Pytanie:

Zaliczenie do kosztów uzyskania przychodów wydatków związanych z pobytem w siedzibie przedsiębiorstwa członka zarządu Spółki, tj. opłat z tytułu zakwaterowania w hotelu, zwrotu diet i kosztów dojazdu.

W przedstawionym stanie faktycznym Spółka wskazała, że na stanowisko wiceprezesa zarządu powołano osobę mającą miejsce zamieszkania we Wrocławiu. Z osobą tą nie zawarto umowy o pracę, przyznając jej wynagrodzenie za wykonywanie obowiązków wynikających z przyjętego regulaminu, tj. czynności będącymi czynnościami zarządu strategicznego oraz za udział w posiedzeniach.Jednocześnie Wnioskodawca wskazał, że ponoszone na rzecz wiceprezesa Spółki wydatki z tytułu zakwaterowania w hotelu, zwrotu diet i kosztów dojazdu wynikają z regulaminu zarządu.

Zdaniem Wnioskodawcy, wydatki związane z pobytem członka zarządu w siedzibie przedsiębiorstwa w Poznaniu, poniesione z tytułu zakwaterowania w hotelu, zwrotu diet i kosztów dojazdu powinny stanowić koszty uzyskania przychodów.

Organ podatkowy stwierdza, że stanowisko Podatnika jest prawidłowe.

Kwestię zaliczania wydatków do kosztów uzyskania przychodów regulują przepisy zawarte w art. 15 i art. 16 ustawy z dnia 15 lutego 1992r. o podatku dochodowym od osób prawnych (tekst jednolity: Dz. U. z 2000r. Nr 54, poz. 654 ze zm.).Zgodnie z generalną zasadą wyrażoną w art. 15 ust. 1 tej ustawy, kosztami uzyskania przychodów są koszty poniesione w celu osiągnięcia przychodów lub zachowania albo zabezpieczenia źródła przychodów, z wyjątkiem kosztów wymienionych w art. 16 ust. 1.

Kosztami uzyskania przychodów są zarówno wydatki bezpośrednio, jak i pośrednio związane z uzyskiwanymi przychodami oraz koszty dotyczące całokształtu działalności podatnika, czyli związane z funkcjonowaniem firmy.

Wykazanie związku poniesionych kosztów z prowadzoną działalnością gospodarczą oraz okoliczności, że ich poniesienie ma wpływ na wysokość osiąganych przychodów, obciąża Podatnika jako odnoszącego korzyść z faktu zaliczenia wydatku w poczet kosztów uzyskania przychodów.

Wydatki związane z funkcjonowaniem organów statutowych spółki, w tym zarządu, z pewnością są niezbędne dla zapewnienia prawidłowego funkcjonowania podmiotu gospodarczego i co do zasady mogą stanowić koszty uzyskania przychodów na podstawie art. 15 ust. 1 ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych, z uwzględnieniem wyjątków wymienionych w art. 16 ust. 1 tej ustawy.

W stanie faktycznym Spółka wskazała, że ponoszenie wydatków na rzecz wiceprezesa Spółki (nie będącego jej pracownikiem w rozumieniu przepisów kodeksu pracy) z tytułu zakwaterowania w hotelu, zwrotu diet i i kosztów dojazdu wynika z regulaminu zarządu.

W związku z powyższym wydatki takie stanowią koszty uzyskania przychodów Spółki w świetle art. 15 ust. 1 ustawy o podatku dochodowym od osob prawnych.

Niniejsza interpretacja została udzielona w oparciu o przedstawiony przez Podatnika stan faktyczny i zawiera ocenę prawną z uwzględnieniem stanu prawnego obowiązującego na dzień zaisnienia tego zdarzenia.