Pytanie:

Czy poczęstunek na zakładowe spotkania z pracownikami oraz posiedzenia Rady Nadzorczej (np. ciastka, kawa, napoje i owoce) można zaliczyć do kosztów uzyskania przychodów?

Czy poczęstunek na zakładowe spotkania z pracownikami oraz posiedzenia Rady Nadzorczej (np. ciastka, kawa,napoje i owoce) można zaliczyć do kosztów uzyskania przychodów?

Z opisanego we wniosku stanu faktycznego wynika, że Spółdzielnia na sporadycznych spotkaniach z pracownikami jak również z członkami Rady Nadzorczej podaje produkty spożywcze typu ciastka, kawa, owoce, woda mineralna.

Zdaniem Spółdzielni - wydatki na artykuły spożywcze spółdzielni nie zalicza się do kosztów reprezentacji i winny stanowić koszty uzyskania przychodów jako wydatki związane z bieżącą działalnością spółdzielni, tj. gospodarka zasobami mieszkaniowymi.

Podatnik podparł się interpretacją dot. art. 16 ust.1 pkt 28 ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych przedstawioną na stronie internetowej www.kip.mofnet.gov.pl, jak również w Biuletynie Informacyjnym nr 15 z 20/V/2007:, z której wynika, że reprezentacja to działanie, które polega na kontaktach oficjalnych i handlowych z innymi podmiotami gospodarczymi (skierowane na zewnątrz firm).

Po analizie przedstawionego stanu faktycznego oraz zaprezentowanego przez Jednostkę stanowiska dotyczącego interpretacji przepisów prawa podatkowego tut. Organ stwierdza, co następuje:

Działalność spółdzielni mieszkaniowych regulują przepisy ustawy z dnia 15 grudnia 2000r. o spółdzielniach mieszkaniowych (j.t.Dz.U. z 2003r. Nr 119, poz. 1116 ze zm.); oraz przepisy ustawy z dnia 16 września 1982r. - Prawo spółdzielcze (j.t. Dz.U. z 2003r. Nr 188, poz. 1848 ze zm.).

Zgodnie z § 11 ust.1 ustawy Prawo spółdzielcze z chwilą wpisania do Krajowego Rejestru Sądowego spółdzielnia nabywa osobowość prawną, co oznacza, że zgodnie z art.1 ust.1 ustawy z dnia 15 lutego 1992 r. o podatku dochodowym od osób prawnych (j.t Dz.U. z 2000r. Nr 54, poz. 654 z poźn.zm.) jest podatnikiem podatku dochodowego od osób prawnych .

Stosownie do przepisu art. 17 ust.1 pkt 44 w/cyt. ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych wolne od podatku są dochody spółdzielni mieszkaniowych, wspólnot mieszkaniowych, towarzystw budownictwa społecznego oraz samorządowych jednostek organizacyjnych prowadzących działalność w zakresie gospodarki mieszkaniowej uzyskane z gospodarki zasobami mieszkaniowymi - w części przeznaczonej na cele związane z utrzymaniem tych zasobów, z wyłączeniem dochodów uzyskanych z innej działalności gospodarczej niż gospodarka zasobami mieszkaniowymi.

Zgodnie z art. 15 ust.1 ustawy z dnia 15 lutego 1992r. kosztami uzyskania przychodów są koszty poniesione w celu osiągnięcia przychodów lub zachowania albo zabezpieczenia źródła przychodów, z wyjątkiem kosztów wymienionych w art. 16 ust.1.

Podatnik może więc zaliczyć do kosztów uzyskania przychodów wszelkie wydatki, pod warunkiem, że wykaże ich związek z prowadzoną działalnością, a ich poniesienie ma lub może mieć wpływ na wielkość osiągniętego przychodu oraz nie zostały ujęte w negatywnym katalogu kosztów.

Zgodnie z obowiązującym od dnia 01.01.2007r. brzmieniem art.16 ust.1 pkt 28 ww/ ustawy nie uważa się za koszty uzyskania przychodów kosztów reprezentacji, w szczególności poniesionych na usługi gastronomiczne, zakup żywności oraz napojów, w tym alkoholowych.

Z uwagi na brak ustawowej definicji pojęcia "reprezentacja" należy stosować wykładnie językową. Według słownika języka polskiego (PWN, W-wa 1981r.) pojęcie "reprezentacja" to okazałość, wytworność w czyimś sposobie życia związaną ze stanowiskiem lub pozycją społeczną. W praktyce podatkowej utrwalił się pogląd, iż reprezentacją są działania polegające na oficjalnych kontaktach handlowych z innymi podmiotami, podczas których przyjmuje się delegacje lub kontrahentów, uczestniczy w przyjęciach związanych z pobytem delegacji lub kontrahentów. Są to więc działania, które mają na celu zaprezentowanie firmy w sposób jak najbardziej pozytywny dla obecnych i przyszłych klientów.

Według utrwalonej w orzecznictwie definicji - reprezentacja, to działania polegające na stwarzaniu i utrwalaniu dobrego wizerunku firmy np. wystrój firmy, logo.

Mając na uwadze powyższe produkty spożywcze typu ciastka, kawa, napoje, owoce, woda mineralna podawane na sporadycznych spotkaniach z pracownikami jak również z członkami Rady Nadzorczej nie będą uznane za wydatki o charakterze reprezentacyjnym, a jedynie jako wydatek o charakterze zwyczajowym, ponieważ nie ma na celu zaprezentowania firmy w sposób jak najbardziej pozytywny dla obecnych i przyszłych kontrahentów. Nie będą to wydatki, o których mowa w art. 16 ust.1 pkt 28 ww. ustawy.

Mając na uwadze powyższe w ocenie Naczelnika tut. Organu, stanowisko przedstawione we wniosku jest prawidłowe odniesieniu do opisanego stanu faktycznego.