Pytanie:

Czy koszty poniesione na zakup biletów lotniczych na przelot z miejsca zamieszkania do Polski i z powrotem dla prezesa zarządu-obywatela Czech, zamieszkałego w Czechach, można zaliczyć do kosztów uzyskania przychodów? Prezesa powołano uchwałą nadzwyczajnego zgromadzenia wspólników, nie jest związany ze spółką umową o pracę.

Przedmiotem pytania Podatnika jest potwierdzenie jego stanowiska, iż koszty poniesionych na zakup biletów lotniczych wydatków, może on zaliczyć do kosztów uzyskania przychodów.

Ogólna zasada zaliczania wydatków do kosztów uzyskania przychodów została zawarta w art. 15 ust. 1 zd. 1 ustawy z dnia 15.02.1992 r. o podatku dochodowym od osób prawnych (t. j. Dz. U. z 2000 r. Nr 54, poz. 654 ze zm.) - updop. Stosownie do tego przepisu kosztami uzyskania przychodów są koszty poniesione w celu osiągnięcia przychodów, z wyjątkiem kosztów wymienionych w art. 16 ust. 1. Zatem za koszty uzyskania przychodów należy uznać wszelkie wydatki - po wyłączeniu zastrzeżonych w ustawie, tj. wymienionych w negatywnym katalogu wydatków nie uznawanych za koszty uzyskania przychodów - o ile pozostają w związku przyczynowo-skutkowym z przychodami. Mowa tu o kosztach bezpośrednio jak i pośrednio związanych z uzyskiwanym przychodem oraz o kosztach dotyczących całokształtu działalności podatnika, czyli związanych z funkcjonowaniem firmy.

Przepis art. 16 ust. 1 pkt 38 i 38a updop wyklucza możliwość zaliczenia do kosztów uzyskania przychodów określonej w tych artykułach kategorii wydatków, ponoszonych na rzecz udziałowców (akcjonariuszy) i członków organów osób prawnych, a konkretnie:

#61607; wydatków związanych z dokonywaniem jednostronnych świadczeń na rzecz udziałowców (akcjonariuszy) lub członków spółdzielni nie będących pracownikami w rozumieniu odrębnych przepisów,

#61607; wydatków na rzecz osób wchodzących w skład rad nadzorczych, komisji rewizyjnych lub organów stanowiących osób prawnych, z wyjątkiem wynagrodzeń wypłacanych z tytułu pełnionych funkcji.

W opisanym stanie faktycznym art. 16 ust. 1 pkt 38 nie ma zastosowania, ponieważ niezależnie od rodzaju łączącego strony stosunku prawnego, prezes zarządu nie jest równocześnie udziałowcem Spółki (jedynym jej udziałowcem jest spółka czeska). Nie ma też zastosowania art. 16 ust. 1 pkt 38a ustawy, ponieważ zarząd i występujący w jego imieniu prezes nie jest organem stanowiącym, ale zarządzającym Spółką, a ustanowione w tym przepisie wyłączenie nie obejmuje wydatków na rzecz takiej kategorii organów.

W odniesieniu zatem do przedstawionego stanu faktycznego, decydujące znaczenie będzie mieć art. 15 ust. 1 updop, który znajdzie zastosowanie po spełnieniu określonej w nim hipotezy.

Do prawidłowego funkcjonowania Spółki z pewnością niezbędne jest ponoszenie wydatków związanych z funkcjonowaniem jej organów, w tym zarządu i jego prezesa. W związku z powyższym, wydatki ponoszone dla prawidłowego funkcjonowania zarządu są kosztami funkcjonowania Spółki.

W opisanej sytuacji można przyjąć, iż koszt zakupu biletów lotniczych można uznać za koszt uzyskania przychodów, o ile Podatnik uprawdopodobni, że ich zakup ma związek z działaniami prezesa, które w bezpośredni lub pośredni sposób wpływają lub, realnie zakładając, mogą wpłynąć na uzyskanie przez Spółkę przychodów.

Niniejsza interpretacja dotyczy stanu faktycznego przedstawionego przez wnioskodawcę i stanu prawnego obowiązującego w dacie zaistnienia tego zdarzenia i jest aktualna do czasu zmiany stanu prawnego lub stanu faktycznego przedstawionego przez pytającego.

Zgodnie z art. 14b § 1 i 2 ustawy Ordynacja podatkowa, niniejsza interpretacja nie jest wiążąca dla Podatnika, wiąże natomiast właściwe organy podatkowe i organy kontroli skarbowej do czasu jej zmiany lub uchylenia.

Na niniejsze postanowienie służy stronie zażalenie do Dyrektora Izby Skarbowej w Warszawie, składane za pośrednictwem tutejszego urzędu, w terminie 7 dni od daty doręczenia postanowienia.