwierdzającą w szczególności dokonanie sprzedaży, datę dokonania sprzedaży, cenę jednostkową bez podatku, podstawę opodatkowania, stawkę i kwotę podatku, kwotę należności oraz dane dotyczące podatnika i nabywcy, z zastrzeżeniem ust. 2, 4 i 5 oraz art. 119 ust. 10 i art. 120 ust. 16.

Przepis ust. 1 stosuje się odpowiednio do części należności otrzymywanych przed wydaniem towaru lub wykonaniem usługi.

Stosownie do zapisów § 17 ust. 1 Rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 27 kwietnia 2004r. w sprawie zwrotu podatku niektórym podatnikom, zaliczkowego zwrotu podatku, zasad wystawiania faktur, sposobu ich przechowywania oraz listy towarów i usług, do których nie mają zastosowania zwolnienia od podatku od towarów i usług (Dz. U. Nr 97, poz. 971), jeżeli przed wydaniem towaru lub usługi otrzymano część lub całość należności, w szczególności: przedpłatę, zaliczkę, zadatek, ratę, fakturę wystawia się nie później niż siódmego dnia od dnia, w którym otrzymano część lub całość należności od nabywcy, z zastrzeżeniem ust. 2. W ust. 2 przywołanego par. wyjaśniono iż, fakturę wystawia się również nie później niż siódmego dnia od dnia, w którym pobrano przed wydaniem towaru lub wykonaniem usługi każdą kolejną część należności (zaliczkę, przedpłatę lub ratę).

W myśl ust 4 § 17 cytowanego Rozporządzenia Ministra Finansów, jeżeli faktury, o których mowa w ust. 1 i 2, nie obejmują całej ceny brutto, sprzedawca po wydaniu towaru lub wykonaniu usługi wystawia fakturę na zasadach określonych w § 12, § 14-16, z tym że sumę wartości towarów (usług) pomniejsza się o wartość otrzymanych części należności, a kwotę podatku pomniejsza się o sumę kwot podatku wykazanego w fakturach dokumentujących pobranie części należności; taka faktura powinna zawierać również numery faktur wystawionych przed wydaniem towaru lub wykonaniem usługi.

Reasumując, Podatnik jak wynika z przedstawionego stanu faktycznego winien wystawić jedynie fakturę na pozostałą kwotę należności tj. ostatnie 10.000 zł. oraz umieścić na takiej fakturze numery wcześniej wystawionych faktur dokumentujących pobrane zaliczki.