Istota interpretacji:

Przechowywanie kopii dokumemtów kasowych.

Na podstawie art. 14b § 1 i § 6 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa (t. j. Dz. U. z 2005 r. Nr 8, poz. 60 ze zm.) oraz § 4 rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 20 czerwca 2007 r. w sprawie upoważnienia do wydawania interpretacji przepisów prawa podatkowego (Dz. U. Nr 112, poz. 770 ze zm.) Dyrektor Izby Skarbowej w Bydgoszczy działając w imieniu Ministra Finansów stwierdza, że stanowisko Spółki przedstawione we wniosku z dnia 17 lutego 2009 r. (data wpływu 20 lutego 2009 r.) o udzielenie pisemnej interpretacji przepisów prawa podatkowego dotyczącej podatku od towarów i usług w zakresie terminu przechowywania kopii dokumentów kasowych (paragonów i raportów fiskalnych) z kas rejestrujących -jest prawidłowe.

W dniu 20 lutego 2009 r. został złożony wniosek o udzielenie pisemnej interpretacji przepisów prawa podatkowego w indywidualnej sprawie dotyczącej podatku od towarów i usług w zakresie terminu przechowywania kopii dokumentów kasowych (paragonów i raportów fiskalnych) z kas rejestrujących.

W przedmiotowym wniosku przedstawiono następujące zdarzenie przyszłe.

Dotychczas Wnioskodawca przechowywał kopie paragonów i raportów fiskalnych z kas fiskalnych na nośnikach papierowych przez okres 5 lat, licząc od zakończenia roku, w którym upłynął termin płatności podatku. Obecnie – zgodnie z obowiązującym przepisem § 19 rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 28 listopada 2008 r. w sprawie kryteriów i warunków technicznych, którym muszą odpowiadać kasy rejestrujące oraz warunków ich stosowania (Dz. U. Nr 212, poz. 1338), przechowywane są (w 2009 r.) jedynie kopie dokumentów kasowych za lata 2007-2008.

W związku z powyższym zadano następujące pytanie.

Czy Wnioskodawca w przedstawionej sytuacji będzie obowiązany przechowywać (w 2009 r.) kopie paragonów i raportów fiskalnych z kas fiskalnych na nośnikach papierowych z 2006 roku i lat wcześniejszych...

Zdaniem Wnioskodawcy, stosując powołany wyżej przepis § 19 rozporządzenia Ministra Finansów, nie będzie obowiązku przechowywania kopii paragonów i raportów fiskalnych z kas fiskalnych na nośnikach papierowych z 2006 roku i lat wcześniejszych.

W świetle obowiązującego stanu prawnego stanowisko Wnioskodawcy w sprawie oceny prawnej przedstawionego zdarzenia przyszłego uznaje się za prawidłowe.

Obowiązek w zakresie prowadzenia ewidencji sprzedaży przy zastosowaniu kas rejestrujących wynika z art. 111 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. Nr 54, poz. 535 ze zm.). W myśl ust. 1 tego przepisu, podatnicy dokonujący sprzedaży na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej oraz rolników ryczałtowych są obowiązani do prowadzenia ewidencji obrotu i kwot podatku należnego przy zastosowaniu kas rejestrujących.

W przepisie art. 111 ust. 9 ww. ustawy zawarta została delegacja dla ministra właściwego do spraw finansów publicznych do określenia, w drodze rozporządzenia, szczegółowych kryteriów i warunków technicznych, którym muszą odpowiadać kasy rejestrujące.

I tak zgodnie z § 5 ust. 1 pkt 3 obowiązującego od dnia 1 grudnia 2008 r. rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 28 listopada 2008 r. w sprawie kryteriów i warunków technicznych, którym muszą odpowiadać kasy rejestrujące oraz warunków ich stosowania (Dz. U. Nr 212, poz. 1338) wskazano, iż kasy rejestrujące muszą sporządzać równocześnie wydruki oryginałów i kopii paragonów dla każdej sprzedaży, z zastrzeżeniem § 6, wydruki raportów fiskalnych dobowych i raportów fiskalnych okresowych oraz mogą sporządzać faktury VAT i ich kopie.

Natomiast zgodnie z § 7 ust.1 pkt 1, 2 i 7 ww. rozporządzenia podatnicy, z zastrzeżeniem ust. 2, przy prowadzeniu ewidencji przy zastosowaniu kas, są obowiązani m.in. do :

• dokonywania ewidencji każdej sprzedaży oraz wydruku paragonu fiskalnego lub faktury VAT z każdej sprzedaży, jak również wydawania oryginału wydrukowanego dokumentu nabywcy,
• sporządzania raportu fiskalnego dobowego po zakończeniu sprzedaży za dany dzień, nie później jednak niż przed dokonaniem pierwszej sprzedaży w dniu następnym oraz sporządzania raportu fiskalnego za okres miesięczny po zakończeniu sprzedaży w ostatnim dniu miesiąca, nie później jednak niż przed rozpoczęciem sprzedaży następnym miesiącu,
• dokonywania wydruku wszystkich emitowanych przez kasę dokumentów i ich kopii na taśmie papierowej, jeżeli druk kopii umożliwia konstrukcja kasy i umożliwiają to przepisy rozporządzenia.

Na podstawie § 7 ust. 1 pkt 8 tego rozporządzenia, podatnicy prowadzący ewidencję przy zastosowaniu kas rejestrujących, z zastrzeżeniem ust. 2, są obowiązani do przechowywania kopii dokumentów kasowych przez okres wymagany w ustawie z dnia 29 sierpnia 1997 r. - Ordynacja podatkowa (Dz. U. Nr 137, poz. 926 ze zm.), zgodnie z warunkami określonymi w ustawie z dnia 29 września 1994r. o rachunkowości (Dz. U. z 2002r. Nr 76, poz. 694 ze zm.).

W rozdziale 6 zatytułowanym "Przepisy przejściowe i końcowe" - w myśl § 19 ust. 1 ww. rozporządzenia, kopie dokumentów sporządzanych przez kasę na nośniku papierowym, potwierdzających dokonanie do dnia 31 grudnia 2011 r. sprzedaży, podatnicy są obowiązani przechowywać nie krócej niż przez okres dwóch lat, licząc od końca roku, w którym nastąpiła sprzedaż.

Zgodnie z § 2 przepis ust.1 nie dotyczy kopii faktur wystawionych przy zastosowaniu kas.

Z przedstawionego opisu zdarzenia przyszłego wynika, iż Wnioskodawca zamierza ( w 2009 r.) zgodnie z powołanym przepisem § 19 rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 28 listopada 2008 r. przechowywać jedynie kopie dokumentów kasowych za lata 2007-2008.

Zatem w przedmiotowej sprawie Wnioskodawca będzie zobowiązany do dnia 31 grudnia 2011 r. przechowywać kopie dokumentów sporządzonych przez kasę na nośniku papierowym przez okres 2 lat, licząc od końca roku, w którym nastąpiła sprzedaż.

Skrócony termin spowodowany jest nietrwałością zapisów na nośniku papierowym.

Wobec powyższego Wnioskodawca w 2009 r. nie będzie zobowiązany do przechowywania kopii paragonów i raportów fiskalnych z kas fiskalnych na nośnikach papierowych z 2006 roku i lat wcześniejszych, skoro minęły – jak wskazano we wniosku - 2 lata od końca roku, w którym nastąpiła sprzedaż.

Interpretacja dotyczy zdarzenia przyszłego przedstawionego przez Wnioskodawcę i stanu prawnego obowiązującego w dniu jej datowania.

Złożenie przez Wnioskodawcę fałszywego oświadczenia, że elementy stanu faktycznego objęte wnioskiem o wydanie interpretacji w dniu złożenia wniosku nie są przedmiotem toczącego się postępowania podatkowego, kontroli podatkowej, postępowania kontrolnego organu kontroli skarbowej oraz że w tym zakresie sprawa nie została rozstrzygnięta co do jej istoty w decyzji lub postanowieniu organu podatkowego lub organu kontroli skarbowej – powoduje, iż niniejsza interpretacja indywidualna nie wywołuje skutków prawnych (art. 14b § 4 Ordynacji podatkowej).

Stronie przysługuje prawo do wniesienia skargi na niniejszą interpretację przepisów prawa podatkowego z powodu jej niezgodności z prawem. Skargę wnosi się do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Olsztynie, ul. Emilii Plater 1, 10-562 Olsztyn, po uprzednim wezwaniu na piśmie organu, który wydał interpretację w terminie 14 dni od dnia, w którym skarżący dowiedział się lub mógł się dowiedzieć o jej wydaniu – do usunięcia naruszenia prawa (art. 52 § 3 ustawy z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi – Dz. U. Nr 153, poz. 1270 ze zm.). Skargę do WSA wnosi się (w dwóch egzemplarzach – art. 47 ww. ustawy) w terminie trzydziestu dni od dnia doręczenia odpowiedzi organu na wezwanie do usunięcia naruszenia prawa, a jeżeli organ nie udzielił odpowiedzi na wezwanie, w terminie sześćdziesięciu dni od dnia wniesienia tego wezwania (art. 53 § 2 ww. ustawy).

Skargę wnosi się za pośrednictwem organu, którego działanie lub bezczynność są przedmiotem skargi (art. 54 § 1 ww. ustawy) na adres: Izba Skarbowa w Bydgoszczy Biuro Krajowej Informacji Podatkowej w Toruniu, ul. Św. Jakuba 20, 87-100 Toruń.