Pytanie:

W jakiej formie powinno nastąpić potwierdzenie przez nabywcę usługi odbioru faktury korygującej ?

Strona jest sprzedawcą usług prawniczych stosując stawkę vat wynoszącą 22% na usługi krajowe. W określonych przypadkach wystawia faktury korygujące, które przekazuje odbiorcy usług pocztą w formie listu poleconego za zwrotnym potwierdzeniem odbioru.

Zdaniem Spółki "jako,że regulacje nie precyzują formy potwierdzenia faktury korygującej przez nabywcę może ona pomniejszyć podatek VAT należny również na podstawie posiadanego zwrotnego potwierdzenia odbioru przez nabywcę, bez obowiązku posiadania podpisanej kopii faktury korygującej, przy czym z tego potwierdzenia wynika jaka była zawartość przesyłki" .

Mając na uwadze powyższe, zauważyć należy co następuje:

Zgodnie z § 16 ust. 4 rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 25 maja 2005r. w sprawie zwrotu podatku niektórym podatnikom, zaliczkowego zwrotu podatku, zasad wystawiania faktur, sposobu ich przechowywania oraz listy towarów i usług, do których nie mają zastosowania zwolnienia od podatku od towarów i usług ( Dz. U. Nr 95, poz. 798) sprzedawca jest obowiązany posiadać potwierdzenie odbioru faktury korygującej przez nabywcę; nie dotyczy to eksportu towarów, przypadków określonych w § 11 ust.2 pkt 3, wewnątrzwspólnotowej dostawy towarów oraz dostawy towarów, dla której miejsce opodatkowania znajduje się poza terytorium kraju. Potwierdzenie odbioru faktury korygującej stanowi podstawę do obniżenia kwoty podatku należnego w rozliczeniu za miesiąc, w którym sprzedawca otrzymał to potwierdzenie, a w przypadku podatników, o których mowa w art 99 ust 2 i 3 ustawy-w rozliczeniu za kwartał, w którym to potwierdzenie otrzymali, z uwzględnieniem zasad, o których mowa w art. 21 ust 1 ustawy.

Faktura korygująca musi dotrzeć do nabywcy a nabywca musi potwierdzić ten fakt i zawiadomić o tym sprzedawcę. Należy zauważyć,że przepisy nie określają formy w jakiej powinno nastąpić potwierdzenie. Niewątpliwie najlepszym sposobem potwierdzenia jest uzyskanie adnotacji na kopii korekty. Dopuszczalne jest również potwierdzenie w formie:

- zwrotnego potwierdzenia odbioru wysłanej pocztą w formie listu poleconego przesyłki zawierającej fakturę korygującą,

-pisemnego odrębnego potwierdzenia faktu otrzymania faktury korygującej,

- fax-u podpisanej faktury korygującej.

W związku z powyższym tut. organ podatkowy postanowił jak w sentencji.