Pytanie:

Czy otrzymanie pisma (bez podpisu) jest wystarczającym potwierdzeniem odbioru faktury korygującej VAT?

Z przedstawionego przy piśmie stanu faktycznego wynika, że XYZ w dniu 10.05.2006 r. otrzymała od firmy ABC pismo z załączoną specyfikacją dokumentów zaksięgowanych w miesiącu kwietniu, w tym faktur korygujących VAT.
W piśmie podano informację, że załączona specyfikacja jest potwierdzeniem odbioru przez ABC faktur korygujących VAT. Na piśmie ani na załączonej do niego specyfikacji nie ma żadnego podpisu, widnieje jedynie napis " ...Z poważaniem - Dział konfrontacji faktur ..."
Z § 16 ust.4 rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 25 maja 2005 r. w sprawie zwrotu podatku niektórym podatnikom(...) Dz. U. z 2005 r. nr 95, poz.798 wynika, że sprzedawca jest obowiązany posiadać potwierdzenie faktury korygującej przez nabywcę (...). Potwierdzenie odbioru faktury korygującej stanowi podstawę do obniżenia kwoty podatku należnego w rozliczeniu za miesiąc, w którym sprzedawca otrzymał to potwierdzenie (...).

Powołany przepis nie precyzuje jakie wymogi powinno spełniać potwierdzenie odbioru faktury korygującej przez nabywcę. Zwyczajowo przyjmuje się, że jest to pieczątka imienna z podpisem upoważnionej osoby. Nie stoi jednak na przeszkodzie, zdaniem tut. Organu aby uznać, że potwierdzeniem właściwym jest umieszczenie w miejscu podpisu, informacji "dział konfrontacji faktur" zwłaszcza, że również umowa o współpracę handlową przewiduje, iż specyfikacja płatności przesłana dostawcy stanowi dowód otrzymania przez zamawiającego faktur korygujących umieszczonych w specyfikacji.

Udzielona interpretacja dotyczy stanu faktycznego przedstawionego przez wnioskodawcę i stanu prawnego obowiązującego w dniu wydania niniejszego postanowienia.

Zgodnie z art. 14 b § 1 i § 2 ordynacji podatkowej niniejsza interpretacja nie jest wiążąca dla Strony, natomiast jest wiążąca dla organów podatkowych i organów kontroli skarbowej właściwych dla wnioskodawcy - do czasu jej zmiany lub uchylenia.

Na niniejsze postanowienie zgodnie z art. 236 w związku z art 14 a § 4 Ordynacji podatkowej służy prawo wniesienia zażalenia do Dyrektora Izby Skarbowej w Lublinie za pośrednictwem Naczelnika Lubelskiego Urzędu Skarbowego w Lublinie w terminie 7 dniod daty jego doręczenia.

Zażalenie na postanowienie powinno zawierać zarzuty przeciwko postanowieniu, określać istotę i zakres żądania będącego przedmiotem zażalenia oraz wskazywać dowody uzasadniające to żądanie ( art. 222 oraz 239 Ordynacji podatkowej).