Pytanie:

Czy do kosztów uzyskania przychodów zleceniodawcy zalicza się wypłacone zleceniobiorcy kwoty z tytułu używania przez niego samochodu, gdy jazdy odbywają się poza miejscowością w której znajduje się siedziba zleceniodawcy, lecz w miejscowości będącej miejscem zamieszkania zleceniobiorcy?

Naczelnik Pierwszego Urzędu Skarbowego Łódź ? Górna, działając na podstawie przepisów art. 14a § 1 i § 4 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997r. ? Ordynacja podatkowa (Dz. U. z 2005r. Nr 8, poz. 60 ze zm.) - uznaje za prawidłowe stanowisko Spółki przedstawione w przesłanym w dniu 8 listopada 2005 r. wniosku, w części zawartej w pkt 2, w sprawie udzielenia pisemnej interpretacji co do zakresu i sposobu zastosowania prawa podatkowego w indywidualnej sprawie, w której nie toczy się postępowanie podatkowe lub kontrola podatkowa albo postępowanie przed sądem administracyjnym.

Zgodnie z art. 14a § 1 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997r. - Ordynacja podatkowa (Dz. U. z 2005r. Nr 8, poz. 60 ze zm.) - ?stosownie do swej właściwości naczelnik urzędu skarbowego, naczelnik urzędu celnego lub wójt /.../ na pisemny wniosek podatnika, płatnika lub inkasenta mają obowiązek udzielić pisemnej interpretacji co do zakresu i sposobu zastosowania prawa podatkowego w ich indywidualnych sprawach, w których nie toczy się postępowanie podatkowe lub kontrola podatkowa albo postępowanie przed sądem administracyjnym".

Interpretacja, o której mowa powyżej następuje w drodze postanowienia i dotyczy stanu faktycznego przedstawionego przez wnioskodawcę oraz stanu prawnego obowiązującego w dacie zaistnienia tego zdarzenia.

W dniu 8 listopada 2005r. został przesłany wniosek w sprawie pisemnej interpretacji prawa podatkowego w indywidualnej sprawie, w którym w pkt 2 zwrócono się z prośbą o odpowiedź na nastepujące pytanie:

Czy wypłacone zleceniobiorcy kwoty z tytułu używania przez niego samochodu dla potrzeb realizacji zawartej umowy, gdzie jazdy odbywaja się poza miejscowością, w której znajduje się siedziba zleceniodawcy i/lub poza miejscowością w której znajdują się regionalne biura i magazyny firmy, lecz w miejscowości będącej miejscem zamieszkania zleceniobiorcy - stanowią dla zleceniodawcy prowadzącego działalność gospodarczą koszty uzyskania przychodów ?

Opisany w w/w wniosku stan faktyczny przedstawia się nastepująco:

Spółka zawiera z osobami niebędącymi pracownikami i nieprowadzącymi działalności gospodarczej, umowy zlecenia dotyczące wykonania czynności związanych z prowadzoną przez Spółkę działalnością. Czynności wykonywane są w miejscowościach będących miejscem zamieszkania zleceniobiorców (poza siedzibą Spółki, poza siedzibą biura lub magazynu regionalnego Spółki).

Na mocy zawartych umów Spółka wypłaca tym osobom kwoty z tytułu używania przez nich samochodów w celu realizacji umów (realizacja umów nie obejmuje dojazdów z miejsca zamieszkania do miejsc wykonania czynności). Do rozliczenia przyjmuje się stawki za 1 km przebiegu pojazdu określone w rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 19 grudnia 2002 r. (Dz. U. z 2002 r. Nr 236, poz. 1990).

Przedstawiając własne stanowisko w sprawie Spółka stwierdziła, że wypłacone zleceniobiorcom kwoty stanowią koszty uzyskania przychodów, ponieważ są poniesione w celu uzyskania przychodów i nie zostały wymienione w katalogu wydatków nie stanowiących kosztów uzyskania przychodów, o których mowa w art. 16 ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych.

Naczelnik Pierwszego Urzędu Skarbowego Łódź ? Górna, po sprawdzeniu, że spełnione zostały warunki określone w art. 14a § 1 i § 2 cytowanej ustawy ? Ordynacja podatkowa ? udziela poniższej informacji:

Zgodnie z art. 15 ust. 1 ustawy z dnia 15 lutego 1992 r. o podatku dochodowym od osób prawnych (Dz. U. z 2000 r. Nr 54, poz. 654 ze zm.) kosztami uzyskania przychodów są koszty poniesione w celu osiągnięcia przychodów, z wyjątkiem kosztów wymienionych w art. 16 ust. 1 wyżej wymienionej ustawy. Z powyższego wynika, iż aby wydatek mógł zostać zakwalifikowany do kosztów uzyskania przychodów musi zaistnieć związek przyczynowo-skutkowy pomiędzy poniesionym wydatkiem a uzyskanym przychodem oraz wydatek nie może być wymieniony w art. 16 ust. 1 cytowanej ustawy.

Przez umowę zlecenia w myśl art. 734 § 1 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964r. Kodeks cywilny (Dz. U. z 2005 r. Nr 16, poz. 93 ze zm.) przyjmujący zlecenie zobowiązuje się do dokonania określonej czynności prawnej dla dającego zlecenie. Natomiast zgodnie z art. 742 cytowanego Kodeksu cywilnego - dający zlecenie powinien zwrócić przyjmującemu zlecenie wydatki, które ten poczynił w celu należytego wykonania zlecenia.....

W związku z powyższym, jeżeli w zawartej umowie zlecenia strony określiły nie tylko wysokość wynagrodzenia za wykonaną pracę, ale także postanowienia dotyczące zwrotu zleceniobiorcy wydatków poniesionych w związku z używaniem przez niego samochodu przy realizacji zlecenia ? zwrot tych wydatków stanowi dla zleceniodawcy koszty uzyskania przychodów.

Powyższa interpretacja dotyczy stanu faktycznego przedstawionego przez Stronę i stanu prawnego obowiązującego w dacie zaistnienia tego zdarzenia.