Pytanie:

Czy płatnik postąpił prawidłowo wystawiając dla pracownika informację PIT-11/8B za okres styczeń - luty 2006r. z uwzględnieniem kosztów uzyskania za dwa miesiące ?

Ponieważ wniosek zawierał braki formalne tutejszy organ podatkowy pismem Nr PDB/415-15/BJ/06 z dnia 16.05.2006 wezwał wnioskodawcę do ich uzupełnienia. Braki uzupełniono w dniu 25.05.2006r.
Jak stanowi art.14a § 1 ustawy Ordynacja podatkowa stosownie do swojej właściwości naczelnik urzędu skarbowego, naczelnik urzędu celnego lub wójt, burmistrz /prezydent miasta/, starosta albo marszałek województwa na pisemny wniosek podatnika, płatnika lub inkasenta maja obowiązek udzielić pisemnej informacji co do zakresu i sposobu zastosowania prawa podatkowego w ich indywidualnych sprawach, w których nie toczy się postępowanie podatkowe lub kontrola podatkowa albo postępowanie przed sądem administracyjnym. W myśl art. 14a § 4 cytowanej ustawy, udzielenie interpretacji co do zakresu i sposobu zastosowania prawa podatkowego, o której mowa w § 1, następuje w drodze postanowienia, na które przysługuje zażalenie.

Stan faktyczny sprawy przedstawia się następująco :
Płatnik zatrudniał pracownika od m-ca sierpnia 2005r. do 31 stycznia 2006r. Pracownik został zwolniony w trybie natychmiastowym w dniu 31 stycznia 2006r.
Zgodnie z Regulaminem Pracy i Regulaminem Wypłat obowiązujących u wnioskodawcy, termin wypłaty wynagrodzeń został ustalony na dzień 3-go następnego m-ca z możliwością przesunięcia o siedem dni., a zatem w miesiącu styczniu 2006 roku pracownik otrzymał wynagrodzenie za m-c grudzień 2005r., a w miesiącu lutym 2006r. otrzymał wynagrodzenie za m-c styczeń 2006 roku. Płatnik wystawił pracownikowi informację PIT-11/8B za okres styczeń-luty 2006 roku, gdyż w tych miesiącach pracownik otrzymał wynagrodzenie. W tych też miesiącach uwzględniono koszty uzyskania przychodów. Pracownik uważa, że płatnik błędnie mu wystawił informację PIT-11/8B, ponieważ był zatrudniony w 2006 roku tylko przez jeden m-c i tylko za miesiąc styczeń 2006 roku winny być uwzględnione koszty uzyskania przychodów.

Pytanie wnioskodawcy :
czy płatnik postąpił prawidłowo wystawiając dla pracownika informację PIT-11/8B za okres styczeń -luty 2006r. z uwzględnieniem kosztów uzyskania za dwa miesiące ?

Stanowisko wnioskodawcy:
Zdaniem wnioskodawcy pracownikowi sporządzono prawidłową informacjęPIT-11/8B za dwa miesiące, tj. styczeń-luty 2006 roku, gdyż w tych miesiącach pracownik otrzymał wynagrodzenie.

Dokonując oceny stanu faktycznego w świetle obowiązujących przepisów, Naczelnik Urzędu Skarbowego w Nysie informuje:

W myśl art. 31 i art.32 ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych /Dz.U. z 2000 r. Nr 14, poz.176 ze zm./, które regulują pobór przez płatników zaliczek na podatek dochodowy, "zakłady pracy" są obowiązane obliczać i pobierać w ciągu roku zaliczki od osób, które uzyskują od tych zakładów przychody ze stosunku pracy, stosunku służbowego, pracy nakładczej lub spółdzielczego stosunku pracy, zasiłki z ubezpieczenia społecznego wypłacane przez zakład pracy, a w spółdzielniach pracy - wypłaty z tytułu udziału w nadwyżce bilansowej.

Za dochód stanowiący podstawę do naliczenia zaliczki, uważa się zgodnie z ust. 2 art. 32 uzyskane w ciągu miesiąca przychody, w rozumieniu art.12 oraz zasiłki pieniężne z ubezpieczenia społecznego wypłacone przez płatnika, po odliczeniu kosztów uzyskania w wysokości określonej w art.22 ust.2 oraz po odliczeniu potrąconych przez płatnika w danym miesiącu składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe oraz na ubezpieczenia chorobowe.

Zgodnie więc z zasadą wynikającą z powołanych przepisów płatnicy dokonują poboru zaliczek na podatek dochodowy wyłącznie w tych miesiącach, w których podatnik uzyskał przychód ze stosunku pracy. Tym samym przy poborze zaliczek nie ma znaczenia okres zawarcia i trwania umowy o pracę. Znaczenie ma wyłącznie okres w jakich podatnik otrzymał przychody ze stosunku pracy, od którego została pobrana zaliczka.

Zatem w informacji PIT-11/8B o dochodach i pobranych zaliczkach na podatek dochodowy, którą sporządzają płatnicy będącymi zakładami pracy, w poz. 4 i poz.5 wykazują okres, w jakim podatnik uzyskał dochód, od którego pobrano zaliczkę. Natomiast koszty uzyskania przychodów wykazuje faktycznie uwzględnione przez płatnika przy poborze zaliczek na podatek dochodowy, czyli w omawianym przypadku za dwa miesiące.

Jednocześnie tutejszy organ podatkowy informuje, iż powyższa interpretacja dotyczy stanu faktycznego przedstawionego przez wnioskodawcę oraz stanu prawnego obowiązującego w 2006 roku - traci swą moc z chwilą zmiany przepisów jej dotyczących.
Zgodnie z art. 14b § 1 i § 2 ustawy Ordynacja podatkowa, interpretacja nie jest wiążąca dla wnioskodawcy, wiąże natomiast właściwe dla wnioskodawcy organy podatkowe i organy kontroli skarbowej do czasu jej zmiany lub uchylenia, .

Stronie przysługuje na podstawie art. 236 § 2 pkt 1 Ordynacji podatkowej prawo wniesienia zażalenia na niniejsze postanowienie do Dyrektora Izby Skarbowej w Opolu w terminie 7 dni od daty doręczenia rozstrzygnięcia. Zażalenie wnosi się za pośrednictwem Naczelnika Urzędu Skarbowego w Nysie.
Zażalenie podlega opłacie w znakach skarbowych zgodnie z art. 1 ust. 1 pkt 1 lit.a ustawy z dnia 09.09.2000 r. o opłacie skarbowej / Dz.U. z 2004 r. Nr 253, poz.2532/.