Pytanie:

Czy przedstawiony we wniosku sposób potwierdzenia odbioru przez kontrahentów faktur korygujących wystawianych przez Spółkę w postaci wykazu pozycji ujętych w księgach odbiorcy towaru jest prawidłowy?

Wykaz pozycji w księgach odbiorcy towarów stanowi zestawienie zaksięgowanych bezspornych faktur korygujących przesyłane do Spółki w cyklu miesięcznym. Obniżenie kwoty podatku należnego z faktur korygujących na minus następowałby w rozliczeniu VAT za miesiąc otrzymania zestawienia przekazywanego drogą elektroniczną.

Podatnik stoi na stanowisku, że przedstawiona forma potwierdzenia jest wystarczającym dowodem odbioru faktur korygujących przez kontrahenta w rozumieniu § 19 ust. 4 rozporządzenia Ministra Finansów w sprawie zwrotu podatku niektórym podatnikom, zaliczkowego zwrotu podatku, wystawiania faktur, sposobu ich przechowywania oraz listy towarów i usług, do których nie mają zastosowania zwolnienia od podatku od towarów i usług. Wspomniany paragraf nie definiuje bowiem w sposób jednoznaczny formy potwierdzenia odbioru faktur korygujących mówiąc jedynie o konieczności uzyskania tego potwierdzenia.

Zgodnie z § 16 ust. 4 rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 25 maja 2005r. w sprawie zwrotu podatku niektórym podatnikom, zaliczkowego zwrotu podatku, wystawiania faktur, sposobu ich przechowywania oraz listy towarów i usług, do których nie mają zastosowania zwolnienia od podatku od towarów i usług (Dz. U. Nr 95, poz. 798 ze zm.), sprzedawca jest obowiązany posiadać potwierdzenie odbioru faktury korygującej przez nabywcę; nie dotyczy to eksportu towarów, przypadków określonych w § 11 ust. 2 pkt 3, wewnątrzwspólnotowej dostawy towarów oraz dostawy towarów, dla której miejsce opodatkowania znajduje się poza terytorium kraju. Potwierdzenie odbioru faktury korygującej stanowi podstawę do obniżenia kwoty podatku należnego w rozliczeniu za miesiąc, w którym sprzedawca otrzymał to potwierdzenie, a w przypadku podatników, o których mowa w art. 99 ust. 2 i 3 ustawy - w rozliczeniu za kwartał, w którym to potwierdzenie otrzymali, z uwzględnieniem zasad, o których mowa w art. 21 ust. 1 ustawy.

Przywołana regulacja nie określa formy w jakiej powinno nastąpić potwierdzenie faktury korygującej. Należy zatem stwierdzić, iż potwierdzenie takie może być dokonane w każdej formie, która pozwala na jednoznaczne stwierdzenie, iż odbiorca otrzymał fakturę.

Z przedstawionego stanu faktycznego wynika, iż potwierdzenia odbioru faktur korygujących przesyłane będą do Spółki drogą elektroniczną w formie miesięcznego zestawienia zaksięgowanych bezspornych faktur korygujących.

O ile zatem Spółka może tak ułożyć swoje stosunki z kontrahentami, aby bezpośrednio oni przesyłali zestawienie potwierdzające jednoznacznie datę odebrania konkretnych faktur korygujących a sposób przekazania tego zestawienia drogą elektroniczną pozwoli w sposób pewny określić datę jego otrzymania, zestawienie to będzie stanowić potwierdzenie, o którym mowa w w/cyt. § 16 ust. 4 rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 25 maja 2005r.

Mając powyższe na uwadze postanowiono jak na wstępie.