Pytanie:

Zagadnienie o rozstrzygnięcie którego zwraca się Spółka, dotyczy zwrotnego potwierdzenia odbioru korespondencji, zawierającej fakturę korygującą.

Zagadnienie o rozstrzygnięcie którego zwraca się Spółka, dotyczy zwrotnego potwierdzenia odbioru korespondencji, zawierającej fakturę korygującą.

Spółka stoi na stanowisku, iż posiadanie dokumentu w postaci pocztowej zwrotki, poświadczającej odbiór korespondencji zawierającej odebranie faktury korygującej jest wystarczające do spełnienia warunku określonego w przepisie § 16 ust. 4 rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 25 maja 2005 r. nawet wtedy, gdy faktura korygująca nie została przez odbiorcę podpisana. Ww. przepis stanowi, że sprzedawca jest obowiązany posiadać potwierdzenie odbioru faktury korygującej przez nabywcę.

Zasady wystawiania faktur (w tym faktur korygujących) określa rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 25 maja 2005 r. w sprawie zwrotu podatku niektórym podatnikom, zaliczkowego zwrotu podatku, wystawiania faktur, sposobu ich przechowywania oraz listy towarów i usług, do których nie mają zastosowania zwolnienia od podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2005 r., Nr 95, poz. 798). Zgodnie z przepisem § 16 ust. 4 ww. rozporządzenia sprzedawca jest obowiązany posiadać potwierdzenie odbioru faktury korygującej przez nabywcę, które to potwierdzenie stanowi podstawę do obniżenia kwoty podatku należnego w rozliczeniu za miesiąc, w którym sprzedawca to potwierdzenie otrzymał. Przepisy jednakże nie określają formy, w jakiej powinno nastąpić potwierdzenie odbioru. Potwierdzenie takie może więc być dokonane w każdej formie, która pozwala na jednoznaczne stwierdzenie, iż odbiorca otrzymał fakturę. Niewątpliwie najlepszym sposobem potwierdzenia jest uzyskanie adnotacji na kopii korekty, jednakże potwierdzeniem odbioru faktury korygującej może być też: pisemne potwierdzenie odbioru dokonane przez nabywcę w osobnym dokumencie, przesłana zwrotnie kopia podpisanej faktury korygującej, a także zwrotne potwierdzenie odbioru przesyłki listowej lub przesyłki poleconej zawierającej oryginał faktury korygującej. Na zwrotnym potwierdzeniu odbioru nabywca (lub upoważniona przez niego do odbioru poczty osoba) potwierdza podpisem lub pieczątką fakt odbioru przesyłki zawierającej fakturę korygującą. Należy jednak zauważyć, iż dla usunięcia wszelkich wątpliwości numer faktury korygującej oraz data jej wystawienia powinny być umieszczone na zwrotnym potwierdzeniu odbioru.

Mając na uwadze wskazane wyżej okoliczności, Naczelnik Drugiego Mazowieckiego Urzędu Skarbowego w Warszawie orzekł jak powyżej.