Pytanie:
Czy po dacie przekształcenia spółki jawnej w spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością faktury wystawiane przez Spółkę oraz otrzymane od dostawców powinny być zmienione w pozycji dotyczącej okreśenia nabywcy lub dostawcy?
DECYZJA Dyrektor Izby Skarbowej w Krakowie po rozpoznaniu zażalenia Spółki z dnia 5.04.2006 r. na postanowienie Naczelnika Urzędu Skarbowego w Suchej Beskidzkiej z dnia 27.03.2006 r. nr PP/443-9/06 w sprawie interpretacji dotyczącej zastosowania prawa podatkowego w zakresie podatku od towarów i usług, działając na podstawie art. 14b § 5 pkt 1 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa (tekst jednolity Dz. U. z 2005 r. Nr 8 poz. 60 ze zm.) zmienia przedmiotowe postanowienie uznając, iż zawarta w nim ocena prawna stanu faktycznego przedstawionego w zapytaniu nie jest prawidłowa. UZASADNIENIE Działając na podstawie art. 14a § 1 Ordynacji podatkowej wnioskiem z dnia 24.10.2005 r. Spółka zwróciła się do Naczelnika Urzędu Skarbowego w Suchej Beskidzkiej o udzielenie pisemnej interpretacji co do zakresu i sposobu zastosowania prawa podatkowego.
Z przedstawionego stanu faktycznego wynika, że Spółka przekształciła się ze spółki jawnej w spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością. Zgodnie z odpisem z KRS przekształcenie to nastąpiło z dniem 13.12.2005 r. Dokument potwierdzający tę zmianę Spółka otrzymała z sądu pod koniec grudnia i wtedy powiadomiła swoich dostawców o zmianie nazwy oraz zaczęła wystawiać faktury VAT z aktualną nazwą, t. j. ... Sp. z o.o.
W okresie od dnia 13.12.2005 r. do dnia otrzymania z sądu informacji o przekształceniu, jak i aktualnie, Spółka otrzymuje faktury, na których jako nabywca widnieje nazwa Spółki sprzed przekształcenia. Spółka informuje, iż mimo powiadomienia dostawców nie ma wpływu na treść wystawianych przez nich dokumentów.
W związku z powyższym Spółka zwraca się z zapytaniem, czy po dacie przekształcenia spółki jawnej w spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością faktury otrzymywane od dostawców, jak również faktury wystawiane przez Spółkę, powinny być zmienione w pozycji dotyczącej określenia nabywcy lub dostawcy. Czy należy sporządzić do tych dokumentów noty korygujące lub inne dokumenty w związku ze zmianą, tj. przekształceniem firmy?
Zdaniem Spółki ponieważ podmiot gospodarczy przekształcając się ze spółki jawnej w spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością nie ulega właściwie zmianom ani faktycznym ani formalnym, np. pozostaje mu nadany wcześniej NIP, nie ma żadnych wskazań, aby korygować ww. faktury otrzymane i wystawione w okresie przejściowym. Następuje bowiem pełna sukcesja prawna i należy przyjąć, iż powyższe faktury dotyczą w całym tym okresie jednego podmiotu gospodarczego. Naczelnik Urzędu Skarbowego w postanowieniu z dnia 27.03.2006 r. nr PP/443-9/06 uznał stanowisko Spółki za nieprawidłowe. Poinformował, iż uwzględniając treść przepisów § 18 i § 17 rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 25 maja 2005 r. w sprawie zwrotu podatku niektórym podatnikom, zaliczkowego zwrotu podatku, wystawiania faktur, sposobu ich przechowywania oraz listy towarów i usług, do których nie mają zastosowania zwolnienia od podatku od towarów i usług (Dz. U. Nr 95 poz. 798) Spółka ma możliwość skorygowania pomyłek dotyczących określenia nabywcy i sprzedawcy polegających np. na wpisaniu błędnej nazwy.
Na powyższe postanowienie Spółka zażaliła się podnosząc, iż Naczelnik Urzędu Skarbowego nie odniósł się merytorycznie do zadanego pytania, a jedynie wskazał na możliwość korekty ewentualnych błędów na fakturach. Spółka natomiast chciała uzyskać odpowiedź, czy istnieje konieczność dokonania takiej korekty.
Ponadto Spółka wskazuje, iż nie ma konieczności (i fakt możliwości potencjalnych tego nie zmienia) zmieniania nazw na fakturach, ponieważ nie zawiera ona żadnych błędów, jedynie faktury zawierają nazwę sprzed przekształcenia, ale wszystkie one odnoszą się do tego samego podmiotu gospodarczego.
Po zapoznaniu się z aktami sprawy Dyrektor Izby Skarbowej w Krakowie stwierdza:
Kodeks Spółek Handlowych wymaga zgłoszenia wniosku o wpis do rejestru przekształcenia spółki jawnej w spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością (art. 569 k.h.s.). Zgodnie z treścią art. 552 k.h.s. spółka przekształcana staje się spółką przekształconą z chwilą wpisu spółki przekształconej do rejestru (dzień przekształcenia).
Z art. 20 ust. 1 ustawy z dnia 20 sierpnia 1997 r. o Krajowym Rejestrze Sądowym (Dz. U. z 2001 r. Nr 17, poz. 209 ze zm.) wpis do rejestru polega na wprowadzeniu do systemu informatycznego danych zawartych w postanowieniu sądu rejestrowego niezwłocznie po jego wydaniu. Wpis jest dokonany z chwilą zamieszczenia danych w rejestrze.
W związku z powyższym przekształcenie staje się skuteczne od dnia dokonania wpisu do KRS. Jednakże Spółka do dnia doręczenia jej zawiadomienia nie wie z jaką datą dokonano tego wpisu. Zatem do tego momentu Spółka może posługiwać się nazwą dotychczasową i nie ma obowiązku wystawienia faktur i not korygujących do faktur wystawionych ze starymi danymi w okresie od dnia wpisu do rejestru do dnia uzyskania przez Spółkę wiadomości o powyższym wpisie.
Natomiast faktury wystawione przez Spółkę i kontrahentów po uzyskaniu przez Nią informacji o przekształceniu powinny zawierać aktualne dane Spółki, zgodne z danymi ujawnionymi w KRS. W związku z powyższym jeżeli faktury te zawierają dane sprzed przekształcenia, Spółka powinna wystawić faktury lub noty korygujące zgodnie z § 17 i §18 ww. rozporządzenia Ministra Finansów. Sformułowanie "pomyłki" użyte w powyższych przepisach należy odnieść także do błędnych danych zawartych w fakturach - w tym przypadku - niezgodnych z ujawnionymi w KRS.
Jednocześnie Dyrektor tut. Izby Skarbowej zauważa, iż w przedmiotowym przypadku do faktur korygujących wystawionych na podstawie § 17 nie będzie miał zastosowania przepis § 16 ust. 4 ww. rozporządzenia.
Z w/wymienionych względów Dyrektor Izby Skarbowej w Krakowie orzekł jak w sentencji.
Decyzja niniejsza jest ostateczna.
W przypadku jej niezgodności z prawem służy prawo wniesienia skargi do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Krakowie, ul. Topolowa 5.
Skargę wnosi się w dwóch egzemplarzach za pośrednictwem Dyrektora Izby Skarbowej w Krakowie w terminie 30 dni od dnia doręczenia decyzji.
