Pytanie:

Czy w świetle obowiązujących przepisów podatkowych, faktury zakupu od kontrahentów otrzymane przez Spółkę drogą elektroniczną w tzw. plikach PDF, od momentu przystąpienia Polski do Unii Europejskiej - z krajów należących również do Unii Europejskiej, noszące znamiona oryginalnych lecz nie zawierające podpisów wystawców faktur mogą być podstawą do uznania poniesionych wydatków z tytułu zakupu jako koszty uzyskania przychodów ?

Odpowiadając na pismo z dnia 23.11.2004r. złożone w Łódzkim Urzędzie Skarbowym (data wpływu 26.11.2004r.), uzupełnione w dniu 5.01.2005r. działając na podstawie art. 14a § 1 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 roku - Ordynacja podatkowa (Dz. U. Nr 137, poz. 926 ze zm.) w celu zapewnienia jednolitego stosowania prawa przy ocenie skutków w podatku dochodowym od osób prawnych, Naczelnik Łódzkiego Urzędu Skarbowego informuje :
w myśl art. 15 ust. 1 ustawy z dnia 15 lutego 1992r. o podatku dochodowym od osób prawnych (Dz. U. z 2000r. Nr 54, poz. 694 ze zm.) kosztami uzyskania przychodów są koszty poniesione w celu osiągnięcia przychodów, z wyjątkiem kosztów wymienionych w art. 16 ust. 1 (...).

Za koszt uzyskania przychodów na podstawie w/w przepisu można jednak uznać jedynie te wydatki związane z prowadzoną działalnością, które łącznie spełniają następujące warunki:

• pozostają w związku przyczynowo-skutkowym z przychodami
• nie zostały wymienione w treści art. 16 ust. 1 ustawy z dnia 15 lutego 1992r.
• ich poniesienie zostało prawidłowo udokumentowane.

Na podstawie art. 9 ust. 1 w/w ustawy podatnik podatku dochodowego od osób prawnych jest obowiązany do prowadzenia ewidencji rachunkowej, zgodnie z odrębnymi przepisami, tj. ustawą z dnia 29 września 1994r. o rachunkowości. (Dz. U. z 2002r. Nr 76, poz. 694 ze zm.) w sposób zapewniający określenie wysokości dochodu (straty), podstawy opodatkowania i wysokości należnego podatku za rok podatkowy.
Zasady dokumentowania operacji gospodarczych, a w szczególności warunki jakim powinny odpowiadać dowody księgowe stanowiące podstawę zapisów w księgach rachunkowych ustalone są w art. 20 i 21 w/w ustawy o rachunkowości.
W ocenie tutejszego organu podatkowego transakcje zakupu towarów udokumentowane fakturą niepodpisaną przez wystawcę można uznać jako prawidłowo udokumentowane dla celów podatku dochodowego od osób prawnych, jeżeli koszty te zostały poniesione w celu osiągnięcia przychodów i spełniają wymogi art. 21 ustawy o rachunkowości.