Pytanie:

Czy według obecnego stanu prawnego koszty przejazdu samochodem prywatnym w ramach delegacji z X do Y i z Y do X rozliczane zgodnie ze stawką za każdy kilometr publikowaną przez Ministerstwo Transportu będą stanowiły dla Spółki koszty uzyskania przychodów?

Naczelnik Trzeciego Mazowieckiego Urzędu Skarbowego w Radomiu

stwierdza, że stanowisko wnioskodawcy przedstawione we wniosku jest prawidłowe pod warunkiem prowadzenia ewidencji przebiegu pojazdu

Zapytanie Spółki brzmi: Czy według obecnego stanu prawnego koszty przejazdu samochodem prywatnym w ramach delegacji z X do Y i z Y do X rozliczane zgodnie ze stawką za każdy kilometr publikowaną przez Ministerstwo Transportu będą stanowiły dla Spółki koszty uzyskania przychodów?

Zdaniem Spółki: Koszty delegacji służbowych pomiędzy siedzibą firmy w X a jej oddziałem we Y odbywane samochodem prywatnym pracownika ustalane jako iloczyn liczby przejechanych kilometrów i stawki za 1 kilometr ogłaszanej przez Ministerstwo Transportu ( obecnie 0,7846 zł/km ) stanowią dla Spółki koszty uzyskania przychodów.

Odrębne przepisy o których mowa w ust 1 pkt 30 i 51 stanowi rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 25 marca 2002r w sprawie warunków ustalania oraz sposobu dokonywania zwrotu kosztów używania do celów służbowych samochodów osobowych, motocykli i motorowerów niebędących własnoscią pracodawcy ( Dz.U z 2002r Nr 27 poz 271 ze zm ). W myśl § 2 rozporządzenia koszty używania pojazdów do celów służbowych pokrywa pracodawca według stawek za 1km przebiegu pojazdu, które nie mogą być wyższe, niż dla samochodu osobowego:-o pojemności skokowej silnika do 900 cm#179; - 0,4894 zł-o pojemności skokowej silnika powyżej 900 cm#179; - 0,7846 zł.

Przytoczone powyżej przepisy ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych uprawniają podatników do zaliczenia w ciężar kosztów uzyskania przychodów udokumentowanych wydatków ponoszonych na rzecz pracowników z tytułu używania przez nich samochodów osobowych dla potrzeb działalności gospodarczej jedynie do wysokości określonego limitu. Warunkiem uznania za koszty uzyskania przychodów w/w wydatków jest bowiem prowadzenie przez podatników ewidencji przebiegu pojazdu według wzoru określonego w art 16 ust 5 ustawy. Ewidencja przebiegu pojazdu powinna zawierać co najmniej następujące dane: nazwisko, imię i adres zamieszkania osoby używającej pojazdu, numer rejestracyjny pojazdu i pojemność silnika, kolejny numer wpisu, datę i cel wyjazdu, opis trasy ( skąd - dokąd ), liczbę faktycznie przejechanych kilometrów i stawki za jeden kilometr przebiegu oraz podpis podatnika i jego dane. W razie braku tej ewidencji, wydatki z tytułu używania samochodów nie stanowią kosztu uzyskania przychodów ).

Biorąc powyższe pod uwagę stanowisko podatnika przedstawione we wniosku w powyższym zakresie uznaje się za prawidłowe pod warunkiem prowadzenia ewidencji przebiegu pojazdu jak wyżej .Reasumując powyższe okoliczności faktyczne i prawne - postanowiono jak w sentencji postanowienia.

POUCZENIE1.Udzielana interpretacja dotyczy stanu faktycznego przedstawionego przez wnioskodawcę i stanu prawnego obowiązującego w dacie zaistnienia tego zdarzenia;2.Interpretacja nie jest wiążąca dla Wnioskodawcy, wiąże natomiast właściwe organy podatkowe i organy kontroli skarbowej - do czasu jej zmiany lub uchylenia;3.Na niniejsze postanowienie służy zażalenie do Dyrektora Izby Skarbowej w Warszawie wniesione za pośrednictwem organu wydającego postanowienie w terminie 7 dni licząc od daty jego doręczenia ( art. 236 § 2 pkt 1 Ordynacji podatkowej ).