Pytanie:

Na podstawie artykułu 14a §1 ustawy z dnia 29.08.1997 r. Ordynacja Podatkowa (Dz.U. Nr 137 poz. 926 z późn. zm.) Spółka zwraca się z wnioskiem o wyjaśnienie odnośnie potwierdzenia odbioru faktur korygujących.Ze skierowanego do tut. Organu pisma wynika, że spółka w ramach prowadzonej współpracy z MAKRO podpisała aneks do umowy nr 2, z której wynika, iż potwierdzenie odbioru faktur korygujących przez MAKRO stanowi specyfikacja płatności przesłana do dostawcy (w formie e-mail).Spółka zwraca się z zapytaniem, czy w/w potwierdzenie odbioru faktur korygujących stanowi podstawę do obniżenia kwoty podatku należnego w rozliczeniu za miesiąc w którym sprzedawca otrzymał specyfikację.Zdaniem Spółki specyfikacja jest potwierdzeniem odbioru faktur korygujących na podstawie aneksu do umowy.

W myśl art. 29 ust. 4 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz.U. Nr 54 poz. 535 z późn. zm.) obrót zmniejsza się o kwoty udokumentowanych, prawnie dopuszczonych i obowiązkowych rabatów (bonifikat, opustów, uznanych reklamacji i skont) i o wartość zwróconych towarów, zwróconych kwot nienależnych w rozumieniu przepisów o cenach oraz zwróconych kwot dotacji, subwencji i innych dopłat o podobnym charakterze, a także kwot wynikających z dokonanych korekt faktur. Zasady wystawiania faktur korygujących określone zostały w §16 i §17 rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 25 maja 2005 r. w sprawie zwrotu podatku niektórym podatnikom, zaliczkowego zwrotu podatku, zasad wystawiania faktur, sposobu ich przechowywania oraz listy towarów i usług, do których mają zastosowanie zwolnienia od podatku od towarów i usług (Dz. U. nr 95, poz. 798 ze zm.), zwanego dalej rozporządzeniem. Przepis §16 ust. 1 rozporządzenia stanowi, że "w przypadku gdy po wystawieniu faktury udzielono rabatów określonych w art. 29 ust. 4 ustawy, podatnik udzielający rabatu wystawia fakturę korygującą", a przepis §16 ust. 3 pkt 1 rozporządzenia stanowi, iż "przepisy ust. 1 i 2 stosuje się odpowiednio w przypadku zwrotu sprzedawcy towarów oraz zwrotu nabywcy kwot nienależnych, o których mowa w art. 29 ust. 4 ustawy".

Jednocześnie w myśl §16 ust. 4 rozporządzenia, podmiot, który otrzymał fakturę korygującą z tytułów wymienionych w §16 ust. 1 i ust. 3 rozporządzenia, powinien potwierdzić fakt jej odbioru. Tylko będące w posiadaniu sprzedawcy potwierdzenie odbioru faktury korygującej stanowi podstawę do obniżenia kwoty podatku należnego.

Z rozporządzenia nie wynika jaką formę powinno mieć w/w potwierdzenie; wobec powyższego należy uznać, że również wskazana przez Stronę specyfikacja płatności przesłana do dostawcy (w formie e-mail) jest akceptowaną przez ustawodawcę formą potwierdzenia, o ile posiada wszystkie cechy dokumentu świadczącego o odbiorze przez nabywcę faktury korygującej.