Pytanie:

Spółka występuje z zapytaniem w sprawie zaliczenia do kosztów uzyskania przychodów wydatków na zakup kawy, herbaty, cukru, wody mineralnej w celu wykorzystania ich jako poczęstunek dla gości - klientów Spółki.

POSTANOWIENIE
Na podstawie art.216, art 14a par.1 i 4 ustawy z dania 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa (Dz.U. z 2005 r. Nr 8, poz.60 z póżn. zm.) stwierdzam, że stanowisko Spółki zawarte we wniosku z dnia 5.03.2007 r. o udzielenie pisemnej interpretacji co do zakresu i sposobu zastosowania prawa podatkowego w sprawie zaliczenia do kosztów uzyskania przychodów Spółki wydatków na zakup kawy, herbaty, wody mineralnej w celu wykorzystania ich jako poczęstunku dla gości - jest nieprawidłowe.

UZASADNIENIE

W związku ze zmianą przepisów ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych od 1 stycznia 2007 r. w art. 16 ust. 1 pkt 28, nie uważa się za koszty uzyskania przychodów kosztów reprezentacji, w szczególności poniesionych na usługi gastronomiczne, zakup żywności oraz napojów, w tym alkoholowych. Spółka ma wątpliwości, czy wydatki na zakup kawy, herbaty, cukru, wody mineralnej w celu wykorzystania ich jako poczęstunek dla klientów i kontrahentów oczekujących na obsługę, jest kosztem uzyskania przychodu.

Zdaniem Spółki poczęstowanie klienta, czy też kontrahenta oczekującego na obsługę filiżanką kawy, herbaty lub szklanką wody, jest nie tylko okazaniem mu zwyczajowo przyjętej uprzejmości, ale przede wszystkim buduje korzystne dla efektów dalszej współpracy relacje. Takie postępowanie ma wpływ na wzrost sprzedaży i zysków Firmy, a więc koszty z tym związane są kosztami uzyskania przychodu.

Ustawą z dnia 16 listopada 2006 r. o zmianie ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych (Dz. U. Nr 217, poz. 1589) dokonano z dniem 1 stycznia 2007 r. zmian przepisów ustawy z dnia 15 lutego 1992 r. o podatku dochodowym od osób prawnych (Dz. U. z 2000 r. Nr 54, poz. 654 z późn. zm.) w zakresie pojęcia kosztów uzyskania przychodów oraz kosztów reprezentacji i reklamy.

Zgodnie z art. 15 ust. 1 ustawy z dnia 15 lutego 1992 r. kosztami uzyskania przychodów są koszty poniesione w celu osiągnięcia przychodów lub zachowania albo zabezpieczenia źródeł przychodów, z wyjątkiem kosztów wymienionych w art. 16 ust. 1.

Natomiast zgodnie z art. 16 ust. 1 pkt 28 w/w ustawy nie uważa się za koszty uzyskania przychodów kosztów reprezentacji, w szczególności poniesionych na usługi gastronomiczne, zakup żywności oraz napojów, w tym alkoholowych. Sformułowanie "w szczególności" oznacza, że nie jest to katalog zamknięty, a tylko przykładowo wymienione niektóre wydatki związane z reprezentacją danego podmiotu. Z powyższych przepisów wynika, że od 1 stycznia 2007 r. wydatki na reklamę, bez względu na jej rodzaj uznano za koszt nielimitowany, a wydatki na reprezentację nie stanowią kosztów uzyskania przychodów. Pojęcie "reprezentacji" oznacza wystawność i okazałość, których celem jest kształtowanie pozytywnego wizerunku firmy. Z istoty pojęcia reprezentacji wynika, że ma ona na celu stworzenie i utrwalenie dobrego wizerunku firmy między innymi poprzez wystawność, okazałość, elegancję. Przekazane do spożycia np. kawa, herbata, napoje jako poczęstunek dla klientów i kontrahentów, stanowią wydatek na potrzeby reprezentacji i stanowią element utrwalający dobry wizerunek firmy, dbającej o klienta.

W związku z powyższym mając na uwadze zapis art. 16 ust. 1 pkt 28 ustawy z dnia 15 lutego 1992 r. o podatku dochodowym od osób prawnych, wydatki na zakup artykułów jak: kawa, herbata, cukier, woda mineralna - w celu wykorzystania ich jako poczęstunek dla klientów i kontrahentów oczekujących na obsługę, Spółka od 1 stycznia 2007 r. nie będzie mogła zaliczyć do kosztów uzyskania przychodów. Udzielona interpretacja dotyczy stanu faktycznego przedstawionego przez Spółkę we wniosku i stanu prawnego obowiązującego w dacie zaistnienia zdarzenia. Zgodnie z art. 14 b § 1 i § 2 ustawy Ordynacja podatkowa, powyższa interpretacja nie jest wiążąca dla podatnika, płatnika lub inkasenta, wiąże natomiast organy podatkowe i organy kontroli skarbowej właściwe dla wnioskodawcy do czasu jej zmiany lub uchylenia.