Pytanie:

Czy w sytuacji gdy Spółka wystawia fakturę korygującą, to należy uznać, iż każdy dowód potwierdzający jej odbiór przez nabywcę, przykładowo otrzymanie przez Spółką kopii faktury korygującej podpisanej przez nabywcą oraz każde inne oświadczenie nabywcy, wskazujące na fakt otrzymania faktury korygującej, ale także posiadanie dowodu doręczonego przez podmiot trzeci, tj. pocztowego potwierdzenia odbioru faktury korygującej, uprawnia Spółką do obniżenia kwoty podatku należnego w rozliczeniu za miesiąc, w którym Spółka otrzymała to potwierdzenie?

2.Stanowisko wnioskodawcy co do oceny stanu faktycznegoW opinii Spółki przepis § 16 pkt. 4 rozporządzenia, który przewiduje iż w przypadku wystawienia faktury korygującej aby móc obniżyć kwotę podatku należnego w rozliczeniu za określony miesiąc, sprzedawca jest obowiązany posiadać w tym miesiącu potwierdzenie odbioru faktury korygującej przez nabywcę, stanowi warunek odliczenia VAT, który jest spełniony w sytuacji gdy podatnik, w tym przypadku Spółka, posiada w swej dokumentacji jakikolwiek dokument potwierdzający, iż nabywca otrzymał fakturę korygującą.W ocenie Spółki ustawodawca nie podał określonego sposobu potwierdzania faktu otrzymania faktury korygującej przez nabywcę. Wspomniany przepis rozporządzenia nie zawiera szczególnego trybu uzyskania potwierdzenia odbioru faktury korygującej przez nabywcę. W tej sytuacji będą miały zastosowanie ogólne przepisy dotyczące postępowania dowodowego zawarte w Ordynacji podatkowej. W świetle art. 180 Ordynacji podatkowej jako dowód należy dopuścić wszystko, co może przyczynić się do wyjaśnienia sprawy, a nie jest sprzeczne z prawem. W ocenie Spółki, mając na uwadze brzmienie wspomnianego przepisu Ordynacji podatkowej, warunek przewidziany w § 16 pkt. 4 rozporządzenia jest spełniony w oparciu o jakikolwiek środek dowodowy potwierdzający odbiór faktury korygującej przez nabywcę. Może to być każdy dowód potwierdzający jej odbiór przez nabywcę, przykładowo otrzymanie przez Spółkę kopii faktury korygującej podpisanej przez nabywcę oraz każde inne oświadczenie nabywcy, wskazujące na fakt otrzymania faktury korygującej a także posiadanie dowodu doręczonego przez podmiot trzeci, tj. pocztowego potwierdzenia odbioru. W tym miejscu należy zauważyć, iż przepisy Ordynacji podatkowej przewidują W art. 144doręczenie za pokwitowaniem przez pocztę jako jeden ze sposobów doręczania pism w toku postępowania podatkowego. W ocenie Spółki zachowanie co najmniej tego samego rygoru w przypadku doręczania faktury korygującej nabywcy wypełnia wymóg przewidziany w § 16 pkt. 4 rozporządzenia. W przeciwnym wypadku oznaczałoby to, iż w relacjach biznesowych, charakteryzujących się ze swej natury o wiele niższym poziomem sformalizowania, obowiązują reguły dotyczące doręczeń stawiające wymogi o wiele wyższe aniżeli wymagają tego przepisy postępowania podatkowego.W świetle ustawy z dnia 12 czerwca 2003r. - Prawo Pocztowe oraz przepisów wykonawczych, tj. § 10 i 17 rozporządzenia z dnia 9 stycznia 2004r. w sprawie warunków wykonywania powszechnych usług pocztowych, na pisemne żądanie nadawcy Poczta Polska świadczy usługę w sposób umożliwiający uzyskanie potwierdzenia odbioru przesyłki rejestrowanej. Potwierdzenie odbioru polega na doręczeniu nadawcy formularza z pokwitowaniem adresata odbioru przesyłki rejestrowanej. Poczta Polska przyjmuje w placówce nadawczej od nadawcy żądanie, o którym mowa powyżej, na odpowiednio wypełnionym formularzu dołączonym do przesyłki lub przekazu pocztowego, opatrzonym napisem "Potwierdzenie odbioru".W związku z powyższym, biorąc pod uwagę przepisy rozporządzania, jak i Ordynacji podatkowej, należy przyjąć, iż każdy dowód potwierdzający odbiór faktury korygującej przez nabywcę, w szczególności otrzymanie przez Spółkę kopii faktury korygującej podpisanej przez nabywcę oraz każde inne oświadczenie nabywcy wskazujące na fakt jej otrzymania, ale także przesłanie faktury korygującej za pośrednictwem Poczty Polskiej przy założeniu, iż Spółka jest w posiadaniu tzw. pocztowego potwierdzenia odbioru, uprawnia Spółkę do obniżenia podatku należnego na podstawie faktury korygującej w deklaracji VAT-7 za miesiąc, w którym Spółka otrzymała takie potwierdzenie.

3.Ocena prawna stanowiska wnioskodawcy w przedstawionym stanie faktycznym i prawnym.

Zgodnie z § 16 i 17 rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 25 maja 2005r w sprawie zwrotu podatku niektórym podatnikom, zaliczkowego zwrotu podatku, wystawiania faktur, sposobu ich przechowywania oraz listy towarów i usług, do których nie mają zastosowania zwolnienia od podatku od towarów i usług (Dz. U. Nr 95, póz. 798), faktury korygujące wystawiane są w przypadku, gdy po wystawieniu faktury: -udzielono rabatów określonych w art. 29 ust.4 ustawy (zmniejszających podstawę opodatkowania),

-zwrócono sprzedawcy towary lub zwrócono nabywcy kwoty nienależne, o których mowa w art. 29ust.4 ustawy VAT (co także skutkuje zmniejszeniem obrotu),
-zwrócono nabywcy zaliczki, przedpłaty, zadatki lub raty podlegające opodatkowaniu,
-podwyższono cenę lub
-stwierdzono pomyłkę w cenie, stawce lub kwocie podatku, bądź jakiejkolwiek innej pozycjifaktury.Zgodnie z § 16 ust. 4 ww. rozporządzenia, sprzedawca jest obowiązany posiadać potwierdzenieodbioru faktury korygującej przez nabywcę; nie dotyczy to eksportu towarów, przypadkówokreślonych w § 11 ust. 2 pkt 3, wewnątrzwspólnotowej dostawy towarów oraz dostawy towarów,dla której miejsce opodatkowania znajduje się poza terytorium kraju.

Potwierdzenie odbioru fakturykorygującej stanowi podstawę do obniżenia kwoty podatku należnego w rozliczeniu za miesiąc, wktórym sprzedawca otrzymał to potwierdzenie, a w przypadku podatników, o których mowa w art.99 ust. 2 i 3 ustawy - w rozliczeniu za kwartał, w którym to potwierdzenie otrzymali, zuwzględnieniem zasad, o których mowa w art. 21 ust. l ustawy.Należy zauważyć, że przepisy nie określają formy w jakiej powinno nastąpić potwierdzenie. Niewątpliwie najlepszym sposobem potwierdzenia jest uzyskanie adnotacji na kopii korekty. Dopuszczalne jest również potwierdzenie w formie :

1.zwrotnego potwierdzenia odbioru wysłanej poczty w formie listu poleconego przesyłki zawierającej fakturę korygującą,

2. pisemnego odrębnego potwierdzenia faktu otrzymania faktury korygującej.

Tak więc każda forma potwierdzenia odbioru faktury korygującej opisana w zapytaniu jest dopuszczalna. Potwierdzenie odbioru faktury korygującej stanowi podstawę do obniżenia kwoty podatku należnego w rozliczeniu za miesiąc, w którym sprzedawca otrzymał to potwierdzenie.