Istota interpretacji:

Czy wymienionymi we wniosku sposobami podawania nazwy firmy mogą być opatrzone faktury zakupu i który z tych sposobów jest prawidłowy? Czy obowiązkowe jest podawanie indeksu Zakład Pracy Chronionej? Czy można używać skrótu ZPChR zamiast nazwy pełnej? Czy indeks Zakład Pracy Chronionej jest elementem, fragmentem nazwy firmy? Czy obowiązkowe jest stawiania pieczątki nagłówkowej informującej o nazwie firmy na fakturach sprzedaży wystawianych z systemu komputerowego?

W przedmiotowym wniosku został przedstawiony następujący stan faktyczny.

Wnioskodawca jest Spółdzielnią i Zakładem Pracy Chronionej. W § 1 pkt 1 Zarejestrowanego Statutu Spółdzielni zawarta jest informacja o nazwie Spółdzielni (…) Spółdzielnia nosi nazwę Y. Spółdzielnia Niewidomych "X" - Zakład Pracy Chronionej. Nazwa skrócona YSN "X"(…). Natomiast w KRS-ie widnieje tylko nazwa pełna, ponieważ nie ma pola na nazwę skróconą. Na fakturach zakupu wystawianych przez inne firmy podawane są nazwy:

- Y. Spółdzielnia Niewidomych "X" - Zakład Pracy Chronionej, lub

- YSN "X" - to najczęściej używana forma podawania nazwy firmy, ponieważ pełna nazwa Y. Spółdzielnia Niewidomych "X" Zakład Pracy Chronionej nie zawsze (w ilości znaków) mieści się w elektronicznym formularzu faktury w polu "Dane nabywcy", lub

- Y. Spółdzielnia Niewidomych "X" bez indeksu Zakład Pracy Chronionej, lub

- YSN "X" ZPChR.

W związku z powyższym zadano następujące pytania.

1. Czy obowiązkowe jest podawanie indeksu Zakład Pracy Chronionej...
2. Czy można używać skrótu ZPChR zamiast nazwy pełnej...
3. Czy indeks Zakład Pracy Chronionej jest elementem, fragmentem nazwy firmy...
4. Czy obowiązkowe jest stawianie pieczątki nagłówkowej, informującej o nazwie firmy na fakturach sprzedaży wystawianych z systemu komputerowego...

Zdaniem Wnioskodawcy, na fakturach sprzedaży jak i dokumentach składanych do urzędu skarbowego czy też do innych urzędów należy używać jednej z nazw zawartych w statucie Spółdzielni, tzn. nazwy pełnej lub skróconej.

W świetle obowiązującego stanu prawnego stanowisko Wnioskodawcy w sprawie oceny prawnej przedstawionego stanu faktycznego uznaje się za prawidłowe.

Zgodnie z art. 106 ust. 1 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. Nr 54, poz. 535 ze zm.), zwanej dalej ustawą, podatnicy, o których mowa w art. 15, są obowiązani wystawić fakturę stwierdzającą w szczególności dokonanie sprzedaży, datę dokonania sprzedaży, cenę jednostkową bez podatku, podstawę opodatkowania, stawkę i kwotę podatku, kwotę należności oraz dane dotyczące podatnika i nabywcy, z zastrzeżeniem ust. 2, 4 i 5 oraz art. 119 ust. 10 i art. 120 ust. 16.

Ogólne regulacje dotyczące danych, jakie powinny zawierać faktury zawarte są w rozporządzeniu Ministra Finansów z dnia 25 maja 2005 r. w sprawie zwrotu podatku niektórym podatnikom, zaliczkowego zwrotu podatku, wystawiania faktur, sposobu ich przechowywania oraz listy towarów i usług, do których nie mają zastosowania zwolnienia od podatku od towarów i usług (Dz. U. Nr 95, poz. 798 ze zm.), zwanego dalej rozporządzeniem.

Stosownie do regulacji § 8 ust. 1 rozporządzenia, zarejestrowani podatnicy jako podatnicy VAT czynni, posiadający numer identyfikacji podatkowej, wystawiają faktury oznaczone wyrazami "FAKTURA VAT".

Zgodnie z § 9 ust. 1 rozporządzenia, faktura stwierdzająca dokonanie sprzedaży powinna zawierać co najmniej:

1. imiona i nazwiska lub nazwy bądź nazwy skrócone sprzedawcy i nabywcy oraz ich adresy;
2. numery identyfikacji podatkowej sprzedawcy i nabywcy, z zastrzeżeniem ust. 10 i 11;
3. dzień, miesiąc i rok albo miesiąc i rok dokonania sprzedaży oraz datę wystawienia i numer kolejny faktury oznaczonej jako "FAKTURA VAT" podatnik może podać na fakturze miesiąc i rok dokonania sprzedaży w przypadku sprzedaży o charakterze ciągłym;
4. nazwę towaru lub usługi;
5. jednostkę miary i ilość sprzedanych towarów lub rodzaj wykonanych usług;
6. cenę jednostkową towaru lub usługi bez kwoty podatku (cenę jednostkową netto);
7. wartość towarów lub wykonanych usług, których dotyczy sprzedaż, bez kwoty podatku (wartość sprzedaży netto);
8. stawki podatku;
9. sumę wartości sprzedaży netto towarów lub wykonanych usług z podziałem na poszczególne stawki podatku i zwolnionych od podatku oraz niepodlegających opodatkowaniu;
10. kwotę podatku od sumy wartości sprzedaży netto towarów (usług), z podziałem na kwoty dotyczące poszczególnych stawek podatku;
11. wartość sprzedaży towarów lub wykonanych usług wraz z kwotą podatku (wartość sprzedaży brutto), z podziałem na kwoty dotyczące poszczególnych stawek podatku lub zwolnionych od podatku, lub niepodlegających opodatkowaniu;
12. kwotę należności ogółem wraz z należnym podatkiem, wyrażoną cyframi i słownie.

Zatem z treści § 9 ust. 1 pkt 1 rozporządzenia wynika jednoznacznie, iż faktura stwierdzająca dokonanie sprzedaży powinna zawierać m.in. nazwy bądź nazwy skrócone sprzedawcy i nabywcy.

Ponadto dodaje się, iż zgodnie z art. 5 ust. 1 ustawy z dnia 13 października 1995 r. o zasadach ewidencji i identyfikacji podatników i płatników (Dz. U. z 2004 r. Nr 269, poz. 2681 ze zm.), podatnicy obowiązani są do dokonania zgłoszenia identyfikacyjnego; zgłoszenia identyfikacyjnego dokonuje się jednokrotnie, bez względu na rodzaj oraz liczbę opłacanych przez podatnika podatków, formę opodatkowania, liczbę oraz rodzaje prowadzonej działalności gospodarczej oraz liczbę prowadzonych przedsiębiorstw.

Natomiast w myśl art. 5 ust. 3 ww. ustawy, zgłoszenie identyfikacyjne podatników niebędących osobami fizycznymi zawiera w szczególności pełną i skróconą nazwę (firmę), formę organizacyjno-prawną, adres siedziby, numer identyfikacyjny REGON, organ rejestrowy lub ewidencyjny i numer nadany przez ten organ, wykaz rachunków bankowych, adres miejsca przechowywania dokumentacji rachunkowej oraz przedmiot wykonywanej działalności określony według obowiązujących standardów klasyfikacyjnych (…).

W związku z powyższym, Wnioskodawca dokonując zgłoszenia identyfikacyjnego winien podać pełną i skróconą nazwę firmy.

Wobec powyższego, w oparciu o przedstawiony przez Wnioskodawcę stan faktyczny oraz obowiązujący w tym zakresie stan prawny należy stwierdzić, że w sytuacji, gdy nazwy zawarte w statucie Spółdzielni zostały wykazane w zgłoszeniu identyfikacyjnym i są znane organowi podatkowemu, to posługiwanie się zarówno nazwą pełną jak i nazwą skróconą firmy przy wystawianiu faktur jest prawidłowe.

Odnośnie pytania dotyczącego stawiania pieczątki nagłówkowej, informującej o nazwie firmy na fakturach sprzedaży wystawianych z systemu komputerowego, tut. Organ stwierdza, iż w katalogu elementów, które winna zawierać faktura VAT (§ 9 ust. 1 rozporządzenia) ustawodawca nie wymienił pieczątek nagłówkowych. W związku z powyższym, Zainteresowany nie ma obowiązku stawiania pieczątki na wystawianych fakturach VAT.

Interpretacja dotyczy zaistniałego stanu faktycznego przedstawionego przez Wnioskodawcę i stanu prawnego obowiązującego w dacie zaistnienia zdarzenia w przedstawionym stanie faktycznym.

Stronie przysługuje prawo do wniesienia skargi na niniejszą interpretację przepisów prawa podatkowego z powodu jej niezgodności z prawem. Skargę wnosi się do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Warszawie, ul. Jasna 2/4, 00-013 Warszawa po uprzednim wezwaniu na piśmie organu, który wydał interpretację w terminie 14 dni od dnia, w którym skarżący dowiedział się lub mógł się dowiedzieć o jej wydaniu - do usunięcia naruszenia prawa (art. 52 § 3 ustawy z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi - Dz. U. Nr 153, poz. 1270 ze zm.). Skargę do WSA wnosi się (w dwóch egzemplarzach - art. 47 ww. ustawy) w terminie trzydziestu dni od dnia doręczenia odpowiedzi organu na wezwanie do usunięcia naruszenia prawa, a jeżeli organ nie udzielił odpowiedzi na wezwanie, w terminie sześćdziesięciu dni od dnia wniesienia tego wezwania (art. 53 § 2 ww. ustawy).

Skargę wnosi się za pośrednictwem organu, którego działanie lub bezczynność są przedmiotem skargi (art. 54 § 1 ww. ustawy) na adres: Izba Skarbowa w Poznaniu, Biuro Krajowej Informacji Podatkowej w Lesznie, ul. Dekana 6, 64-100 Leszno.