Pytanie:

czy koszty podróży slużbowych nalezy zaliczyć do kosztów uzyskania przychodow w miesiącu wypłacenia lub postawienia ich do dyspozycji

Zdaniem podatnika wypłacone pracownikom świadczenia z tytułu odbytych podróży służbowych będą stanowić dla pracodawcy koszt uzyskania przychodu w styczniu 2006r. czyli w dacie faktycznej wypłaty.

Zgodnie z art. 15 ust.1 ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych kosztami uzyskania przychodów są koszty poniesione w celu osiągnięcia przychodów, z wyjątkiem kosztów wymienionych w art. 16 ust.1. Oznacza to, że zaliczeniu do kosztów uzyskania przychodów podlegają wszystkie koszty bezpośrednio lub pośrednio związane z uzyskaniem przychodu, w tym wydatki ponoszone na rzecz pracowników, z wyjątkiem tych, które zostały określone w art.16 ust.1 ww. ustawy.

Natomiast art. 16 ust. 30 ww. ustawy stanowi, iż nie uważa się za koszt uzyskania przychodów wydatków ponoszonych na rzecz pracowników z tytułu używania przez nich samochodów na potrzeby podatnika: - w celu odbycia podróży służbowych (jazdy zamiejscowe) w wysokości przekraczającej kwotę ustaloną przy zastosowaniu stawek za jeden kilometr przebiegu pojazdów - w jazdach lokalnych- w wysokości przekraczającej wysokość ryczałtu pieniężnego albo w wysokości przekraczającej stawki za jeden kilometr przebiegu pojazdu, określonych w odrębnych przepisach.

Zgodnie z art. 16 ust. 1 pkt 57 ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych nie uważa się za koszty uzyskania przychodów niewypłaconych, niedokonanych lub niepostawionych do dyspozycji wypłat, świadczeń oraz innych należności z tytułów określonych w art. 12 ust. 1 i 6, art. 13 pkt 2 i 4-9 oraz art. 18, ustawy z dnia 26 lipca 1991r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (...).Wypłacone należności, związane ze zwrotem kosztów poniesionych przez pracowników w związku z odbyciem podróży służbowej, używania prywatnego samochodu dla celów zakładu pracy stanowią dla pracownika - zgodnie z art. 12 ust. 1 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych- przychody ze stosunku pracy. Zatem o momencie uznania za koszt uzyskania przychodów zwróconych pracownikom wydatków związanych z odbyciem podróży służbowej , używania samochodu decyduje zgodnie z art.16 ust.1 pkt 57 ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych data faktycznej wypłaty, dokonania lub postawienia wypłaty do dyspozycji osobie uprawnionej, a nie sam fakt ich naliczenia .

W świetle ww. regulacji prawnych stanowisko strony przedstawione we wniosku z dnia 16.02.2006r. jest prawidłowe.

Zgodnie z art.14a § 2 ustawy Ordynacja podatkowa , niniejsza interpretacja dotyczy stanu faktycznego przedstawionego przez wnioskodawcę oraz stanu prawnego obowiązującego w dniu wydania postanowienia. Zgodnie z art. 14b § 2 ustawy Ordynacja podatkowa, interpretacja nie jest wiążąca dla wnioskodawcy, wiąże natomiast właściwe dla wnioskodawcy organy podatkowe i organy kontroli skarbowej do czasu jej zmiany lub uchylenia.