Pytanie:

Czy kwoty wpłacane przez pracowników z tytułu używania służbowych telefonów komórkowych do celów prywatnych pomniejszają koszty uzyskania przychodów przez firmę ?

Na podstawie art. 14a § 1 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. - Ordynacja podatkowa ( Dz. U. Nr 137, poz. 926 ze zm.), w odpowiedzi na pismo z dnia 1.07.2004r. (data wpływu 3.09.2004r.) w sprawie interpretacji przepisów ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych, Naczelnik Urzędu Skarbowego w Gorlicach uprzejmie wyjaśnia:

Stan faktyczny opisany przez Jednostkę jest następujący:Jednostka udostępnia swoim pracownikom telefon służbowy do rozmów prywatnych. Zdaniem Jednostki kwoty wpłacane przez pracowników za przeprowadzone rozmowy prywatne zmniejszają koszty firmy.Biorąc powyższe pod uwagę i kierując się obowiązującymi przepisami prawa informuje się co następuje ; zgodnie z art. 15 ust. 1 ustawy z dnia 15 lutego 1992 r. o podatku dochodowym od osób prawnych (Dz. U. z 2000 r. Nr 54, poz. 654 ze zm.) kosztami uzyskania przychodów są koszty poniesione w celu osiągnięcia przychodów, z wyjątkiem kosztów wymienionych w art. 16 ustawy.

Powyższe oznacza, że wszystkie poniesione wydatki, po wyłączeniu zastrzeżonych w ustawie, są kosztami uzyskania przychodów, o ile pozostają w związku przyczynowo-skutkowym z przychodami, w tym służą zabezpieczeniu funkcjonowania źródła przychodów. Są to więc koszty bezpośrednio i pośrednio związane z uzyskiwanym przychodem oraz koszty dotyczące całokształtu działalności podatnika, czyli związane z funkcjonowaniem firmy. Wydatki za przeprowadzone rozmowy telefoniczne związane z całokształtem działalności Podatnika, podlegają zaliczeniu w koszty uzyskania przychodu, natomiast refundacja części opłat telefonicznych ponoszonych przez pracowników za rozmowy prywatne, winna zmniejszać należności za rozmowy telefoniczne i tym samym obniżyć koszty Jednostki.