Pytanie:

Czy możliwe jest dalsze wykorzystywanie używanych kas rejestrujących?

Jak wynika z przedstawionego stanu faktycznego s.c., której współwłaścicielem jest wnioskodawca kończy działalność gospodarczą. Wnioskodawca planuje dalej prowadzić taką samą działalność jako osoba fizyczna i chce wykorzystywać kasy fiskalne Spółki, które zamierza od niej odkupić.

Wnioskodawca pyta czy możliwe jest używanie przez niego kas fiskalnych należących obecnie do Spółki oraz jakie warunki musi spełnić by używać tych kas?

Zdaniem wnioskodawcy używanie przedmiotowych kas rejestrujących jest możliwe po uprzednim odczycie pamięci wewnętrznej kas przez pracownika urzędu skarbowego i po zmianie modułów fiskalnych.

Organ podatkowy wyjaśnia co następuje:

W rozporządzeniu Ministra Finansów z dnia 04.07.2002 roku w sprawie kryteriów i warunków technicznych, którym muszą odpowiadać kasy rejestrujące, oraz warunków stosowania tych kas przez podatników (Dz.U. Nr 108, poz. 948 ze zm.) brak jest regulacji dotyczących postępowania podatnika z kasami rejestrującymi w przypadku likwidacji działalności gospodarczej. Rozporządzenie to natomiast zawiera regulacje odnoszące się do warunków koniecznych do używania kas. Zgodnie z § 3.ust. 1 rozporządzenia, kasa rejestrująca, z zastrzeżeniem ust. 2, musi spełniać następujące kryteria i warunki techniczne:

1. być zbudowana co najmniej z następujących elementów:
   a) modułu fiskalnego wraz z pamięcią fiskalną, z tym że w przypadku systemu kasowego pamięć fiskalną musi posiadać każda kasa wchodząca w skład systemu; nie dopuszcza się instalowania pamięci fiskalnej w jednostce centralnej systemu,
   b) drukarki paragonowej,
   c) wyświetlacza przeznaczonego do odczytu przez kupującego danych o wartości sprzedaży,
2. zawierać pamięć fiskalną wbudowaną w części kasy niedostępnej dla użytkownika, umieszczoną w gnieździe związanym nierozłącznie z obudową, zalanym twardą nieprzezroczystą masą oraz zabezpieczoną w sposób powodujący jej zniszczenie w momencie naruszenia,
3. zapewnić rejestrację w pamięci fiskalnej kasy co najmniej 1830 raportów fiskalnych dobowych, 200 awaryjnych zerowań pamięci operacyjnej kasy, 30 zmian stawek podatku od towarów i usług,
4. posiadać sygnalizację dopełnienia się przy zapisie każdego z ostatnich 30 raportów dobowych,
5. zawierać zabezpieczenia uniemożliwiające likwidację zapisów zawartych w rejestrach i pamięci fiskalnej kasy, w szczególności z powodu braku zasilania,
6. posiadać dwa wyświetlacze, z których jeden musi zapewniać łatwy odczyt wartości sprzedaży przez nabywcę; pojemność znakowa wyświetlacza nie może zawiera mniej miejsc znakowych wynosi łączna wartość sprzedaży wraz z kwotą podatku,
7. obudowa każdej kasy musi być zabezpieczona plombą ołowianą w sposób powodujący jej zniszczenie w przypadku naruszenia,
8. zapewniać prawidłową i bezpieczną pracę w różnych warunkach eksploatacyjnych, przy czym kasa i jej zewnętrzne zasilacze muszą być oznaczone znakiem bezpieczeństwa "B",
9. posiadać zasilanie sieciowo - bateryjne (akumulatorowe) lub bateryjne (akumulatorowe), które musi zapewnić uzyskanie wydruku minimum 200 paragonów, średnio każdy o zawartości 30 wierszy druku, w czasie 48 godzin od momentu zaniku zasilania sieciowego, z wyjątkiem kas posiadających monitory lampowe,
10. nie może zawierać rozwiązań konstrukcyjnych, technicznych i wykonywać funkcji, które mogą prowadzić do nieprawidłowego wyliczania obrotu i kwot podatku należnego,
11. kasa dostarczona podatnikowi musi być zaplombowana plombą ołowianą.

Jak wynika z powyższego moduł fiskalny wraz z pamięcią stanowi element konstrukcyjny, który jest koniecznym składnikiem kasy. Jeśli więc wnioskodawca zamierza używać kasy dotychczas wykorzystywane przez Spółkę to powinna mieć wymieniony moduł fiskalny.

Każda kasa fiskalna posiada numer unikatowy, przez który zgodnie z § 1 pkt 12 należy rozumieć: indywidualny i niepowtarzalny numer nadawany pamięci fiskalnej kasy przez ministra właściwego do spraw finansów publicznych, identyfikujący każdą kasę, który nie może by przypisany innym urządzeniom. Dodatkowo, właściwy urząd skarbowy, po zgłoszeniu fiskalizacji kasy przez podatnika, nadaje kasie numer ewidencyjny. Numer ten nie ulega zmianie w przypadku zmiany właściwości urzędu skarbowego. Numer ewidencyjny kasy oraz książki kasy są identyczne i nie mogą być przypisane innym urządzeniom - § 10 rozporządzenia. Należy także pamiętać, że podatnicy są obowiązani do stosowania kasy, wyłącznie do prowadzenia ewidencji własnej sprzedaży, bez prawa ich używania przez osoby trzecie - jak stanowi § 5 ust. 1 pkt 9 rozporządzenia.

W świetle § 5 ust. 8 ww. rozporządzenia zakończenie pracy w trybie fiskalnym przez każdą kasę lub wymiana pamięci fiskalnej wymaga dokonania, z udziałem pracownika urzędu skarbowego, czynności określonych w załączniku nr 4 do rozporządzenia, tj. czynności odczytania zawartości pamięci fiskalnej kasy rejestrującej. Po dokonaniu powyższych czynności, dopuszczona jest wymiana modułu z pamięcią fiskalną kasy rejestrującej, pod warunkiem, że konstrukcja urządzenia umożliwia instalację nowego modułu fiskalnego. Jeśli więc zostanie dokonana wymiana pamięci fiskalnej, a uprawniony urząd nada ufiskalnionej kasie nowy numer ewidencyjny, użytkowanie przedmiotowej kasy przez wnioskodawcę będzie możliwe.

Reasumując postanowiono jak w sentencji