Pytanie:

Spółka pyta o możliwość zaliczenia do kosztów uzyskania przychodów diet i ryczałtów udokumentowanych rozliczeniami delegacji służbowych Prezesa

W odpowiedzi na pismo Spółki Dyrektor Izby Skarbowej w Warszawie dokonuje zmiany udzielonej interpretacji w odniesieniu do możliwości zaliczenia do kosztów uzyskania przychodów pozostałych wydatków związanych z kosztami delegacji Prezesa tj. wydatków z tytułu diet i ryczałtów.

Mając na względzie interpretację Ministerstwa Finansów z dnia 22.09.2003r (brak sygnatury), należy stwierdzić, iż wydatki na rzecz osób wchodzących w skład zarządu spółki, w tym zwrot kosztów delegacji, są kosztem uzyskania przychodu, jeżeli zostały w tym celu poniesione.

Kwestie ewentualnych uprawnień do diet, podobnie jak i do zwrotu np. kosztów podróży bądź noclegów członków władz statutowych osoby prawnej niebędących jej pracownikami, należy rozpatrywać na tle przepisów bądź postanowień regulaminów i statutów określających ich prawa i obowiązki. O ile postanowienia regulaminów i statutów przewidują zwrot należności z tytułu podróży osób niebędących pracownikami pozostających w związku z realizacją zadań osoby prawnej, to powinny one również określać ich zakres bądź warunki tych należności.