Pytanie:

Czy istnieje możliwość zaliczenia do kosztów uzyskania przychodów wydatków na zakup kurtek dla pracowników, którzy częściowo partycypowali w kosztach ich zakupu ?

Jak stanowi art. 14a § 1 ustawy Ordynacja podatkowa stosownie do swojej właściwości naczelnik urzędu skarbowego, naczelnik urzędu celnego lub wójt, burmistrz (prezydent miasta), starosta albo marszałek województwa na pisemny wniosek podatnika, płatnika lub inkasenta mają obowiązek udzielić pisemnej interpretacji co do zakresu i sposobu zastosowania prawa podatkowego w ich indywidualnych sprawach, w których nie toczy się postępowanie podatkowe lub kontrola podatkowa albo postępowanie przed sądem administracyjnym. W myśl art.14a § 4 cytowanej ustawy, udzielenie interpretacji co do zakresu i sposobu zastosowania prawa podatkowego, o której mowa w §1, następuje w drodze postanowienia, na które przysługuje zażalenie.

Z przedstawionego we wniosku stanu faktycznego wynika, że Podatnik jest jednostką organizacyjną gminy powołaną do realizacji zadań z zakresu sportu i rekreacji. W związku z organizowanymi imprezami sportowymi zakupiono dla pracowników kurtki wierzchnie, przy czym pracownicy partycypowali częściowo w kosztach ich zakupu. Zdaniem Strony obowiązek zaopatrzenia pracowników w odzież wierzchnią nie wynika bezpośrednio z regulaminu jednostki, jednakże z uwagi na organizowane imprezy sportowe, zakup ten wydaje się zasadny. Kurtki zakupiono dla pracowników biorących bezpośredni udział przy organizacji imprez lub posiadających uprawnienia sędziowskie z dyscyplin sportowych.

Jednostka wystąpiła z zapytaniem czy wydatek związany z zakupem kurtek dla pracowników sfinansowany przez pracodawcę stanowi koszt uzyskania przychodów.

Zdaniem Wnioskodawcy wydatek na zakup kurtek dla pracowników stanowi koszt uzyskania przychodów, ponieważ ma on pośredni związek z przychodami uzyskiwanymi przez podmiot. Organizacja zawodów jest podstawową działalnością określoną w statucie i nie jest to działalność dochodowa. Przepisy BHP nie nakładają obowiązku zakupu takiej odzieży, ale konieczność organizacji zawodów sportowych w różnych warunkach atmosferycznych, zobowiązuje do zapewnienia pracownikom właściwych warunków pracy. Dlatego też zakup odzieży wierzchniej jest wydatkiem związanym z prowadzoną działalnością, gdyż poprawia wizerunek jednostki jako organizatora imprez i ułatwia pracownikom pracę w trudnych warunkach atmosferycznych.

Zgodnie z postanowieniami art. 15 ust. 1 ustawy z dnia 15 lutego 1992r. o podatku dochodowym od osób prawnych (j.t. Dz.U. z 2000 r. Nr 54 poz. 654 ze zm.) kosztami uzyskania przychodów są koszty poniesione w celu osiągnięcia przychodów, z wyjątkiem kosztów wymienionych w art.16 ust.1 ustawy. Przepis ten określa warunki w jakich określone wydatki mogą być uznane za koszty uzyskania przychodów.

Zasadniczym kryterium decydującym o zaliczeniu wydatku do kosztów uzyskania przychodów jest jego poniesienie oraz istnienie związku przyczynowo-skutkowego z osiąganymi przychodami. Związku tego nie wykazują zakupione kurtki dla pracowników. Tym bardziej że obowiązek przydziału odzieży nie wynika ze Statutu czy Regulaminu Jednostki ani też z odrębnych przepisów prawa. Wobec powyższego wydatek na zakup kurtek nie stanowi kosztu uzyskania przychodu w rozumieniu przepisów art.15 ust.1 ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych, a zatem równowartość jego stanowi dochód do opodatkowania.

Jednocześnie przepis art. 17 ust. 1 pkt 4 cyt. ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych stanowi, że dochody podatników których celem statutowym jest m.in. działalność w zakresie kultury fizycznej i sportu są wolne od podatku dochodowego w części przeznaczonej na ten cel. Zwolnienie o którym mowa wyżej ma zastosowanie jeżeli dochód jest przeznaczony i bez względu na termin wydatkowany na cele określone w tym przepisie czyli na cele statutowe. Oznacza to, że musi zaistnieć związek funkcjonalny przeznaczenia i wydatkowania dochodu na cele statutowe. Zwolnienie przewidziane w art. 17 ust. 1 pkt 4 ustawy nie dotyczy dochodów przeznaczonych na jakiekolwiek cele ujęte w statucie, ale dochodów przeznaczonych na cele przewidziane w tym przepisie, jeżeli są one statutowym celem działalności podatnika, przewidzianym w statucie. W przedmiotowej sprawie poniesione wydatki na kurtki dla pracowników nie stanowią kosztów uzyskania przychodów stosownie do przepisów art. 15 ust.1 ustawy podatkowej i nie są przeznaczone i wydatkowane na preferowane cele statutowe, gdyż zakup kurtek dla pracowników nie może być celem statutowym Podatnika, a zatem dochód stanowiący równowartość wydatków z tym związanych podlega opodatkowaniu podatkiem dochodowym od osób prawnych.

W związku z powyższym stwierdzić należy, iż zaprezentowane przez Jednostkę we wniosku stanowisko dotyczące zaliczenia do kosztów uzyskania przychodów wydatków na zakup kurtek dla pracowników - jest nieprawidłowe. Zgodnie z art. 14a § 2 ustawy Ordynacja podatkowa, niniejsza interpretacja dotyczy stanu faktycznego przedstawionego przez wnioskodawcę i wydana została w oparciu o aktualny stan prawny w dacie zaistnienia tego zdarzenia.Interpretacja niniejsza traci swoją ważność z dniem zmiany przepisów prawa, które były jej przedmiotem.

Stosownie do przepisów art. 14b § 1 i § 2 ustawy Ordynacja podatkowa interpretacja nie jest wiążąca dla wnioskodawcy, wiąże natomiast właściwe dla wnioskodawcy organy podatkowe i organy kontroli skarbowej do czasu jej zmiany lub uchylenia w trybie określonym w § 5 cyt. ustawy.