Pytanie:

Czy Prezes Zarządu odbywając krajowe lub zagraniczne podróże służbowe mające na celu realizację zadań gospodarczych Spółki, otrzymując z tego tytułu od Spółki: 1) diety naliczone jak pracownikowi, 2) ryczałt za nocleg w przypadku niekorzystania z hotelu, 3) zwrot udokumentowanych wydatków dot. np. noclegów, biletów za przejazdy, paliwo do samochodu służbowego, parkingi, bilety wstępu na targi.

Wnioskodawca jest jednoosobową spółką kapitałową, której wspólnik pełni funkcję Prezesa jednoosobowego zarządu, nie pozostając jednak w stosunku pracy ze Spółką.

Prezes Zarządu, w ramach realizacji swojej funkcji, odbywa krajowe lub zagraniczne podróże służbowe mające na celu realizację zadań gospodarczych Spółki, otrzymując z tego tytułu od Spółki:
1)diety naliczone jak pracownikowi,
2)ryczałt za nocleg w przypadku niekorzystania z hotelu,
3)zwrot udokumentowanych wydatków dot. np. noclegów, biletów za przejazdy, paliwo do samochodu służbowego, parkingi, bilety wstępu na targi.

Wnioskodawca wyraża pogląd, że w sytuacji w której:
a)podróże służbowe mają na celu uzyskanie przychodów przez Spółkę,
b)podróże służbowe odbywa członek Zarządu,
w/w wydatki stanowią dla Spółki koszt uzyskania przychodów na podstawie art. 15 ust. 1 ustawy z dnia 15 lutego 1992 r. o podatku dochodowym od osób prawnych (Dz. U. z 2000 r. Nr 54, poz. 654 z późn. zm.), bowiem w tym przypadku nie znajduje zastosowania art. 16 ust. 1 pkt. 38 tejże ustawy.

Po dokonaniu analizy wynikającej z wniosku stanu faktycznego i stanu prawnego, Naczelnik potwierdza zgodność stanowiska wnioskodawcy z normą prawną zawartą w art. 15 ust. 1 ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych, bowiem postanowienia art. 16 ust. 1 pkt 38 tejże ustawy dotyczą wyłącznie jednostronnych świadczeń na rzecz udziałowców - jednakże z zastrzeżeniem równoczesnego przestrzegania przez wnioskodawcę także normy prawnej zawartej w art. 9 ust. 1 ustawy, tj. prowadzenia ewidencji rachunkowej zgodnie z odrębnymi przepisami, w związku z czym postanowiono jak w sentencji.