Istota interpretacji:

po otrzymaniu faktur dokumentujących nabycie przez Spółkę towarów i usług na potrzeby jej działalności, zawierających błędy dotyczące nazwy Spółki (zamiast nazwy Spółki na fakturach będzie wpisana nazwa Zakładu), Spółka będzie mogła, na zasadach określonych w przepisie § 18 w/w rozporządzenia, wystawić fakturę nazwaną notą korygującą

W przedmiotowym wniosku zostało przedstawione następujące zdarzenie przyszłe.

Z dniem 01 kwietnia 2009 r. Wnioskodawca zamierza wnieść całe swoje przedsiębiorstwo, które prowadzi obecnie (dalej: Zakład)do powołanej wcześniej spółki z ograniczoną odpowiedzialnością (dalej: Spółka) wpisanej do rejestru przedsiębiorców. Wniesienie aportem do spółki z ograniczoną odpowiedzialnością całego dotychczasowego przedsiębiorstwa spowoduje, że Spółka ta przejmie w całości aktywa i pasywa dotychczasowego Zakładu. Wejdzie ona więc we wszelkie prawa i przejmie wszelkie obowiązki wynikające z jego dotychczasowej działalności. Jednocześnie poza kwestiami formalnymi takimi jak nowy numer NIP, nowy numer Regon oraz nowy numer rachunku bankowego nie ulegną żadnym zmianom dotychczasowe zasady współpracy z obecnymi kontrahentami Zakładu. Bez zmian pozostaną również tak istotne elementy wyróżniające działalność dotychczasowego Zakładu jak przedmiot działalności i siedziba Spółki. Z obecnymi kontrahentami Zakładu Wnioskodawca zamierza podpisać stosowne aneksy do istniejących umów, z których będzie wynikać, iż stroną umowy z dniem 01 kwietnia 2009 r. w miejsce Zakładu stanie się Spółka przy niezmienionej treści pozostałych ich warunków. Biorąc pod uwagę skalę zmian Wnioskodawca wyraża obawę, że po 01 kwietnia 2009 r. tj. po wniesieniu aportem całego Zakładu do Spółki mogą się zdarzyć przypadki, ze nadal niektórzy kontrahenci (dostawcy) będą przez pomyłkę wykazywać w wystawianych fakturach nazwę dotychczasowego Zakładu, pomimo tego, że zakupów towarów i usług będzie dokonywała Spółka już na potrzeby swojej działalności gospodarczej i osiąganych w niej przychodów.

W związku z powyższym zadano następujące pytanie:

Czy po 01 kwietnia 2009 r. tj. po wniesieniu aportem całego Zakładu do Spółki będzie można korygować notą korygującą błędy w otrzymanych fakturach VAT dokumentujących zakupy określonych towarów i usług na potrzeby działalności gospodarczej prowadzonej już przez Spółkę, polegające na wykazaniu w fakturze VAT pomyłkowo nazwy dotychczasowego Zakładu, a nie nazwy spółki z ograniczoną odpowiedzialnością...

Zdaniem wnioskodawcy § 18 ust. 1 Rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 25 maja 2005 r. pozwala na poprawianie błędów w otrzymanych fakturach VAT i fakturach korygujących dotyczących jakiejkolwiek informacji wiążącej się zwłaszcza ze sprzedawcą lub nabywcą. W mojej ocenie wystawienie faktury VAT lub faktury korygującej z nazwą dotychczasowego Zakładu kwalifikują się do pomyłek wiążących się z nabywcą. Błąd dotyczy tylko nazwy odbiorcy. Adres pozostanie bez zmian. Za możliwością korygowania tego błędu notą korygującą przemawia również fakt, że Spółka powstała w celu przejęcia całego przedsiębiorstwa obecnego Zakładu i będzie wykonywać ten sam rodzaj działalności. Działalność prowadzić będzie ponadto w siedzibie obecnego Zakładu. W ocenie Wnioskodawcy nie można więc uzasadniać braku możliwości korygowania tego błędu notą korygującą z uwagi na całkowitą odrębność obu podmiotów i brak jakiejkolwiek możliwości ich wzajemnego powiązania.

W świetle obowiązującego stanu prawnego stanowisko wnioskodawcy w sprawie oceny prawnej przedstawionego zdarzenia przyszłego uznaje się za prawidłowe.

Zgodnie z przepisem § 18 ust. 1 rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 25 maja 2005 r. w sprawie zwrotu podatku niektórym podatnikom, zaliczkowego zwrotu podatku, wystawiania faktur, sposobu ich przechowywania oraz listy towarów i usług, do których nie mają zastosowania zwolnienia od podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2005 r., Nr 95, poz. 798 ze zm.) nabywca towaru lub usługi, który otrzymał fakturę lub fakturę korygującą zawierającą pomyłki dotyczące jakiejkolwiek informacji wiążącej się zwłaszcza ze sprzedawcą lub nabywcą lub oznaczeniem towaru lub usługi, z wyjątkiem pomyłek w pozycjach faktury określonych w § 9 ust. 1 pkt 5-12, może wystawić fakturę nazwaną notą korygującą. Zatem nabywca nie może skorygować otrzymanej faktury za pomocą noty korygującej, w przypadku gdy pomyłki dotyczą pozycjach faktury określonych w § 9 ust. 1 pkt 5-12 w/w rozporządzenia, tj:

• jednostki miary i ilości sprzedanych towarów lub rodzaju wykonanych usług (pkt 5);
• ceny jednostkowej towaru lub usługi bez kwoty podatku (ceny jednostkowej netto) (pkt 6);
• wartości towarów lub wykonanych usług, których dotyczy sprzedaż, bez kwoty podatku (wartości sprzedaży netto) (pkt 7);
• stawki podatku (pkt 8);
• sumy wartości sprzedaży netto towarów lub wykonanych usług z podziałem na poszczególne stawki podatku i zwolnionych od podatku oraz niepodlegających opodatkowaniu pkt 9;
• kwoty podatku od sumy wartości sprzedaży netto towarów (usług), z podziałem na kwoty dotyczące poszczególnych stawek podatku (pkt 10);
• wartości sprzedaży towarów lub wykonanych usług wraz z kwotą podatku (wartości sprzedaży brutto), z podziałem na kwoty dotyczące poszczególnych stawek podatku lub zwolnionych od podatku, lub niepodlegających opodatkowaniu (pkt 11);
• kwoty należności ogółem wraz z należnym podatkiem, wyrażonej cyframi i słownie (pkt 12).
  
  

W powyższych punktach nie została wymieniona nazwa bądź nazwa skrócona lub adres nabywcy, nie został wymieniony również numer identyfikacji podatkowej nabywcy. Tym samym po otrzymaniu faktur dokumentujących nabycie przez Spółkę towarów i usług na potrzeby jej działalności, zawierających błędy dotyczące nazwy Spółki (zamiast nazwy Spółki na fakturach będzie wpisana nazwa Zakładu), Spółka będzie mogła, na zasadach określonych w przepisie § 18 w/w rozporządzenia, wystawić fakturę nazwaną notą korygującą.

Interpretacja dotyczy zdarzenia przyszłego przedstawionego przez wnioskodawcę i stanu prawnego obowiązującego w dniu wydania interpretacji.

Stronie przysługuje prawo do wniesienia skargi na niniejszą interpretację przepisów prawa podatkowego z powodu jej niezgodności z prawem. Skargę wnosi się do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Warszawie, ul. Jasna 2/4, 00-013 Warszawa po uprzednim wezwaniu na piśmie organu, który wydał interpretację w terminie 14 dni od dnia, w którym skarżący dowiedział się lub mógł się dowiedzieć o jej wydaniu - do usunięcia naruszenia prawa (art. 52 § 3 ustawy z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi - Dz. U. Nr 153, poz. 1270 ze zm.). Skargę do WSA wnosi się (w dwóch egzemplarzach - art. 47 w/w ustawy) w terminie trzydziestu dni od dnia doręczenia odpowiedzi organu na wezwanie do usunięcia naruszenia prawa, a jeżeli organ nie udzielił odpowiedzi na wezwanie, w terminie sześćdziesięciu dni od dnia wniesienia tego wezwania (art. 53 § 2 w/w ustawy).

Skargę wnosi się za pośrednictwem organu, którego działanie lub bezczynność są przedmiotem skargi (art. 54 § 1 w/w ustawy) na adres: Biuro Krajowej Informacji Podatkowej, ul. 1 Maja 10, 09-402 Płock.