Pytanie:

Czy błędne podanie na fakturze VAT nabywcy towaru można usunąć poprzez wystawienie noty korygującej, czy też ze względu na charakter pomyłki należy to zrobić poprzez wystawienie faktury korygującej?

Naczelnik Urzędu Skarbowego w xxx dokonał oceny formalnej poprawności wniosku i ustalił, że w sprawie, będącej przedmiotem zapytania nie toczy się postępowanie podatkowe, kontrola podatkowa oraz postępowanie przed sądem administracyjnym, stwierdzając tym samym brak negatywnych przesłanek do udzielenia pisemnej interpretacji co do zakresu i sposobu zastosowania prawa podatkowego na podstawie art. 14a § 1 ustawy - Ordynacja podatkowa.

Pytanie dotyczy następującego stanu faktycznego:

W styczniu 2005 r. prowadząc działalność gospodarczą pod nazwą Przedsiębiorstwo Handlowo Usługowe "xxx ,xxx dokonała Pani zakupu towarów w firmie "xxx xxx i na fakturze dokumentującej ww. transakcję jako nabywca figuruje Przedsiębiorstwo Handlowo Usługowe "xxx xxx.

Na tle tak określonego stanu faktycznego formułuje Pani pytanie:

Czy błędne podanie na fakturze VAT nabywcy towaru można usunąć poprzez wystawienie noty korygującej, czy też ze względu na charakter pomyłki należy to zrobić poprzez wystawienie faktury korygującej?

Przedstawiając własne stanowisko w sprawie stwierdza Pani, iż w związku z tym, że na fakturze błędnie wskazano dane nabywcy, to mając na uwadze wagę i charakter pomyłki, błąd ten winien być skorygowany poprzez wystawienie przez sprzedawcę faktury korygującej. Pani zdaniem w opisanej sprawie nie mają zastosowania przepisy dotyczące wystawiania not korygujących.

Dokonując oceny prawnej stanowiska wnioskodawcy Naczelnik Urzędu Skarbowego w xxx stwierdza co następuje:
Przypadki, w których wystawia się dokumenty korygujące dla potrzeb podatku od towarów i usług określone zostały w przepisach rozporządzenia Ministra. Finansów z dnia 27 kwietnia 2004 r. w sprawie zwrotu podatku niektórym podatnikom, zaliczkowego zwrotu podatku, zasad wystawiania faktur, sposobu ich przechowywania oraz listy towarów i usług, do których nie mają zastosowania zwolnienia od podatku od towarów i usług (Dz. U. Nr 97, poz. 971).

Dokumentami korygującymi są:
? faktury korygujące - wystawiane zasadniczo przez sprzedawcę (§ 19 i 20),
? noty korygujące - wystawiane przez nabywcę (§ 21).
Faktury korygujące wystawia się :
? w przypadku, gdy po wystawieniu faktury udzielono rabatów określonych w art. 29 ust. 4 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. Nr 54, poz. 535 ze zm.),
? zwrotu sprzedawcy towarów oraz zwrotu nabywcy kwot nienależnych, o których mowa w art. 29 ust. 4 ustawy jw.
? zwrotu zaliczek, przedpłat, zadatków lub rat, podlegających opodatkowaniu,gdy podwyższono cenę po wystawieniu faktury lub w razie stwierdzenia pomyłki w cenie, stawce lub kwocie podatku bądź w jakiejkolwiek innej pozycji faktury.

Jeżeli zatem w otrzymanej fakturze wskazano innego nabywcę, to błąd ten winien być skorygowany przez dostawcę poprzez wystawienie faktury korygującej.

Wprawdzie przepisy dotyczące not korygujących (§ 21 cyt. rozporządzenia) przewidują możliwość poprawy błędów stwierdzonych w fakturach ale tylko tych nieistotnych, tj. pomyłek dotyczących jakiejkolwiek informacji wiążącej się zwłaszcza ze sprzedawcą lub nabywcą oraz oznaczeniem towarów lub usługi. Z przepisów tych nie wynika jednak możliwość całkowitej zmiany nabywcy towaru. Noty korygujące umożliwiają bowiem poprawienie pomyłek nie mających zasadniczego znaczenia.

W rozpatrywanym przypadku nie można mówić o pomyłkach w fakturze, których korygowanie jest dopuszczalne notą korygującą. Wprowadzenie błędnych faktur do obrotu prawnego poprzez doręczenie ich kontrahentowi wyklucza również możliwość "anulowania" tych dokumentów

Naczelnik Urzędu Skarbowego w xxx odnosząc przedstawiony w zapytaniu stan faktyczny do przytoczonych powyżej przepisów prawa podatkowego - stwierdza, że stanowisko podatnika w kwestii konieczności wystawienia faktury korygującej jest prawidłowe.