Pytanie:

W skierowanym do tutejszego organu podatkowego wniosku z dnia 28.06.2005 r. podatnik sformułował zapytanie, czy w sytuacji gdy osoba wykonująca funkcję syndyka staje się podatnikiem podatku od towarów i usług w rozumieniu art. 15 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. Nr 54, poz. 535 z późn. zm.), to: -ma obowiązek prowadzić ewidencję sprzedaży oraz w jakim zakresie i dla jakich wydatków -ewidencję zakupów, -czy rozlicza podatek VAT na zasadach ogólnych (pomniejszając VAT należny o VAT naliczony) czy tylko odprowadza podatek należny, -czy może pomniejszyć podatek należny o podatek naliczony od następujących zakupów: sprzętu komputerowego i programów komputerowych wykorzystanych w prowadzonej przez niego działalności, książek i publikacji wykorzystanych w prowadzonej przez niego działalności, napraw i przeglądów prywatnego samochodu osobowego wykorzystanego w prowadzonej przez niego działalności, olejów, płynów eksploatacyjnych i opon do samochodu prywatnego wykorzystanego w prowadzonej przez niego działalności, rozmów telefonicznych prowadzonych z telefonu prywatnego wykorzystanego w prowadzonej przez niego działalności. Zdaniem podatnika, syndyk może prowadzić ewidencję zakupów i rozliczać VAT na zasadach ogólnych, pomniejszając podatek należny o naliczony od wymienionych kategorii zakupów.

Opierając się na przedstawionym opisie stanu faktycznego w sprawie, organ podatkowy stwierdza.

Na podstawie art. 96 ust. 1 ww. ustawy podatnicy, o których mowa w art. 15 ustawy o podatku od towarów i usług, są obowiązani przed dniem wykonania pierwszej czynności, określonej w art. 5 ustawy, złożyć naczelnikowi urzędu skarbowego zgłoszenie rejestracyjne w zakresie podatku od towarów i usług (formularz VAT-R). Naczelnik urzędu skarbowego rejestruje podatnika i potwierdza jego zarejestrowanie jako ?podatnika VAT czynnego". Stanowi o tym ust. 4 ww. artykułu.

Stosownie natomiast do art. 109 ust. 3 ustawy o podatku od towarów i usług, podatnicy, z wyjątkiem podatników wykonujących wyłącznie czynności zwolnione od podatku na podstawie art. 43 i 82 ust. 3 oraz zwolnionych od podatku na podstawie art. 113 ust. 1 i 9, są obowiązani prowadzić ewidencję zawierającą: kwoty określone w art. 90, dane niezbędne do określenia przedmiotu i podstawy opodatkowania, wysokość podatku należnego, kwoty podatku naliczonego obniżające kwotę podatku należnego oraz kwotę podatku podlegającą wpłacie do urzędu skarbowego lub zwrotowi z tego urzędu oraz inne dane służące do prawidłowego sporządzenia deklaracji podatkowej (...) W związku z powyższym, podatnik jest obowiązany do rozliczenia się z podatku poprzez jego deklarowanie w formie podatku należnego.

Jednocześnie zgodnie z ogólną zasadą, którą statuuje art. 86 ust. 1 ustawy o podatku od towarów i usług, w zakresie, w jakim towary i usługi są wykorzystywane do wykonywania czynności opodatkowanych, podatnikowi, o którym mowa w art. 15, przysługuje prawo do obniżenia kwoty podatku należnego o kwotę podatku naliczonego. Art. 86 ust. 2 cytowanego aktu prawnego stanowi natomiast co uznaje się za kwotę podatku naliczonego. I tak kwotę podatku naliczonego stanowi, z zastrzeżeniem ust. 3-7:

1) suma kwot podatku określonych w fakturach otrzymanych przez podatnika:
a) z tytułu nabycia towarów i usług,
b) potwierdzających dokonanie przedpłaty (zaliczki, zadatku, raty), jeżeli wiązały się one z powstaniem obowiązku podatkowego,
c) od komitenta z tytułu dostawy towarów będącej przedmiotem umowy komisu - z uwzględnieniem rabatów określonych w art. 29 ust. 4;
2) w przypadku importu - suma kwot podatku wynikająca z dokumentu celnego;
3) zryczałtowany zwrot podatku, o którym mowa w art. 116 ust. 6;
4) kwota podatku należnego od importu usług, kwota podatku należnego od dostawy towarów, dla której podatnikiem jest ich nabywca oraz kwota podatku należnego z tytułu wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów.

Mając powyższe na uwadze syndyk będący podatnikiem podatku od towarów i usług rozlicza podatek VAT na zasadach ogólnych pomniejszając podatek należny o podatek naliczony od zakupów towarów i usług wykorzystywanych do wykonywania czynności opodatkowanych pod warunkiem, że przedmiotowe zakupy są udokumentowane zgodnie z zasadami zawartymi w art. 86 ust. 2 ustawy o podatku od towarów i usług.