Pytanie:

Podatnik pyta, czy do celów podatkowych może posługiwać się kserokopiami faktur i rachunków, lub ich kserokopiami poświadczonych za zgodność z oryginałem oraz jaki podmiot może udzielić takiego poświadczenia.

POSTANOWIENIE
Na podstawie art. 216 oraz art. 14a §1 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997r. Ordynacja podatkowa (Dz. U. z 2005r. Nr 8, poz. 60 ze zm.) Naczelnik Urzędu Skarbowego Warszawa - Bielany, po rozpatrzeniu wniosku z dnia 05.04.2005r. w sprawie udzielenia pisemnej interpretacji co do zakresu i sposobu zastosowania prawa podatkowego:- uznaje za nieprawidłowe stanowisko Fundacji przedstawione we wniosku.

UZASADNIENIE
Z przedstawionego we wniosku stanu faktycznego wynika, że Fundacja otrzymała, na wniosek złożony poza granicami Polski dotację z Unii Europejskiej. Z wydanych kwot zachodzi konieczność rozliczenia się przez Fundację na podstawie oryginalnych faktur i dokumentów, które to należy przekazać za granicę.

Fundacja pyta, czy do celów podatkowych może posługiwać się kserokopiami faktur i rachunków, lub ich kserokopiami poświadczonych za zgodność z oryginałem oraz jaki podmiot może udzielić takiego poświadczenia.

Zdaniem Fundacji: "w przypadku kiedy prawo europejskie występuje w kolizji, jako że dla realizacji rozliczeń ze środków unijnych konieczne jest dysponowanie przez ofiarodawcę oryginałami faktur oraz dokumentów, wydaje się za stosowne we wszelkich zapisach stosowanie wykładni celowościowej na korzyść Fundacji. Wykładnią celowościową przepisu rozporządzenia Ministra Finansów winno być uznanie kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem faktur i rachunków jako spełniającej cechy oryginału dla celów tu przytoczonych."

Zgodnie z przepisem art. 1 ustawy z dnia 15 lutego 1992r. o podatku dochodowym od osób prawnych (Dz. U. 2000r. Nr 54, poz. 654 ze zm.) ustawa reguluje opodatkowanie podatkiem dochodowym dochodów osób prawnych. Fundacje jako osoby prawne podlegają zatem przepisom tej ustawy. Zgodnie z przepisem art. 9 ww. ustawy podatnicy obowiązani są do prowadzenia ewidencji rachunkowej zgodnie z odrębnymi przepisami.

Odrębnymi przepisami o prowadzeniu tej ewidencji są przepisy ustawy z dnia 29 września 1994r. o rachunkowości (Dz. U. z 1994r. Nr 121, poz. 591 ze zm.). Przepis art. 20 ustawy o rachunkowości stanowi, iż podstawą zapisów w księgach rachunkowych są dowody księgowe stwierdzające dokonanie operacji gospodarczej zwane "dowodami źródłowymi".

Ustawodawca nie przewidział możliwości dokumentowania zdarzeń gospodarczych kopiami faktur lub rachunków, jak również kopiami faktur lub rachunków poświadczonych za zgodność z oryginałem.

W związku z powyższym nie można przyjąć, iż kserokopia faktury bądź rachunku może stanowić dowód źródłowy. Biorąc powyższe pod uwagę Naczelnik Urzędu Skarbowego Warszawa - Bielany postanawia jak na wstępie.