Pytanie:

Czy w przypadku błędów w nazwie firmy osoby fizycznej samodzielnie prowadzącej działalność gospodarczą w fakturach zakupu należy koniecznie wystawiać noty korygujące?

w sprawie braku obowiązku wystawiania not korygujących w przypadku błędów literowych lub pomijania bądź zamiany znaków interpunkcyjnych występujących w nazwie Firmy - jest prawidłowe.

Z przedstawionego we wniosku z dnia 20.09.2006 r. oraz w piśmie uzupełniającym z dnia 16.10.2006 r. stanu faktycznego wynika, że prowadzi Pan działalność gospodarczą pod Firmą M.K - SERWIS X. Z. W fakturach dokumentujących nabycia kontrahenci często popełniają błędy w nazwie Pana Firmy pomijając litery, wpisując błędne litery, pomijając lub dopisując znaki interpunkcyjne (kropki, myślniki). Pozostałe dane (imię i nazwisko, adres i numer NIP) są zgodne.

Zapytanie podatnika:

- Czy w przypadku błędów w nazwie Firmy w fakturach zakupu należy koniecznie wystawiać noty korygujące?

Własne stanowisko podatnika:

Z pisma uzupełniającego z dnia 16.10.2006 r. do wniosku wynika, że wystawia Pan noty korygujące do faktur zawierających błędy w nazwie Firmy. Wnioskodawca stoi jednak na stanowisku, iż błędy interpunkcyjne lub błędy literowe, występujące w nazwie Firmy na fakturach wystawionych przez kontrahentów nie wymagają wystawiania not korygujących.

Ocena prawna stanowiska pytającego:

Zgodnie z przepisem art. 106 ust. 1 ustawy z dnia 11 marca 2004r o podatku od towarów i usług (Dz. U. Nr 54, poz. 535 ze zm.) zwanej w dalszej części ustawą, podatnicy o których mowa w art. 15, są obowiązani wystawić fakturę stwierdzającą w szczególności dokonanie sprzedaży, datę dokonania sprzedaży, cenę jednostkową bez podatku, podstawę opodatkowania, stawkę i kwotę podatku, kwotę należności oraz dane dotyczące podatnika i nabywcy. Na podstawie delegacji ustawowej zawartej w art. 106 ust. 8 pkt 1 ww. ustawy szczegółowe zasady wystawiania faktur, dane które powinny zawierać oraz sposób i okres ich przechowywania określone zostały w rozdziale 4 rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 25.05.2005 r. w sprawie zwrotu podatku niektórym podatnikom, zaliczkowego zwrotu podatku, wystawiania faktur, sposobu ich przechowywania oraz listy towarów i usług, do których nie mają zastosowania zwolnienia od podatku od towarów i usług (Dz. U. Nr 95, poz. 798 ze zm.) zwanego w dalszej części rozporządzeniem. Przepisy zawarte w ww. rozporządzeniu określają zasady wystawiania faktur przez podatników podatku od towarów i usług oraz niezbędne dane, które powinna zawierać faktura VAT, by mogła stanowić podstawę do pomniejszenia podatku należnego, przez nabywcę towarów i usług, o podatek naliczony w niej zawarty. W § 9 ust. 1 pkt 1 i 2 ww. rozporządzenia określono, że faktura sprzedaży powinna zawierać co najmniej:

- imiona i nazwiska lub nazwy bądź nazwy skrócone sprzedawcy i nabywcy oraz ich adresy,
- numery identyfikacji podatkowej sprzedawcy i nabywcy, z zastrzeżeniem ust. 10 i 11.

Mimo, iż żadne przepisy nie precyzują, jakie nazwy, bądź nazwy skrócone podatnika będącego osobą fizyczną winny być umieszczone na fakturze, przyjąć należy, iż będzie to nazwa zgodna z dokonanym zgłoszeniem rejestracyjnym dla celów podatkowych (podana na formularzu NIP-1 w części C.4. W pozycjach 96 "nazwa pełna" lub 97 "nazwa skrócona") oraz wpisem do ewidencji działalności gospodarczej lub rejestru.

Biorąc pod uwagę cel przepisów ww. rozporządzenia tzn. identyfikację stron transakcji dla potrzeb podatku od towarów i usług, za prawidłowe należy uznać zamieszczenie na fakturze VAT obok imienia i nazwiska, numeru NIP oraz adresu sprzedawcy i nabywcy również ich nazw bądź nazw skróconych, jeżeli nazwy te figurują w dokumentach rejestrowych oraz ewidencji właściwego urzędu skarbowego.

Nawiązując do pytania podatnika należy stwierdzić, iż przepisy podatkowe wypowiadają się odnośnie sposobu postępowania w przypadku wystąpienia pomyłek w poszczególnych pozycjach faktury. Między innymi, stosownie do treści § 18 ust. 1 ww. rozporządzenia nabywca towaru lub usługi, który otrzymał fakturę lub fakturę korygującą zawierającą pomyłki dotyczące jakiejkolwiek informacji wiążącej się zwłaszcza ze sprzedawcą lub nabywcą lub oznaczeniem towaru lub usługi, z wyjątkiem pomyłek w pozycjach faktury określonych w § 9ust. 1 pkt 5-12, może wystawić fakturę nazwaną notą korygującą.

Z przedstawionego we wniosku stanu faktycznego wynika, iż w przypadku drobnych pomyłek w nazwie Pana Firmy na otrzymywanych od kontrahentów fakturach wystawia Pan wprawdzie noty korygujące, jednak uważa tę czynność za zbyteczną.

Odnosząc się do zajętego przez Pana stanowiska należy stwierdzić przede wszystkim, iż:

Zgodnie z art. 4 ust. 1 ustawy z dnia 02.07.2004 r. o swobodzie działalności gospodarczej (Dz. U. Nr 173, poz. 1807 ze zm.) przedsiębiorcą w rozumieniu ustawy jest osoba fizyczna, osoba prawna i jednostka organizacyjna niebędąca osobą prawną, której odrębna ustawa przyznaje zdolność prawną - wykonująca we własnym imieniu działalność gospodarczą.
W myśl art. 16 ust. 1 ww. ustawy o swobodzie działalności gospodarczej przedsiębiorca wpisany do rejestru przedsiębiorców albo ewidencji jest obowiązany umieszczać w oświadczeniach pisemnych, skierowanych w zakresie swojej działalności do oznaczonych osób i organów, numer identyfikacji podatkowej (NIP) oraz posługiwać się tym numerem w obrocie prawnym i gospodarczym. Zgodnie z art. 16 ust. 3 ww. ustawy o swobodzie działalności gospodarczej identyfikacja przedsiębiorcy w poszczególnych urzędowych rejestrach następuje na podstawie numeru identyfikacji podatkowej (NIP).
Stosownie zaś do treści art. 15 ust. 1 ww. ustawy o podatku od towarów i usług podatnikami są osoby prawne, jednostki organizacyjne niemające osobowości prawnej oraz osoby fizyczne, wykonujące samodzielnie działalność gospodarczą, o której mowa w ust. 2, bez względu na cel lub rezultat takiej działalności.

Z powyżej cytowanych przepisów wynika, iż podatnikiem i przedsiębiorcą jest osoba fizyczna z imienia i nazwiska (a nie Firma prowadzona przez osobę fizyczną), posługująca się nadanym jej numerem identyfikacji podatkowej. Tym samym, w przypadku podatnika będącego osobą fizyczną generalne znaczenie w zakresie danych identyfikacyjnych, dotyczących sprzedawcy i nabywcy, umieszczanych na fakturze ma imię i nazwisko oraz numer NIP.

Odzwierciedleniem tej tendencji są dane wykazywane w części B.1. "dane identyfikacyjne" zgłoszenia rejestracyjnego w zakresie podatku od towarów i usług VAT-R przez podatnika będącego osobą fizyczną. W pozycji 10 podaje on "nazwisko, pierwsze imię, drugie imię" w odróżnieniu od pozostałych podmiotów podających w tej pozycji "nazwę pełną". Natomiast w pozycji 11 podaje on "imię ojca, imię matki" a pozostałe podmioty "nazwę skróconą".
W przypadku więc osób fizycznych składany przez nich druk VAT-R będący podstawą wpisu podatnika do rejestru podatników VAT nie zawiera nazwy, bądź nazwy skróconej Firmy, jako informacji mniej istotnej.

Zatem, zdaniem tut. Organu podatkowego w przypadku występowania na fakturach zakupu błędów w nazwie Firmy nabywcy (będącego osobą fizyczną), polegających na pominięciu litery, wpisaniu błędnej litery, pominięciu lub dopisaniu znaku interpunkcyjnego (kropki, pauzy), jeżeli podano prawidłowe dane w zakresie imienia i nazwiska oraz numeru NIP, jak również adresu - nie występuje bezwzględny obowiązek wystawiania noty korygującej, chociaż podatnikowi przysługuje taka możliwość na podstawie § 18 ust. 1 ww. rozporządzenia.

W świetle ww. okoliczności stanowisko podatnika przedstawione we wniosku złożonym w dniu 26.09.2006 r. oraz w piśmie uzupełniającym z dnia 16.10.2006 r. należy uznać za prawidłowe.