Pytanie:

Czy jako osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą we własnym imieniu i na własny rachunek podatnik może używać w wystawionych przez siebie fakturach sprzedaży jak również w otrzymywanych fakturach zakupu zamiennie dwóch nazw swojej firmy?

W złożonym zapytaniu, podatnik podaje, iż wykonuje działalność gospodarczą w zakresie:
1. LEKARSKA OFICYNA WYDAWNICZA
2. OŚRODEK SZKOLENIOWY DLA JEDNOSTEK SŁUŻBY ZDROWIA.
   Z uwagi na to, że działalność dotyczy specjalistycznej dziedziny (również w zakresie odbirców), podatnik jest zainteresowany wystawianiem (i otrzymywaniem) faktur raz jako "LEKARSKA OFICYNA WYDAWNICZA - Jan K.", a innym razem jako "OŚRODEK SZKOLENIOWY DLA JEDNOSTEK SŁUŻBY ZDROWIA - Jan K.".

Unormowania w przedstawionym przez podatnika zakresie paragrafu 12 ust. 1 Rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 27 kwietnia 2004 r. w spraiwe zwrotu podatku niektórym podatnikom, zaliczkowego zwrotu podatku, zasad wystawiania faktur, spsobu ich przechowywania oraz listy towarów i usług, do których nie mają zastosowania zwolnienia od podatku od towarów i usług (Dz. U Nr 97, poz. 971). W przepisie tym wskazano, iż faktura stwierdzjąca dokonanie sprzedaży przez osobę fizyczną powinna zawierać co najmniej:
1. imiona i nazwiska sprzedawcy i nabywcy oraz ich adresy;
2. numery identyfikacji podatkowej sprzedawcy i nabywcy;
3. dzień, miesiąc i rok albo miesiąc i rok dokonania sprzedaży oraz datęwystaiwnia i numer kolejny faktury oznaczonej jako "FAKTURA VAT";
4. nazwę towaru lub usługi;
5. jednostkę miary i ilość sprzedanych towarów i radzaj wykonywanych usług;
6. cenę jednostkową towaru lub usługi bez kwoty podatku;
7. wartość towarów lub wykonanych usług, których dotyczy sprzedaż, bez kwoty podatku;
8. stawki podatku;
9. sumę wartość sprzedaży netto towarów lub wykonanych usług z podziałem na poszczególne stawki podatku i zwolnionych od podatku oraz niepodlegających opodatkowaniu,
10. kwotępodatku od sumy wartości sprzedaży netto towarów (usług), z podziałem na kwoty dotyczące posczególnych stawek podatku;
11. wartość sprzedaży towarów lub wykonywanych usług wraz z kwotą podatku, z podziałem na kwoty dotyczące poszczególnych stawek podatkulub zwolnionych od podatku, lub niepodlegających opodatkowaniu,
12. kwotę należności ogłem wraz z anleżnym podatkiem, wyrażoną cyframi i słownie.

Jeśli chodzi o uregulowania ogólne w zakresie rachunkół (poza fakturami VAT), to zawiera je paragraf 16 ust. 1 Rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 24 grudnia 2002 r. w sprawie naliczania odsetek za zwłokę oraz opłaty prolongacyjnej, dokonywania zaokrągleń oraz zakresu inforamcji, które muszą być zawartew rachunkach (Dz. U. 2002 r. Nr 240, poz. 2063). Zgodnie z tym przepisem rachunek potwierdzjący dokonanie sprzedaży lub wykonanie usługi przez oosbę fizyczną powinien zawierać conajmniej:
1. imiona i nazwiska oraz adresy sprzedawcy i kupującego bądź wykonawcy i odbiorcy usługi;
2. datę wystawienia i numer kolejny rachunku;
3. określenie rodzaju i ilości towarów lub wykonywanych usług oraz ich ceny jednostkowe;
4. ogólną sumę należności wyrażoną liczbowo i słownie;
5. czytelny podpis wystawcy rachunku oraz odcisk pieczęci wystawcy rachunku, jeśli się ją posługuje.

Jeśli więc wystawiane (i otrzymywane) przez podatnika rachunki, w zakresie identyfikowania sprzedawcy(nabywcy) zawierać będą imię i nazwisko bez znaczenia z prawno-podatkowego punktu widzenia będzie fakt dokonywania na nich innych zapisów.

Co zaś tyczy się powołanego art. 43 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny to normuje on, że firmą osoby fizycznej jest jej imię i nazwisko. Nie wyklucza to włączenia do firmy pseudonimu lub określeń wskazujących na przedmiot działalności przedsiębiorcy, miejsce jej prowadzenia oraz innych określeń dowolnie dobranych. W wydanym zaświadczeniu o wpisie do ewidencji działaności gospodarczej oznaczenie przedsiębiorcy przyjęło brzmienie:
K. JAN
Nazwa Firmy
1. LEKARSKA OFICYNA WYDAWNICZA
2. OŚRODEK SZKOLENIA DLA JEDNOSTEK SŁUŻBY ZDROWIA
   co absoltnie nie sugeruje zróżnicowanego identyfikowania firmy.

Tutejszy organ nie podziela stanowiska podatnika o mozliwości stsowania przez niego w wystawianych (i otzrymywanych) fakturach zamiennie dwóch nazw firmy, raz jako "LEKARSKA OFICYNA WYDAWNICZA - Jan K.", a innym razem jako "OŚRODEK SZKOLENIOWY" - Jan K.".

Reasumując, jeśli sporządzone przez podatnika dokumnety spełniać będą unormowania powołanych przepisów w zakresie podatku VAT i Ordynacji podatkowej, z podatkowego punktu widzenia dokumnety takie stanowić będą podstawę do rozliczenia zonowiązań podatkowych.

Odpowiedzi udzielono w oparciu o zadany stan fakryczny, wg przepisów prawa podatkowego, obowiązającego w dacie udzielenia odpowiedzi. W odpowiedzi ustaosunkowano się do kwestii odnoszących się wyłącznie do respektowania prawa podatkowego w zakresie właściwości rzeczowej naczelnika urzędu sakrbowego.