Istota interpretacji:

Czy tak naliczone koszty przyszłych premii pieniężnych będą dla Spółki kosztem uzyskania przychodów w momencie ich naliczenia i zarachowania dla celów ustalenia zaliczki miesięcznej na podatek?

W przedmiotowym wniosku został przedstawiony następujący opis zdarzenia przyszłego.

W ramach sprzedaży Spółka zawiera z odbiorcami umowy gwarantujące tym odbiorcom premie pieniężne w zależności od wysokości dokonanych w Spółce zakupów. Premie te są premiami progresywnymi, tzn. im wyższy zakup tym wyższy % premii. A zatem na początku kwartału czy roku ostateczna wysokość premii dla danego odbiorcy nie jest ostatecznie znana, chociaż wiadomo jest, że premię Spółka wypłaci i jej wysokość jest z dużym prawdopodobieństwem możliwa do ustalenia. W związku z powyższym Spółka przewidywaną do wypłaty premię chciałaby naliczać w okresach miesięcznych i zaliczać je w koszty działalności w księgach rachunkowych.

Premie rozliczane są przez kontrahentów fakturami kwartalnymi, w jednym przypadku wystawiana jest co miesiąc faktura zaliczka na stałą kwotę (ostateczne rozliczenie na koniec roku) i w jednym przypadku faktura wystawiana jest po zakończeniu roku.

W związku z powyższym zadano następujące pytanie.

Czy tak naliczone koszty przyszłych premii pieniężnych będą dla Spółki kosztem uzyskania przychodów w momencie ich naliczenia i zarachowania dla celów ustalenia zaliczki miesięcznej na podatek...

Zdaniem Wnioskodawcy, stosownie do postanowień art. 15 ust. 4 ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych, koszty uzyskania przychodów bezpośrednio związane z przychodami, poniesione w latach poprzedzających rok podatkowy oraz w roku podatkowym, są potrącalne w tym roku podatkowym, w którym osiągnięte zostały odpowiadające im przychody.

Wg zaś postanowień ust. 4e tegoż przepisu za dzień poniesienia kosztu uzyskania przychodów, z zastrzeżeniem ust. 4f-4h, uważa się dzień, na który ujęto koszt w księgach rachunkowych (zaksięgowano) na podstawie otrzymanej faktury (rachunku), albo dzień, na który ujęto koszt na podstawie innego dowodu w przypadku braku faktury (rachunku), z wyjątkiem sytuacji gdy dotyczyłoby to ujętych jako koszty rezerw albo biernych rozliczeń międzyokresowych kosztów.

W tej sytuacji, zdaniem Spółki, naliczone zaliczki na poczet premii pieniężnej winny stanowić koszt uzyskania przychodów przy ustalaniu zaliczki na podatek dochodowy.

W świetle obowiązującego stanu prawnego stanowisko Wnioskodawcy w sprawie oceny prawnej przedstawionego opisu zdarzenia przyszłego uznaje się za nieprawidłowe.

Zgodnie z art. 15 ust. 1 ustawy z dnia 15 lutego 1992 r. o podatku dochodowym od osób prawnych (t. j. Dz. U. z 2000 r. Nr 54, poz. 654 ze zm.) kosztami uzyskania przychodów są koszty poniesione w celu osiągnięcia przychodów lub zachowania albo zabezpieczenia źródła przychodów, z wyjątkiem kosztów wymienionych w art. 16 ust. 1 (…).

Zgodnie z tymi uregulowaniami, podatnik ma możliwość odliczenia dla celów podatkowych wszelkich wydatków, pod tym jednak warunkiem, iż wykaże ich związek z prowadzoną działalnością gospodarczą, a ich poniesienie ma lub może mieć wpływ na wielkość osiągniętego przychodu. W świetle powyższego, aby wydatek poniesiony przez podatnika stanowił dla niego koszt uzyskania przychodu, muszą być spełnione następujące warunki:

• został poniesiony przez podatnika, tj. w ostatecznym rozrachunku musi on zostać pokryty z zasobów majątkowych podatnika (nie stanowią kosztu uzyskania przychodu podatnika wydatki, które zostały poniesione na działalność podatnika przez osoby inne niż podatnik),
• jest definitywny (rzeczywisty), tj. wartość poniesionego wydatku nie została podatnikowi w jakikolwiek sposób zwrócona,
• pozostaje w związku z prowadzoną przez podatnika działalnością gospodarczą,
• poniesiony został w celu uzyskania, zachowania lub zabezpieczenia przychodów lub może mieć wpływ na wielkość osiągniętych przychodów,
• został właściwie udokumentowany,
• nie może znajdować się w grupie wydatków, których zgodnie z art. 16 ust. 1 ww. ustawy nie uważa się za koszty uzyskania przychodów.
  
  

Kosztami uzyskania przychodów są wszelkie racjonalne i gospodarczo uzasadnione wydatki związane z prowadzoną działalnością gospodarczą, których celem jest osiągnięcie, zabezpieczenie lub zachowanie źródła przychodów. Ponoszone koszty należy oceniać pod kątem ich celowości, a więc dążenia do uzyskania przychodów. Aby określony wydatek można było uznać za koszt uzyskania przychodu, między tym wydatkiem, a osiągnięciem przychodu musi zachodzić związek przyczynowy tego typu, że poniesienie wydatku ma wpływ na powstanie lub zwiększenie tego przychodu.

Zatem, każdy wydatek celowo poniesiony z zamiarem uzyskania przychodu, poza wyraźnie wskazanymi w art. 16 ust. 1 ww. ustawy, powinien być uznany za koszt uzyskania przychodów. Do tak zdefiniowanych kosztów ustawodawca zalicza zarówno takie wydatki, których poniesienie bezpośrednio przekłada się na uzyskanie konkretnych przychodów w danym momencie, w związku z art. 12 ust. 1 lub art. 12 ust. 3 ww. ustawy, jak i te, których nie można w ten sposób przypisać do określonych przychodów, ale są racjonalnie uzasadnione jako zmierzające do ich osiągnięcia.

Z przedstawionego we wniosku opisu zdarzenia przyszłego wynika, iż w ramach sprzedaży Spółka zawiera z odbiorcami umowy gwarantujące tym odbiorcom premie pieniężne w zależności od wysokości dokonanych w Spółce zakupów. Premie te są premiami progresywnymi, tzn. im wyższy zakup tym wyższy % premii. Na początku kwartału czy roku ostateczna wysokość premii dla danego odbiorcy nie jest ostatecznie znana, chociaż wiadomo jest, że premię Spółka wypłaci i jej wysokość jest z dużym prawdopodobieństwem możliwa do ustalenia. Spółka przewidywaną do wypłaty premię chciałaby naliczać w okresach miesięcznych i zaliczać je w koszty działalności w księgach rachunkowych.

W świetle przepisów ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych pobrane wpłaty na poczet dostaw towarów i usług nie stanowią przychodów. Wynika to z treści art. 12 ust. 4 pkt 1 ustawy, zgodnie z którym do przychodów nie zalicza się pobranych wpłat lub zarachowanych należności na poczet dostaw towarów i usług, które zostaną wykonane w następnych okresach sprawozdawczych, a także otrzymanych lub zwróconych pożyczek (kredytów), z wyjątkiem skapitalizowanych odsetek od tych pożyczek (kredytów).

Reasumując, poniesione wydatki na poczet dostaw towarów i usług nie stanowią również kosztów uzyskania przychodów, gdyż wydatki te nie wiążą się z osiągniętym przychodem.

Zgodnie z treścią art. 15 ust. 4e ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych za dzień poniesienia kosztu uzyskania przychodów uważa się dzień, na który ujęto koszt w księgach rachunkowych (zaksięgowano) na podstawie otrzymanej faktury (rachunku), albo dzień, na który ujęto koszt na podstawie innego dowodu w przypadku braku faktury (rachunku), z wyjątkiem sytuacji gdy dotyczyłoby to ujętych jako koszty rezerw albo biernych rozliczeń międzyokresowych kosztów

Tym samym, faktyczne koszty premii pieniężnych stanowić będą dla Spółki koszt uzyskania przychodów w momencie ujęcia ich w księgach rachunkowych (zaksięgowania) na podstawie otrzymanej faktury.

Zatem naliczone koszty przyszłych premii pieniężnych nie będą dla Spółki kosztem uzyskania przychodów w momencie ich naliczenia i zarachowania dla celów ustalenia zaliczki miesięcznej na podatek dochodowy od osób prawnych.

Interpretacja dotyczy opisu zdarzenia przyszłego przedstawionego przez Wnioskodawcę i stanu prawnego obowiązującego w dniu wydania interpretacji.

Stronie przysługuje prawo do wniesienia skargi na niniejszą interpretację przepisów prawa podatkowego z powodu jej niezgodności z prawem. Skargę wnosi się do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Poznaniu, ul. Ratajczaka 10/12, 61-815 Poznań po uprzednim wezwaniu na piśmie organu, który wydał interpretację w terminie 14 dni od dnia, w którym skarżący dowiedział się lub mógł się dowiedzieć o jej wydaniu – do usunięcia naruszenia prawa (art. 52 § 3 ustawy z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi – Dz. U. Nr 153, poz. 1270 ze zm.). Skargę do WSA wnosi się (w dwóch egzemplarzach – art. 47 ww. ustawy) w terminie trzydziestu dni od dnia doręczenia odpowiedzi organu na wezwanie do usunięcia naruszenia prawa, a jeżeli organ nie udzielił odpowiedzi na wezwanie, w terminie sześćdziesięciu dni od dnia wniesienia tego wezwania (art. 53 § 2 ww. ustawy).

Skargę wnosi się za pośrednictwem organu, którego działanie lub bezczynność są przedmiotem skargi (art. 54 § 1 ww. ustawy) na adres: Izba Skarbowa w Poznaniu, Biuro Krajowej Informacji Podatkowej w Lesznie, ul. Dekana 6, 64-100 Leszno.